关于收集精选档案的通知

地区单位和部门:

为加强我区档案管理，抓好遗失档案的收集工作，进一步丰富馆藏，向社会提供档案利用服务，防止档案的破坏和丢失，并维护档案的完整性和安全性. 在区领导的同意下，《中华人民共和国档案法》和省市档案局的要求决定在该地区进行特色档案的收集，现将有关事项通知如下:

I. 档案征集范围

在该区域具有保存价值的各种载体的特殊档案在收集范围之内. 它主要包括: 中华人民共和国成立前，历代王朝，旧政权的各种帝国e令，e令，赦免书，介绍，告示，佣金，裁决，印象，铭文，拓印，合同，货币，珍贵的古代书法，绘画，照片，史，家谱，家谱，家谱，名人手稿，题词，信件，日记的各种历史版本；反映区域变化和重大事件，重要活动，以及发生在历史上的描述，反映出道里区地方习俗，民间工艺，民族宗教档案特色，名胜古迹和历史遗址的档案. 中华人民共和国成立后，省，市，区三级领导写有资料，图片，音像资料以及知名人物，专家，学者和艺术家，为道里的科学工作做出了杰出贡献区. 担任市（区）级以上领导职务的人以及市委，市政府主要，民族模范工人，战斗英雄和革命烈士，组成了信件，日记，照片，证书，手写，回忆录，文革资料，涉及国家，省，市，区重点建设项目，重大科研项目，重大活动，重大事件，重大自然灾害形成的档案以及其他具有地方特色的档案.

第二，如何收集文件

根据实物档案形成的不同年龄和价值，它将采用接受捐赠，接受存款，收购，保管人，购买，接受转让和其他法律手段. 鼓励单位和个人向国家档案馆捐赠档案，并优先享有和免费使用他们捐赠的档案. 地区档案馆有义务维护捐赠者的合法权益.

三，收集与管理

根据《黑龙江省档案馆实施办法》关于档案馆藏的规定，区档案馆专门负责特色档案馆的收集和管理. 在档案收集过程中，两个或更多工作人员应共同开展工作，并积极展示其身份和工作. 此次访问的文件和凭证以及这次收集的材料，我们的办公室将组织相关专家进行识别档案特色，那些具有永久存储价值和历史档案价值的人将在办公室开幕时展示，并根据我的意愿，或作为地区档案馆的永久性收藏，收集的档案应立即提交档案馆注册，并向收集单位和个人颁发证书. 向国家档案馆捐赠重大，珍贵档案并在档案收藏中取得显著成绩的单位和个人，将按有关规定予以表彰和奖励.

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