mybase用户教程

电脑杂谈  发布时间:2020-08-05 14:04:59  来源:网络整理

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首先,安装和卸载

1,安装

在Mac OS X下,您可以通过打开下载的.dmg文件并将myBase图标拖动到应用程序文件夹来进行安装. 然后双击程序图标来运行程序

2,卸载

对于Mac OS X,只需将myBase图标拖到垃圾桶中即可

二,创建一个

1. 菜单路径

文件->创建

2,输入要创建的信息

输入的文件名,保存路径和密码

3. 创建结果

从而通过该“ nyf文件”创建一个“ nyf文件”

①保存数据

您可以“保存数据”

②管理数据

使用“树轮廓结构”“管理和组织”这些数据

三,参赛信息

1. 在何处添加条目信息

在左侧的大纲视图中,您可以添加项目信息

2. 添加“条目信息”的三种方法

①添加子条目

②添加兄弟(上一个)条目

③添加兄弟(进入之后)

3. 与“条目信息”关联的“默认内容”

①存在形式:

每个“信息项”将接受一段关联的HTML文本作为默认内容

②何时显示“默认内容”?

当您在大纲视图中单击“项目信息”时,与此“项目信息”相关的内容将在集成的“ HTML编辑器”(在右侧)中打开

4. 在“项目信息”中添加了“附件”

①菜单路径

工具->导入->将文档作为附件导入

②添加结果

附件将以文件形式存储在mybase中.

5. 将“文件快捷方式”添加到“项目信息”

①与“添加附件”相比有所不同

附件将存储在中,“添加的快捷方式”将仅存储在“文件链接”中,而不是中的“文件本身”中. 他可以以“快捷方式”的形式链接到本地​​源文件

②优缺点:

A. 优点: 它占用的存储容量较小

B. 缺点: 更换计算机后,所有本地链接均无效.

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③菜单路径(找不到,请再次检查,我无法使用此功能)

四个. 组织信息项的几种方法

1. 树轮廓(最常用)

2,信息输入链接

①相关性

每个信息项都可以与其他“一个或多个”“信息项”相关联. 信息项的相关性是相对的,A和B是相关的,因此B也与A相关. 因此,相关性成对出现.

②相关结果

A,显示“相关项目”

打开“信息项”时,关联的“信息项”,“将显示”和“作为参考”

B,“跳转相关项目”

双击关联的信息项,它将“打开并跳转”到相应的“信息项”

③菜单路径

右键单击“信息项”,关联->关联项->选择要与“当前项”关联的“项”

3. 符号链接(有缺陷: 无法学习)

唯一的缺点是-当您复制或导出包含符号链接的分支节点时,这些符号链接将被忽略并且“将不会被导出”

4. 日历链接

每个信息项都可以通过菜单[Organize-Link-Link Calendar]链接到特定日期. 在默认设置下,关联的日期将显示在树形轮廓中的节点名称旁边.

5. “信息输入”标签

①“信息项”的两种分类方法

A. 方法1: 大纲树-基本树大纲结构

B. 方法2: 标记树

②菜单路径

A. 方法一

如果要将部分添加到“信息项”,则可以单击“信息项”,单击[右键->关联->添加标签],然后在弹出的窗口中选择一个或多个标签. [Apply Tag]窗口中,应用于信息项.

B. 方法二

就在“信息标签”的html内容上方,您可以单击“标签”按钮以向该“信息项”添加多个标签

6. 输入链接

①什么是“项目链接”

在与“项目信息”关联的“ html内容”中,您可以插入链接到其他“项目信息”的“超链接”,即“项目链接”

②功能

通过单击此“项目链接”,您可以跳转到相应的“项目信息”

③菜单路径

A. 方法1:

在html内容中,右键单击->编辑->插入->插入项目链接

B. 方法二:

选择html文本后,也可以右键单击->编辑链接->信息项->插入信息项链接

7,书签

①添加书签的作用

在为“ HTML内容”添加书签时,myBase在添加书签时将为HTML添加“锚”. 因此,当单击相应的书签时,它将自动移动到书签的相应位置

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②添加书签的两种方法

A. 方法1:

菜单->书签->添加书签

B. 方法二:

选择html文本后,右键单击->编辑链接->书签->插入书签链接

8. 自定义图标(省略)

9. 自定义样式(略)

“概述”的“可定制性”

在大纲视图中定义“信息项”的“字体和颜色”以及其他样式

10. 移动信息录入

选择“一个或多个”“信息项”

11. “信息项”按日期排序

信息项可以根据关联的日期进行排序.

选择“父信息项”后,可以通过菜单[按关联日期组织排序]来对子信息项进行排序.

如果需要将信息项与日期相关联,可以使用菜单[组织-关联-链接日历].

12. 根据自动编号

选择父信息项后,执行菜单[组织自动编号].

如条目已经包含一个数字,则该数字将被删除,您可以再次执行此工具以对其重新编号.

