如何选择OA协作办公软件？五种主流办公自动化系统的比较评价

如何定义自己的OA要求？

OA选择中最重要的事情是确定需求，并在确定选择时做出选择. 如果您进入OA海洋，您会觉得这也是必要且有益的，选择的结果通常会偏离现实或无法实现.

大多数公司使用收集和归纳方法来定义需求: 将空的需求表发送给每个部门，经过一段时间后收集，总结每个部门的问题，并形成总体需求概况；然后参考每个OA. 在制造商的产品促销中收集的信息被汇总成一个庞大而又没有全面考虑的需求，作为招标文件，以便每个OA制造商都能制定计划.

实际上，这样的综合方法，但往往效果不大. 一方面，大多数部门从自己部门的角度考虑，通常具有深厚的色彩，将业务应用程序需求与协作办公需求融合在一起，并且始终希望软件能够帮助完成所有工作项目. 另一方面，提到的OA制造商的宣传是混合的，or窃的或一无是处的；每个OA软件都有其自身的优势，几乎不可能将所有要点集中在一起，而不论优先级如何.

OA选择必须与细节分开. 首先，找到组织的共同需求协作，然后是关键部门的需求，最后是重要角色的需求. 优先考虑公司的需求，以找到真正适合您公司的OA.

选择型号有哪些注意事项？

每种系统各有优缺点，如何选择？

通常来说，OA系统的选择包括CIO，网络管理员和行政总监的三个角色. 其中泛微协同办公软件，CIO和网络管理员将对OA系统进行更全面的评估，包括技术和功能两个方面，并将寻求一些技术细节，例如技术架构和开放性.

行政主管，例如人事主管和财务主管，更加关注概念和功能，包括他们是否可以解决主要问题以及是否易于使用. 人们通常关心的问题是OA系统的价格，维护和服务.

从综合的角度来看，选择一个好的OA系统需要注意五个主要要素，即实用性，易用性，开放性，和成本效益. 为了避免盲目试听，我们选择了市场上的五种主流OA系统，并结合了这五个要素进行关键评估，希望能帮助您找到适合您的OA系统.

1）Pan Micro软件

目前，范伟可能是最知名的OA系统. 从产品包装到营销，他在每个环节都做得很好. 可以说，这是OA制造商中市场运作能力最强的公司. 尽管许说Pan Micro的OA系统来自荷兰某些ERP软件的盗版版本，但对此进行调查不再有意义. 该OA系统由Pan Micro创建，非常复杂. 这种“复杂性”是一把双刃剑. 好的部分是功能很多，设置很好，系统的内部和外部集成也很好；坏处是它太难使用，实际上，微型OA系统的实现和使用非常麻烦，并且在业界是众所周知的.

打开Panwei OA系统的界面，您可以看到其丰富的功能包括人员，财务和管理的各个方面. 此外，精心准备的演示数据非常令人愉悦. 如果您深入了解它，则可以清楚地看到，普通用户的使用和管理员的设置都更加混乱，需要很长时间才能适应. 因此，如果您考虑使用此OA系统，则必须试用一段时间.

攀威OA系统主要定位于中高端项目，价格略高于同类产品. 但是，为了争夺客户，攀威在许多项目中都将价格定得很低.

2）志远软件

志远可能是所有OA供应商中竞争压力最小的市场，因为志远共享着用友软件的整个市场，渠道和客户系统. 这是因为致远软件是用友软件投资的公司（非控股）. 因此，在购买办公自动化系统时，用友客户必须考虑甚至选择智远办公自动化. 用友作为中国最大的本地管理软件制造商，为致远软件提供了充足的营养.

智远办公自动化的功能设计较为均衡，没有明显的缺点，也没有明显的优势. 由于用户群和产品定位的原因，他对传统的OA应用程序比较熟练（主要在流程和文档管理方面），但是在某些个性化应用程序和业务管理应用程序中相对较弱.

志远OA产品和市场都显得比较保守. 它的主要“双重工作流程”概念实际上只是标准和自由流程的别称，正在推广的“智能协作”被引用为“华天动力的创造力”.

企业考虑使用志远的OA系统. 除了用友软件的先天因素外，还有另一个重要原因，那就是希望致远办公自动化能够与现有用友财务，ERP等软件无缝集成. 尽管这似乎具有一些固有的优势，但实际上，许多公司普遍报告说，两者的集成并不令人满意.

