Excel中两列(表)之间数据比较的常用方法

电脑杂谈  发布时间:2020-08-08 04:52:10  来源:网络整理

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有许多方法可以比较Excel中两列数据之间的差异,例如简单直接的方程式处理,以及使用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可以从Microsoft下载相应的插件)官方)实现各种复杂性比较整理后的数据,可以根据实际需要选择使用.

首先,简单的直接方程比较

简单的直接方程比较适用于数据排列位置序列完全相同的情况,如下图所示:

第二,使用Vlookup函数进行数据匹配比较

可以使用vlookup函数方法从一列数据中读取数据,以形成匹配的比较. vlookup函数不仅适用于两列的比较,还适用于表之间的数据比较,如下图所示:

三,使用数据透视比较数据

对于数据比较,数据透视方法非常易于使用,并且特定的使用方法也非常简单,即在将两列数据合并之后,构造一个详细的表,然后执行数据透视-此方法适用于多表数据比较,在某些数据不规范的情况下,甚至可以减少数据比较的工作量. 以下示例:

表之间的数据不是标准化和统一的,请使用数据透视表逐步进行比较

例如,在对许多公司的库存数据进行比较时,手动记录在桌子上和内部的商品代码通常少一格,多一格. 有些“文艺”简单地写成“文字”,这很麻烦.

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将此类数据汇总后,会出现各种问题,并且很难使用公式进行匹配. 因此,您可以考虑使用数据透视图,首先检查类别以查看哪些类别不正确,然后缩小比较范围以了解不同类别的详细信息. 例如,将两个枢轴放入一张桌子. 显然,“厨具”,“卫生”和“文学与艺术”的类别有所不同.

然后将详细的类别放入其中,并过滤掉没有差异的大类别.

继续过滤和比较子类别:

最后比较详细信息并双击以生成详细信息:

结果如下所示:

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创建一个新窗口并重新排列以进行检查:

在窗口中垂直并排比较:

四个. 使用Power Query实现表之间数据的自动比较

对于上述方法,最受尊敬的方法实际上是Excel2016 Power Query的新功能(Excel2010或Excel2013可以从Microsoft官方下载相应的插件),因为可以使用数据更新与Power Query的数据比较源并实现一键更新比较结果的效果.

例如,每天需要比较两个数据表以查找差异. 尽管使用Excel进行操作并不复杂,但经常进行比较非常麻烦. 因此,您可以考虑使用Power Query来实现直接刷新自动比较.

PowerQuery的最大优点是它只能执行一次,并且将来有新数据可用时将刷新它. 特别适合需要频繁重复操作的任务.

1. 将需要比较的两个表的数据加载到Power Query

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2. 以完全外部的方式组合查询

3. 展开合并的数据

4. 添加差异比较列

5. 根据需要过滤出无差异的部分

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6. 根据需要调整相应的列,以将差异结果返回到Excel

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