及时催促材料收、发是否及时。并对所进材料进行汇总,
检查票据是否齐全,数量与是否一致,有无白条出现,应及时通知供应商到材料员处换取票据。以防收料员少计或多计,引起不必要的对材料混乱和错误的记账。
每天做好供应商预付款的登记,并及时与财务沟通,掌握并了解供应商余额情况。 负责各种材料的原始凭证记录,核算依据,并准确及时地传递和反馈信息,及时分类保管好管理资料。
按时按月向财务传送材料入账与消耗等的资料汇总情况,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料。
2。1。1 入库单的填制
图 入库单
看过上图我们可以得知,在抬头的位置要写上仓库的名称,入库的日期,材料编号、名称等。其实在实际工作中每个单位的入库单填写并不完全一样。有的单位的入库单还需要注明供货单位的,所以视各企业的不同要求而有区别。
2。1。2入库的流程
凡是入库的标签、说明书,一般都由仓管员按标准样本进行验收,仔细核对品名,数量,生产厂家,外观,规格尺寸,文字内容是否正确,是否污染和破损等。
符合上述要求应拒收,并做好记录,拒收的标签和说明书经厂家确认后由本厂销毁。
同意收获的标签,仓库员应及时填写入库单,内容包括:日期,存货编号,存货名称,计量单位,实收数量,实际金额,入库单号,供应商,业务员等信息。
图 入库流程图
2。1。3出库单的填制
出库单的填制和入库单的填制基本一致,具体操作如下图所示:
图 出库单
2。1。4材料的盘存
盘点方法: 使用库存管理软件通过各种基准条件查询出全部货品的理论库存数量,然后通过人工在仓库中的实际盘点数进行一一对比,判断是否存在数量或重量上的误差(损耗)。
将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。
固定资产的盘点清单的填制在公司清单中占有很重要的地位,是每个材料会计必须学会填制的单据之一。固定资产的盘点清单填制的具体操作如下图所示:
图 固定资产盘点清单
2。2 成本会计工作职责
成本会计的精髓:费用需要先归集再分配 分配原则:谁受益,谁负担。
收集材料单、入库单,与仓库材料会计或保管员对接,做好协调工作 确定最合适你公司材料成本计算方法:先进先出,后进先出,加权平均等。 建立材料明细账,确定产品分类
月底根据发出材料:购进材料单、汇总合计与仓库材料会计核对 根据计算方法确定单位成本及结存成本
期间末做材料预算,成本对比,进销差价分析、控制生产成本 2。3出纳工作职责
办理银行存款和领取。 负责支票、汇票、、收据管理。 做银行账和账,并负责保管财务章。
负责报销差旅费的工作。
员工工资的发放。
图 差旅费报销单
2。4会计核算
当前会计核算形式主要有七种,即:记账凭证核算形式、记账凭证汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、通用日记账核算形式和科目汇总表核算形式。各种会计核算形式有异同点。这几种会计核算形式的主要区别是登记总分类账的依据和方法不同。
共同点可以归纳为六个方面:
将同类经济业务的原始凭证汇总编制成汇总原始凭证; 根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证;
根据记账凭证中的收付款凭证登记日记账和银行存款日记账; 根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的明细分类账; 定期将日记账和明细分类账同总分类账进行核对;
图 会计核算
2。5会计六要素
会计的六要素包括:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。 2。5。1资产
资产:资产是指过去的交易或事项形成并由企业拥有或者控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益。
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