3）伊同EOA

厦门etomweb.com是面向中小企业的国家公共服务演示平台单位. 具有成熟的企业管理软件开发技术. Etomweb.com是一个社交网络，集协作办公，智能管理和控制以及个人应用程序于一体. 办公室门户. EOA根据公司的组织结构，报告关系和时间段与公司的人员，事件和时间进行协作泛微协同办公软件，并实现了以工作协作为主体，知识积累为核心，任务执行为核心的移动互联网时代. 重点和文化沉淀为目的自动化的办公室管理.

亿通EOA是一个B / S结构，J2EE，不可控制的开源体系结构开发，可以支持用户和海量数据系统的运行，并可以很好地解决复杂的办公系统数据，实时协作和对安全控制的要求很高. EOA无需定制即可深入集成自己的ERP系统，以实现适用于大中小型企业的ERP-OA整体解决方案.

进入EOA，界面非常令人耳目一新，首页就像公司办公室门户，最新信息，最新公司公告，任务中心，信息中心，流程中心，知识中心，时间管理等，一目了然.

就产品整体而言，伊通EOA仍相对年轻. 与智远和攀威相比，功能的实​​现还处于早期阶段，功能很少，但是使用起来肯定足够好. 它是一种新的黑马产品，可与中小型和大型企业用户兼容，并且其价格比其他大型制造商的OA更实惠.

怡通EOA合作办公室社交门户网站

4）北方巨人

Beisen tita是由中国最大的人才管理软件云服务提供商Beisen拥有的软件品牌. 在这些软件供应商中，只有近五年前，Beisen tita是最新的软件. 但是，尽管起步较晚，但是由于北森在SaaS领域的杰出成就，北森tita自推出以来就表现出色.

Beisen tita是根据PDCA质量管理理论而设计的，它放弃了固有的OA模型，遵循人性化的“简洁但不简单，通用和适用”的设计理念，通过计划管理，目标管理，执行和评估等方式，即可以实现快速管理与控制，统一管理与控制，快速跟踪与评估与评分的工作计划管理闭环.

与其他产品不同，Beisen tita对产品策略有清晰的看法，因为它不是故意寻求大而完整的，而是OA系统的核心技术，这是协作平台的三大技术，计划管理和项目管理. 专注于研发. 基于SaaS模型并关注互联网用户体验的“轻型OA”概念是Beisen tita在OA行业中的绝对亮点.

要做好，它必须完美且易于使用. Beisen tita已经做到了. 目前，Beisen tita不仅在PC端越来越完善，在移动端也越来越完善，以更好地满足企业“移动办公”的需求，并受到一些实用型选择器的欢迎. 加上易于使用的方法和合理的价格，它迅速成为OA领域的新领导者.

5）金河软件

金合软件的首席执行官栾润峰绝对是所有OA供应商中最知名，最受瞩目的CEO，他创建的“精确管理”概念已有十多年的历史. 栾润峰常年在全国进行讲座和培训，以推广精确管理的理念，并利用他的联系和影响力来推动金河办公自动化系统的销售.

由于金合OA的强大而完整的理论作为指导，因此它的管理理念是无可挑剔的，这使得金合OA在某些公司经理，特别是高管和高级经理中非常受欢迎. 从产品的角度来看，经过这么多年的建设，金河OA已经相对成熟，类似于智远软件. 功能和用法都相对平衡. 大型，中型和小型用户都可以使用它. 更简单.

为了顺应市场需求，金河软件今年推出了Java版本，作为对原始.net版本的补充的高端版本. 但是我相信，要使JAVA版本达到完美状态还需要一年的时间，而且不能导入不同版本之间的数据，也不能将旧版本升级到新版本. 此外，将来如何开发这两种完全不同的技术也对用户构成风险（如果JAVA是部分的，则.net用户将受到损害；当.NET的部分使用时，JAVA用户将受到损害）.

金河办公自动化系统另一个比较突出的问题是软件的实际应用与“精确管理”概念之间的严重脱节，这一点在业内屡次受到批评，导致实施后的心理差距很大. 项目，因此产品的声誉是平均水平.

简而言之，在选择软件时，请尝试为公司未来的软件应用程序构建一个良好的基本平台. 将来，您只需要在此软件上扩展业务即可. 尽量避免在当前的软件集和其他企业要添加的软件中，有必要构建另一个系统，这导致公司领导者和员工使用多个系统. 不仅操作和使用不一致，而且容易导致重复维护和数据信息不一致. 通常，需要灵活的组织结构，稳定而强大的工作流核心，良好的信息集成，信息的闭环管理，良好的可伸缩性和灵活的权限.

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