使用公式在Excel工作表中查找重复数据的两种方法

在Excel工作表中输入数据时，由于数据量很大，因此不可避免会有重复的数据. 在完成工作表数据输入之后，在检查工作表时，需要一种有效的方法来查找这些重复的数据. 本文介绍了两种使用公式在Excel工作表中查找重复数据的方法.

1. 启动Excel并打开工作表，并在数据区域的末尾添加一个名为“ Duplicate”的列. 在其下面的单元格中输入公式“ = IF（COUNTIF（A $ 3: A3，A3）> 1，”重复数据“，”“）”，然后按Enter键结束公式输入. 用鼠标向下拖动填充手柄以填充公式，判断结果将显示在单元格中，如图1所示.

图1输入并填充公式后显示的结果

提醒

使用COUNTIF（）函数对当前记录的出现次数进行计数. 公式中的A $ 3: A3是混合参考. 填写公式后，引用也会更改，例如A $ 3: A4，A $ 3: A5和A $ 3: A6等. 当记录重复出现时，计数值将大于1，并且将变为标记为重复数据.

2. 在“重复”列标题下的单元格中输入公式“ = IF（MATCH（A3，A $ 3: A3,0）ROW（1: 1），“重复数据”，“”）“，按Enter键结束公式输入. 用鼠标向下拖动填充手柄以填充公式，判断结果将显示在单元格中，如图2所示.

图2输入并填写公式

提醒

使用MATCH（）函数在从单元格A3到当前公式所在的行的第一个单元格的范围内找到与该公式所在的行的第一个单元格的内容相匹配的内容，函数将返回匹配值在单元格范围内的相对位置. ROW（）函数可以返回引用的行号，例如ROW（1: 1）将返回值1.

当公式向下复制时，公式中ROW（）函数的返回值将依次增加1. 如果MATCH（）函数的返回值和ROW（）函数的返回值不同，则意味着找到的匹配值不是当前行的名称，这意味着遇到了重复的名称.

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