Excel的数据过滤技能，非常实用的技能

滤

有时，我们将为Excel表中的每个单元格添加颜色注释. 当我们想过滤数据时，我们可以按颜色过滤. 怎么做？

（1）打开数据表，查看用不同颜色填充的不同单元格，然后选择要过滤的列，然后单击“开始过滤器”.

（2）单击列上方的过滤器按钮，然后选择“按颜色过滤”，然后选择颜色，然后可以过滤出相应颜色的数据.

条件格式应用程序

每个人都知道Excel中有条件格式. 如果这些条件格式使用得当，则很容易找到数据. 然后让我们看看如何使用条件格式.

（1）首先选择需要使用条件格式的行或列. 然后单击“开始”选项卡下的“条件格式”下拉按钮，找到“数据栏”，然后选择适当的颜色样式.

（2）这时我们可以看到已经添加了数据栏.

（3）并且我们还可以设置为仅显示数据栏，而不显示值. 只需选择具有该值的单元格，然后单击“条件格式”的下拉按钮，然后选择“管理规则”即可.

（4）然后在弹出窗口中选择此数据规则，然后单击“编辑规则”.

（5）选中“仅显示数据栏”，单击“确定”，返回到规则管理界面，然后单击“确定”. 这样，表格中将仅显示数据栏. 如果要返回到原始显示状态，也可以在“管理规则”中删除该规则.

高级过滤功能

我们正在做Excel数据表示. 有时我们需要找到某个数据项，单凭眼睛可能很难找到，因此请使用高级过滤功能.

（1）打开要过滤的Excel表，然后在其他单元格中输入过滤条件，过滤条件上的标题应与之相对应.

（2）然后在“数据”中，单击“高级”.

（3）在弹出的高级过滤器窗口中，“列表区域”将自动识别列表区域，然后单击“条件区域”右侧的按钮.

（4）然后选择Excel的条件区域.

（5）在筛选窗口中单击“确定”后，您可以看到Excel的高级筛选已完成.

数据按列组织

有时导出某些数据后，这些数据将全部位于同一行中，这不利于我们查看，那么如何将这些数据按列进行排序？

（1）选择需要排序的数据列，然后单击“按列对数据进行排序”.

（2）在弹出窗口中，选择“分隔符”，然后单击“下一步”.

（3）然后在“分隔符”列中，选择相应的符号，然后选择“完成”.

自动过滤器

（1）打开要过滤的文档，然后选择需要过滤的内容，然后单击“数据过滤器”.

（2）打开过滤器后，在“数据”列中，您可以看到一个下拉三角形，单击它，然后单击“数字过滤器-自定义过滤器”.

（3）然后在弹出窗口中，设置所需的内容.

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