个人知识笔记管理工具myBase Desktop 7.3.5中文免费版

最后修改时间: 指定日期范围以匹配条目或附件文件的修改时间；

日历: 指定日期范围以匹配条目的关联日历日期；

关于中文搜索: 即时搜索（键入时搜索）主要适合快速搜索英语单词. 如果搜索短语中包含中文单词，则即时搜索可能会自动传输到高级搜索程序，这需要大致的快速搜索结果. 为了进一步精确匹配以提高中文单词搜索的准确性，可能会降低相应的即时搜索响应速度很多;如果在这种情况下性能下降太多，建议从选项对话框中关闭即时搜索功能，或在高级搜索表单中切换“输入搜索短语”，然后按Enter键开始搜索；

v7.2实现了自动索引功能. 保存修改后的内容后，相应的内容将自动进入索引库，不再需要频繁手动更新索引；但是，对于在v7.2之前添加到中的内容，仍然有必要手动执行一次索引更新，并且以后添加或修改的内容将被自动索引，而无需手动更新索引.

是否支持搜索.pdf / .doc / .xls / .ppt / .html文档

默认情况下，两个Windows 2000+系统都支持对.html文档和Microsoft Office文档进行索引和检索. 但是，对于.pdf文档，您需要在重建索引库之前在系统上安装PDF IFilter扩展软件. 可以从Adobe的官方网站下载此扩展软件. 安装PDF Ifilter软件后，从myBase Desktop中选择“文件”->“维护”->“更新索引数据”菜单项以更新相应的索引数据文件，随后的搜索将匹配相应的PDF文档的内容. 同时，高级搜索功能还可以搜索相应的PDF文档内容.

如何选择项目并移动/删除？

在v7.x中，树轮廓视图支持多项选择. 按住Shift或Ctrl键选择多个相邻或不相邻的项目，然后移动，删除或链接. 在b-24 +中，可以通过拖放来移动多个条目或附件文档.

如何在不同之间复制大纲项目和子项目的内容？

要将当前分支的内容复制到另一个.nyf，请选择Share – Export分支到.nyf文件菜单，然后在文件浏览对话框中指定目标.nyf文件名；如果目标库文件已经存在，则将弹出树轮廓视图以选择分支副本所在的特定条目位置；如果目标库文件不存在，它将自动创建一个空白的.nyf库文件，然后将当前分支内容复制到其中. 复制完成后，目标中指定的条目位置已经包含复制的分支和子项内容.

如何自定义键盘快捷键？

在Ver 7.x中，您可以选择“查看–选项”菜单，然后进入“键盘”选项页，在菜单命令列表中选择需要指定快捷键的命令条目，然后直接按所需的快捷键键（组合键或功能键）.

如何调整界面字体和图标以适合高分辨率屏幕？

在高分屏幕上运行时，您可能会感觉界面字体和图标相对较小，操作不方便. 您可能需要放大字体和图标. 在Ver 7.x中，可以通过“视图-选项”对话框设置每个列表视口. 字体大小，然后通过查看–选项–常规–图标缩放系数设置图标缩放系数；此外，可以通过菜单查看-内容-放大/缩小来调整条目的文本内容，或者直接按Ctrl + = /-快捷键，如果使用选项View-Options-Content-Enable鼠标滚轮选中放大/缩小，您可以按住Ctrl键并转动鼠标滚轮将文本内容缩放到合适的缩放比例. 注意: 当前，HTML页面编辑器和纯文本编辑器支持内容缩放比例，而RTF编辑器尚不支持此选项.

如何使用[相对路径]连接到本地文件

为了便于维护本地文件的超链接和快捷方式，myBase Desktop提供了对[相对路径]的支持，并且对当前.nyf库目录中文件的引用将自动应用相对路径，而无需付出任何代价. 步骤，只需将要连接的本地文件复制到.Nyf文件所在的目录或子目录，然后建立超链接或快捷方式以自动应用相对路径. 相对路径很方便: 移动.Nyf库文件（并同步移动相应目录中的文件）时，使用相对路径的文件连接不会失败.

