Excel中常用函数公式的20个示例

以下是一组常用的Excel函数公式的用法. 学习这些例程以提高工作效率.

1，IF功能状态判断

IF功能是最常用的判断功能之一，可以完成“或”判断.

如下图所示，评估分数为9分，必须判断B列中的评估分数是否合格.

= IF（B4> = 9，“合格”，“不合格”）

IF，相当于普通话中的“ if”，通常用法是:

IF（判断条件，满足条件时的结果，不满足条件时的结果）

2，多条件判断

如下图所示，如果部门为生产和基于作业的操作提供高温补贴. 在D列中使用公式:

= IF（AND（B2 =“ production”，C2 =“ main operation”），“是”，“否”）

AND函数判断两个条件. 如果同时满足它们，则IF函数返回“是”，否则返回“否”.

3. 条件求和

如下图所示，使用SUMIF函数计算课程的总分:

= SUMIF（D2: D5，F2，C2: C5）

SUMIF的用法是:

= SUMIF（条件区域，指定的求和条件，求和区域）

用通俗易懂的词形容:

如果D2: D5区域中的类等于F2单元中的“一类”，则将与C2: C5单元相对应的区域相加.

4. 多条件求和

如下图所示，统计部门为生产和工作导向型运营提供的补贴总额.

公式为:

= SUMIFS（D2: D9，B2: B9，F2，C2: C9，G2）

SUMIFS的用法是:

= SUMIFS（求和区域，条件区域1，指定求和条件1，条件区域2，指定求和条件2，...）

5. 条件计数

如下图所示，有必要计算指定商店中的业务交易数量. 也就是说，计算B列中指定商店名称的数量.

= COUNTIF（B2: B12，E3）

CountIF函数对条件区域中满足指定条件的单元格进行计数. 常规用法是:

= COUNTIF（条件区域，指定条件）

6. 多条件计数

要求: 统计部门是生产部门，是主要经营者的人数

公式为:

= COUNTIFS（B2: B9，F2，C2: C9，G2）

COUNTIFS函数计算条件区域中满足多个指定条件的像元数. 常规用法是:

= COUNTIFS（条件区域1，指定条件1，条件区域2，指定条件2 ...）

7. 条件搜索

VLOOKUP函数一直像公共恋人一样存在. 该函数的语法为:

VLOOKUP（谁在哪里找到，在哪里找到，返回前几列的内容，精确或近似搜索）

如下图所示，您要在单元格F5中查询雇员姓名的职位.

= VLOOKUP（$ F $ 5，$ B $ 1: $ D $ 10,2,0）

使用此功能时，需要注意以下几点:

1. 第四个参数通常为0（或FASLE）以进行完全匹配方法搜索.

2. 第三个参数中的列号不能理解为工作表中的实际列号，而是指定返回值的搜索范围内的列号.

3. 如果搜索值与数据区域关键字的数据类型不一致，则将返回错误值#N / A.

4. 搜索值必须在查询区域的第一列中.

8. 多条件搜索

如下图所示，要求查询部门为生产部门，职位为部长名称.

公式为:

= LOOKUP（1,0 /（（（B2: B9 = F2）*（C2: C9 = G2）），A2: A9）

LOOKUP函数的多条件查询写为:

= LOOKUP（1,0 /（（条件区域1 =条件1）*（条件区域2 =条件2）），查询区域）

9. 计算文字公式

如下图所示，要计算单元格中的文本公式，请单击要在其中输入公式的第一个单元格并定义名称:

计算=评估（C2）

然后在单元格中输入公式:

=计算

10. 合并多个单元格内容

要串联和合并多个单元格的内容，可以使用＆符号来完成. 如下图所示，要合并A列中的名称和B列中的电话号码，可以使用以下公式:

= A2＆B $ 1＆B2

11. 合并格式化的单元格内容

在将内容与格式合并时，默认情况下，Excel以常规格式合并，但是如果它是日期，时间或其他格式值，结果将令人失望:

如何正确连接所需的字符串？实际上非常简单. C2公式为:

= A2＆TEXT（B2，“ y年m月d日”）

首先使用TEXT函数将B列中的日期转换为具有特定样式的字符串，然后将其与A列中的名称连接起来成为最终的样式.

12. 比较大小写的单词是否相同？

如果在单元格A1和A2中输入大写和小写单词，则使用以下公式进行确定时，Excel将默认为相同的值:

= A2 = B2

如果需要区分大小写，可以使用以下公式:

= EXACT（A2，B2）

EXACT函数区分大小写，但忽略格式差异.

13. 提取混合内容中的名称

如下图所示，要从A列的电话号码中提取姓名，除了使用更高版本的自动填充功能外，还可以使用公式来完成:

= LEFT（A2，LENB（A2）-LEN（A2））

LENB函数将每个汉字（双字节字符）的字符数计为2，LEN函数将所有字符计为1. 因此，结果由“ LENB（A2）-LEN（A2） ）”是文本字符串中的中文字符数.

LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定数量的字符，最后提取员工姓名.

14. 根据ID编号提取出生年份和月份

计算公式为:

= 1 * TEXT（MID（B2,7,8），“ 0-00-00”）

首先使用MID函数从单元格B2的第7位开始提取代表出生年份和月份的8个字符. 结果是:

“ 19780215”

使用TEXT函数将字符串转换为日期样式:

“ 1978-02-15”

然后按* 1计算以将其转换为实际日期. 最后，设置日期格式.

15. 替换部分电话号码

如下图所示，用星号替换手机号码的中间四位数字，公式为:

= SUBSTITUTE（B2，MID（B2,4,4），“ ****”，1）

SUBSTITUTE函数的用法是:

替换（要替换的文本，旧文本，新文本，[替换编号]）

首先使用MID函数获取B列中数字的中间4位数字，然后用“ *****”代替该部分.

最后一个参数使用1表示仅替换第一个匹配项. 例如，在电话号码的第9行中，最后四位数字与中间四位数字相同. 如果未指定1，则将全部替换.

16. 屏蔽函数公式返回的错误值

在使用函数公式的过程中，一些错误值例如#N / A，#NAME？经常返回. 屏蔽这些错误值实际上非常简单，只需在原始公式之外添加IFERROR函数即可.

IFERROR函数的用法是:

= IFERROR（原始公式，发生错误时要返回的内容）

如果公式正确，将返回原始计算结果，如果公式返回错误值，将返回用户指定的显示内容.

17. 舍入功能

必须经常使用ROUND函数. 它是将对数值四舍五入到指定的位数. 例如:

= ROUND（8 / 9,3）

8/9的计算结果四舍五入到小数点后三位，结果为0.889.

18. 四舍五入小时数

计算两次之间的小时数，并丢弃少于一小时的零件. 通常在计算加班时使用. 如果太多，就会流泪...

= TEXT（B2-B1，“ [h]”）

19. 提取日期和时间中的日期值

要从日期和时间数据中提取日期，可以使用以下公式:

= INT（A2）

要继续提取时间，您只需要进行一次减法，就可以了.

20，生成随机数

RANDBETWEEN可以在指定范围内生成一组随机数据，对于大多数质量检查人员，主管和统计人员来说，这确实是一个很好的功能.

该功能的用法是:

= RANDBETWEEN（数字下限，数字上限）

例如，以下公式将生成60到100之间的随机数:

= RANDBETWEEN（60,100）

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