企业内部沟通一、组织沟通的目的
1.促进企业目标实现
2.促进组织企业文化的建设
有效的企业文化沟通,利于全员了解组织目标、价值观、管理制度等,统一全员思想和行动,做到矢量一致。
3.促进员工关系
二.组织沟通风格
组织沟通风格受组织文化的影响,一般有三种表现形式:如果组织的最高领导者是个缺少管理经验但注重沟通的人,则组织的沟通风格表现为鼓励组织成员自由言论,但组织沟通缺少有序的管理,导致沟通效果不佳,组织效率低,影响组织目标的实现。
知名猎头公司烽火猎聘资深顾问认为有效的沟通只是一个开始。
三.组织沟通形式
(1)会议
包括董事会、中高层管理者例会、管理质询会、部门或项目例会、全员年会、跨部门或部门内业务专项讨论会、定期的员工沟通会、演讲会或辩论会等。
(2)报告
包括年、季、月、周的工作计划与总结、各项工作报表(年、季、月、周、天的业绩结果工作报表)、各项工作记录(用于工作分析或知识积累)等。
(3)调查
包括客户满意度调查、市场调查、员工满意度调查等,用于了解需求,分析不足。gocom融合信息平台
(4)培训
包括新员工培训、领导者及管理者培训、培训、通用技能培训等,多以体验式、课堂式、交流研讨会、读书会等形式,须注重培训效果的巩固与应用。
(5)面谈
包括管理者与员工进行的、一对多、或多对多的面谈沟通,有效征求员工意见,反馈绩效信息,激励员工行为等。
(6)书面交流
通过管理流程制度文件发布、公司及部门文档管理、邮件系统、内部网络、刊物、展板、BBS、纸质文件批复、小纸条、内部共享服务器等多种形式,促进信息的内部共享、企业文化宣传、提高制度知悉度、促进知识积累、促进企业管理效率提升。(1)旅游
通过组织团队旅游的方式,促进员工亲情及和谐关系,提高团队合作的效率。
(2)节日或司庆活动
通过春节联欢、圣诞、感恩等节日活动,宣传企业文化、增进团队凝聚力;在司庆日可举办司庆典礼活动、员工家庭日活动等,提高员工对企业的自豪感和归属感。
四.改善组织沟通方法
由人力资源部组织全员沟通技巧的培训,促进员工的沟通能力:
(1) 改变沟通心态
建立平等、尊重、设身处地、欣赏、坦诚的沟通心态。
(2) 清晰和有策略地表达
不同的事情,采取不同的表达方式。
口语沟通做到简洁、清晰、对事不对人、注重对方感受;同时多利用身体语言及语音语调等,使对方利于理解,并产生亲和感。
书面沟通做到有层次、有条理、学会运用先“图”后“表”再“文字”的表达方式。
(3) 仔细倾听
专注、耐心、深入理解式地倾听发言者所表达的全部信息,做到多听少说。
(4) 积极反馈
优良的组织沟通,是全员的共同责任,但关键责任在公司的中高层管理者,因为他们在组织沟通中起到重要的影响力作用。因此加强中高层管理者沟通意识和沟通技能的提高,是促进企业沟通效果的关键。
GoCOm企业内部沟通
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这蛆培养的这么肥
心动