以PDF格式免费学习Excel电子表格(2015年最新版)的35个技巧

电脑杂谈  发布时间:2020-08-15 09:04:28  来源:网络整理

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这不仅是excel教程,还是excel电子表格的基本操作指南. 当然,更具体地说,学习Excel电子表格的秘密是35个技巧. 如果您已经很“钦佩”了很长时间,那么不妨下载并仔细研究它!

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Excel电子表格的35个必读秘诀简介

也许您已经在Excel中完成了数百个财务报表,也许您已经使用Excel函数来实现数千个复杂的计算,也许您认为Excel不过是什么,甚至没有什么新意. 但是,我们在工作日重复无数次的便捷用法仅占所有Excel技能的百分之一.

本主题以Excel中的一些鲜为人知的技巧开始,并赞赏Excel的特殊样式.

1. 让不同类型的数据在薪水表中以不同的颜色显示. 如果您希望以“红色”显示总薪资大于或等于2000元,则以“蓝色”显示总薪资大于或等于1500元,而小于以1000元的总薪资显示“棕色”,其他显示为“黑色”. 我们可以这样设置.

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1. 打开“工资单”工作簿,选择“薪水”列,然后执行“格式→条件格式”命令以打开“条件格式”对话框. 单击第二个框右侧的下拉按钮,选择“大于或等于”选项,然后在以下框中输入值“ 2000”. 单击“格式”按钮以打开“单元格格式”对话框,然后将“字体”的“颜色”设置为“红色”.

2. 按下“添加”按钮,并以与上述相同的方式设置其他条件(当大于或等于1500时,字体设置为“蓝色”;小于或等于1000时,字体设置为“棕色”).

3. 设置完成后,按“确定”按钮.

看工资表. 总薪水数据是否根据您的要求以不同的颜色显示?

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第二,创建一个类别下拉列表填充项

我们经常在表格中输入公司名称. 为了保持名称的一致性,我们使用“数据有效性”功能创建一个类别下拉列表以填充项目.

1. 在Sheet2中,按类别将公司名称输入不同的列(例如“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”等)以创建公司名称. 2.选择A列(“工业企业”名称所在的列),在“名称”列中输入“工业企业”字符,然后按“ Enter”键确认.

模仿上述操作,将B列,C列分别命名为“商业企业”和“个体企业” ...

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3. 切换到Sheet1,选择需要输入“企业类别”的列(例如C列),执行“数据→有效性”命令以打开“数据有效性”对话框. 在“设置”选项卡中,单击“允许”右侧的下拉按钮,然后选择“顺序”选项. 在下面的“源”框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业” ...…顺序(每个元素用逗号分隔),确认退出. ...

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