Word_Professional Information的几种不同视图的特征

Word的几种不同查看模式的特征--------------------------------------普通视图模式普通视图是最基本的视图模式Word，也是Word的默认查看模式，它可以显示完整的文本格式，但是可以简化文档的页面布局（例如，不显示嵌入的图形以及文档中的页眉，页脚和其他内容）. 显示速度比较快，因此非常适合于文本输入阶段. 大多数用户可以在此查看模式下输入和编辑文本，以及排列文本格式. 在“视图”菜单中执行“普通”命令，或按Alt + Ctrl + N切换到普通视图模式. -------------------------------------------------- ---------------------------布局视图根据窗口大小，布局视图是Word几种视图模式中的唯一一种换行显示视图模式（根据页面大小显示其他几种视图模式），避免了Word窗口比文本宽度窄的尴尬情况，用户必须左右移动光标才能看到整行文本，并且. 布局视图模式显示较大的字体，方便用户阅读.

此外，在使用联机布局视图时，Word窗口还包括一个可调整大小的搜索窗格，称为“文档”，该窗格专门用于显示文档结构的轮廓视图. 我们只需要单击文档即可. 某个大纲主题可以快速跳转到文档的相应部分，这非常方便. 布局视图方法的布局效果与打印结果不一致. 当用户查看Word文档的内容时，不应使用它. 要切换到布局视图模式，只需要在“视图”菜单中执行“布局”命令. -------------------------------------------------- ---------------------------页面查看模式Word的页面查看模式根据用户设置的页面大小直接显示. 此时的显示效果与打印效果完全相同. 用户可以在页面上看到各种对象（包括页眉，页脚，水印和图形等）的实际打印位置. 这对于编辑页眉和页脚以及调整页边距很有用. 将边框和图形对象处理为列也非常有用. 在“视图”菜单中执行“页面”命令，或按Alt + Ctrl + P切换到页面视图模式. -------------------------------------------------- ----------------------------用于显示打印效果（通常称为“模拟显示”）的打印预览方法实际上是Word其中一种文档查看方法，它以在页面查看模式下显示文档的完整打印效果为基础，增加了同时显示文档多页内容的功能，有助于用户检查布局文档并进行相应编辑. 调整文档格式.

要切换到打印预览模式，请在“文件”菜单中执行“打印预览”命令，然后按组合键Alt + Ctrl + L达到相同的目的. 请注意，在打印预览模式下，用户无法修改文档中的文本信息. -------------------------------------------------- ---------------------------对于具有多个标题的文档，我们经常需要遵循文档中标题的级别. 对于查看文档（例如仅查看某个标题或查看所有文档等），此时不适合使用上述查看方法，而大纲视图方法可以解决此问题. 大纲视图用于根据文档中标题的级别显示文档. 用户可以折叠文档，仅查看主标题或展开文档以查看整个文档的内容，从而使用户可以轻松查看文档的结构. 在此视图模式下，用户还可以通过拖动标题来移动，复制或重新组织文本，这有助于用户修改文档轮廓. 在大纲视图中显示Word文档的方法是执行“视图”菜单中的“大纲”命令，或按Alt + Ctrl + O组合键----------------- -------------------------------------------------- ----------主文档查看模式当文档太长时，诸如保存和使用之类的操作将不方便. 因此，我们可以将长文档分为几个子文档，然后使用主文档“控制”文档来组织和维护它们.

通过这种方式，我们可以轻松创建包含所有子文档的交叉引用，目录和索引，而无需打开子文档，直接打印所有子文档，并通过拖动来重新排列子文档与直接操作长文档完全相同，但是效果要好得多. 通常我们使用主文档查看方法在主文档中显示，以便用户可以查看和修改较长文档的结构，还可以打开指定的子文档；当需要修改特定文档的内容时，可以切换到子文档的普通视图（每个子文档在普通视图中显示为主文档的一部分），这非常方便. 在“视图”菜单中执行“主文档”命令以切换到主文档视图. 以上简要介绍了Word各种查看模式的特点和应用范围，用户可以根据实际情况和日常操作中的个人喜好从中进行选择. 此外，用户应注意不要将Word的查看模式与“全屏显示”混淆. “全屏显示”不是Word的查看模式，而是一种独特的显示模式，它删除了所有屏幕组件（例如标题栏，菜单栏，工具栏，滚动条等）. Word文档的内容，以便可以在屏幕上显示更多文档信息. 全屏显示与Word的查看模式不冲突. 任何视图都可以是“全屏显示”. 我们只需要在“视图”菜单中执行“全屏显示”命令以切换到全屏显示模式，然后单击即可. 使用“全屏显示”中的“关闭全屏显示”按钮非常方便屏幕显示”工具栏或按Ese键关闭全屏显示并切换到上一个视图. 上一个视图非常方便.

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