13. 复制图标

①复制结果:

实现“复制当前信息项的图标”,并给“所有子节点”这个“图标”

②菜单路径

选择『项目信息』->右键单击->“复制”图标

5. 从各种数据源获取数据

1. 方法1-最常见的方法是“手动分别添加”和“信息条目”到(“ nyf文件”)

2,方法2-导入“磁盘目录树”-即,将“嵌套文件夹”导入(“ nyf文件”)

①导入结果

A. 文件夹:

“嵌套文件夹”中的“每个文件夹”将在大纲树结构中创建为“信息项”.

B. 普通文件:

“嵌套文件夹”中的“每个文件”被添加为附件(或超链接)

C,HTML文件:

“ html文件”将用作“条目中的默认内容”

②注意事项-为减少占用的空间,避免添加文件作为附件,而应使用超链接添加文件

A. 导入的附件和超链接的比较

a. 导入附件

将文件导入为附件会将所有文件导入nyf,然后增加文件的大小.

b. 导入超链接

通过这种方式,仅将导入文件夹,并且文件将保存为超链接,这意味着磁盘上的文件将不会导入到nyf中.

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c. 导入超链接时的实际导入信息

导入的信息包括文件路径,大小和修改时间,这些信息将存储在信息条目的内容中. 单击超链接时,将打开相应的文件.

B. 解决方案

您可以在弹出窗口中选择->导入磁盘目录树,然后将文件导入为文件: //超链接(适用于较大的文件)

3. 方法3-导入文件以生成子条目

①导入普通文件时

将创建一个“子信息项”,并且该普通文件将用作“子信息项”的附件

②导入html文件时

将创建一个“子信息项”,并且html文件的内容将用作“子信息项”的默认内容

③菜单路径

工具->导入->将文件作为子项导入,然后选择一个或多个要导入的文件

4. 导入MS-Word文档(省略: 不在软件中)

5. 导入MS-Word大纲(省略: 不在软件中)

6. 导入MS-Outlook条目(省略: 不在软件中)

7. 导入MindMap条目(导入思维导图)

8. 捕获网页

①方法:

在收藏的网页中,右键单击并另存为->选择下载格式(仅html内容或整个网页)

②优势:

一个网页是100k,实际上不占用太多空间->网页只有0.1m,所以1g可以存储10,000个网页.

9. 导入定界的文本文件(省略: 很少使用)

10. 剪贴板监视(省略)

11. 从其他程序导入数据(省略)

12. 导入OPML条目(省略)

六. 共享多种格式的数据(暂时不要看,这是数据的导出,现在我主要是学习添加数据)

七,维护

1,设置密码

①设定时间:

如果您需要使用“加密”,建议您在创建后立即进行设置

②菜单路径:

通过菜单->文件->维护->设置密码以设置密码

③设置时间:

密码只能设置一次,一旦设置,便无法再次更改

④您只能复制,并为复制设置密码

如果需要更改密码,则需要通过菜单->文件->维护->复制,使用此工具将整个复制到另一个新,您可以为新设置不同的密码

2,恢复已删除的项目

①“信息项”的“新旧版本”与“回收站”之间的关系?

每次编辑“信息条目”的内容时,都会生成一个新的“修订版本”,并且以前的“旧版本”将被移到回收站;

②如果删除节点或分支,它们也将被移到回收站

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③在哪里恢复?

“信息项”的旧版本及其删除后将存在于回收站中,因此将从回收站中还原该信息

④如何恢复(菜单路径)?

菜单->文件->维护->恢复已删除的项目->选择要恢复的项目

3. 优化文件的大小(省略: 如果将来确实很大,我会考虑的)

4. 备份

①必要性:

②三种方式:

A. 手动备份:

您可以通过菜单->文件->维护->备份,并执行手动备份

B. 自动备份:

通过菜单菜单->查看->选项->备份,进行设置(为什么找不到)

C,复制备份

此外,您还可以直接手动手动复制nyf文件,以达到备份目的

4. 复制

①菜单路径:

菜单->文件->维护->复制

②功能:

A. 新

复制新

B. 密码修改

可用于更改加密的密码(新只能更改密码)

C,减少空间碎片,压缩文件

复制后,新的文件大小也会自动优化,因此,如果要减少空间碎片或压缩文件大小,也可以使用此工具.

5. 修复

①菜单路径

菜单->文件->维护->维修

②功能

使用命令行工具ssg5recover测试并修复损坏的.nyf文件

③注意:

ssg5recover命令行工具需要先从网上下载,然后才能使用

6. 设置压缩级别

①菜单路径

菜单->文件->维护->设置压缩级别

②功能

可用于调整当前的压缩级别

③等级

级别可以是0到9,9表示最高压缩级别,1表示最低压缩级别,0表示没有压缩.

④作用范围:

修改压缩级别仅对中新添加的数据有效

8. 索引和搜索(高级内容: 请不要先阅读)-检查搜索视图


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