ERP系统用久了出问题？定期做好这些检测！

有的企业在使用ERP系统时常会说，上了ERP系统也没什么用啊，业务数据对不上、仓库数据对不上，对不上.....说的好像都是ERP软件的错一样，而其实作为一款强大的企业管理软件，在计算方面绝对都是精准的，那么问题到底出在哪里呢？

为确定身体健康程度，我们每年都需要做一次体检，其实对于ERP系统来说也是同理，ERP系统上线后也需要对其定期进行“体检”，以确定系统运行的状况，企业可通过这些指标来进行检验：

一、数据的准确度

在给ERP系统做检查的时候，最综合的指标就是数据的准确度。如果ERP系统相关的操作规范没有严格执行，那么最终反映到数据上，就是数据误差比较大。如仓库的账上数量与实物不符等。

具体应要核对如下几组数据的准确率。

1、ERP系统账上库存数量与实物数量的一致性； 在使用ERP系统后，以系统数据做基础，对实物进行盘点，然后确定两者之间的差异，并做原因分析，还可以了解用户是否按标准在操作。

2、订单中的未交货明细；包括采购订单上的未交货明细和销售订单上的未交货明细，根据其他单据更新的采购订单和销售订单，同时涉及多部门合作，如有问题，就要采取措施，来确保各部门的友好协作。

3、需要查看单据编号等是否符合要求；企业在上ERP系统之前，一般都需要编制一套编码规则，包括各种单据的编号、产品编号、员工编号等。在实际工作中，员工流动及其他原因会导致编码混乱。不一致的编码规则会导致其它部门查询数据的困难。故在体检时，可以查询员工是否按编码规则在进行编码，并加强对相关用户的培训。 数据的准确度是最能够反映ERP系统运行状况的一个指标。在给ERP系统体检时，根据需要抓住基础数据，对价格表、供应商明细表等记录进行审核。系统稽核人员还可进行不定期抽检。

二、流程的标准化

现在大部分ERP系统都是以流程驱动的。也就是说，根据业务流程来开发、设计、实施、操作ERP系统。这就给了我们第二个ERP系统体检的指标，即评估企业用户操作流程的标准化。

在评估这个指标的时候，需要抓住企业的关键流程，具体抓住以下几个流程即可。

1、销售循环流程；包括客户审核、信用复核、销售接单、发货等多个环节。丽晶erp系统建议抓住关键环节的关键点，看看用户操作是否到位。

一个销售(采购)合同可以追加多个销售(采购)订单，每个销售(采购)订单都可以创建其收(付)款计划。针对mrp件，依客户订单或产品预测订单的需求和mps计划，通过物料清单展开，并考虑现有库存和未关闭订单，而计算出各采购件、委外件及自制件的需求数量和日期，以供采购管理、委外管理、生产订单系统计划之用。4.目前就采购流程，从下达到采购回货反馈问题，已与采购部就将erp系统采购订单模块两部门联合实施的步骤达成了初步的共识，下一步将计划实施操作方案，k3订单模块一旦运用起来，无法追踪申购和到货数量，将会杜绝统计申购和到货数量时间长准确率和效率低，重复填写到货数量等现象。

3、采购循环流程；在这个流程中，主要是采购单流程与采购收货流程。对于采购单来说，企业是否允许无单采购，一般都要求有原始的单据。系统稽核人员可以在ERP系统中导出没有原始单据的采购订单，然后进行追踪分析。在给ERP系统体检时，可以分析单据是否完备。如果完备的话，则说明相关操作按流程办事，否则就需要进行后续的完善操作。

4、付款流程；对于ERP系统来说，付款业务主要就是核对相关单据的内容。如对于供应商付款来说，需要考虑采购订单、供应商、入库单等单据是否齐备，金额是否有问题。同时还需关注，有没有重复付款的单据等。分析这些单据，可以判断与付款相关的用户在操作上是否标准，有没有偷工减料，甚至舞弊的事件发生。

5、注意一些特殊的流程；还有一些企业管理层比较重视的内容，如预收款、预付款业务，这便需要做特殊流程。如对于预收款业务来说，需要客户付款后才能够安排生产或者安排出货。

分析员工的操作是否符合标准化流程的要求，也是ERP系统体检的一个重要内容。

三、用户依赖ERP系统的程度

当ERP系统运用的比较熟练之后，用户对ERP系统的依赖程度会很强。当ERP系统不能够运行时(如停电等原因)，用户将无法开展正常的工作。如果企业能够达到这种程度，那么可以从宏观上说明ERP运行的还是不错的。一般来说，可以从如下几个角度来评估用户对ERP系统的依赖程度。丽晶erp系统

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