在最新版本（b-23）中，支持自定义相对路径变量. 添加文件链接后，将自动应用已定义的任何相对路径；如果将来磁盘上的目录路径更改，则只需在中修改相对路径变量以指向新的目录路径，就不必搜索和修改整个库中所有受影响的文件链接. 为了方便起见，该软件预定义了三个变量$ {DB}，$ {HOME}和$ {TEMP}，它们指向当前所在的目录，用户的主目录和临时文件目录. 从这三个目录Path添加文件时，将自动应用相应的path变量；

如何按汉语拼音顺序对条目/标签进行排序？

为了促进对多种语言的支持，根据UNICODE字符编码方法构建了myBase7.x. 但是，UNICODE并非以中文拼音顺序编码，并且中文拼音排序需要使用国家标准的中文字符编码方案（GB2312）；因此，在最新版本中，MyBase将在排序之前自动执行字符编码转换. 默认情况下，自动采用当前操作系统的默认字符编码方法. 如果未将计算机系统的默认字符编码设置为以下任何一种: 简体中文，GBK，GB2312，GB18030，CP936或Windows-936，则需要首先将操作系统的默认字符编码设置为以下任意一种: 以上之一，然后运行myBase软件；或者，在最新版本的myBase选项中将此软件使用的字符编码设置为上述任何一种.

计算机操作系统提供的默认字符编码是全局设置，调整后将影响系统中的所有软件；如果不想进行全局设置，则可以采用后者，即: 在myBase选项中进行单独的设置，此设置仅会影响myBase软件本身，而不会影响系统中安装的其他软件. . 对于简体中文Windows计算机系统，默认设置为简体中文（GBK），通常不需要其他设置. 对于Linux / MacOSX计算机系统，默认字符编码在出厂时通常为UTF-8，为此，您可以设置本地. 字符集编码设置为上述任意一种，以实现中文拼音排序.

备注: 中文拼音排序仅对GB2312编码方案中的6000个以上常用汉字有效. 使用GBK / GB18030编码扩展的汉字可能仍存在拼音排序问题.

如何更改密码？

在新版本v7.x中，受密码保护的将以某种形式自动将密码编程到内容中. 该方法有利于增强内容的机密性，但缺点是已被更改. 密码的处理将相对麻烦，并且必须重新编码整个内容；因此，建议在设置密码之前多加考虑.

如果需要更改密码，请选择[文件–维护–复制]菜单命令，然后指定新的文件名和目录路径，并设置新的密码，即可复制当前内容到新的. nyf.

关于忘记密码

请谨慎使用密码功能. 我们不提供任何付费或不付费的密码破解服务. 为设置密码时，建议在安全的地方进行记录，以免由于忘记密码而导致无法访问，从而给学习和工作带来麻烦. 如果密码丢失或意外丢失，则只能通过反复试验来检索密码，首先列出过去几年中使用过的所有密码，然后再反复试验.

此外，myBase软件本身还可以用作简单的帐户/密码存储工具，可以保存在不同的类别中，可以添加/修改/删除/搜索，并且可以轻松添加注释或相关信息；

如何将旧版本升级为v7.x格式？

为了便于在新版本v7.x中操作在软件的旧版本中生成的.nyf，您可以尝试将旧版本的.nyf升级为v7.x数据格式升级方法是: 在myBase v6.5.1 +（Windows）中，打开旧版本的.nyf，然后选择[文件–维护–从RTF复制到HTML]菜单项，然后将新的文件名指定为完成格式转换；新生成的.nyf文件是统一的跨平台数据文件格式可以同时应用于Linux / MacOSX / Windows的myBasev7.x. 此外，在升级和转换成功之后，原始的旧版本.nyf文件可以被存档和保存，不要急于删除，以便将来在需要时可以用作参考.

从旧版本升级到v7.x主要涉及数据格式转换的两个方面. 一种是将存储格式升级为SSG-5，以提高数据存储可靠性和更多新功能；二是升级原始RTF，将文档格式升级为HTML文档格式； RTF主要适用于Windows系统mybase 保存网页，主要优点是格式相对简单，纯文本内容的编辑更加方便，操作类似于MSWord等文字处理软件，与MS Office软件具有很好的兼容性. 缺点是功能有限，例如表格编辑/图形和文本的混合，嵌入的图像文件的大小正在迅速扩展，并且与当前广泛使用的Web系统的兼容性很差，这使得在多个平台上使用起来很不方便.

注意: 由于存在大量的RTF文档格式控制字符，因此很难完全转换为HTML文档格式. v6.5.1 +具有内置的简单RTF2HTML转换工具，适用于将简单RTF格式的内容转换为HTML格式；如果中的内容包含更复杂的RTF格式（通常由第三方软件生成，例如: MS-Word，然后将其复制并粘贴到.nyf中），则将MS-Word用于格式转换. 最新版本v6.5.1 +提供了使用MS-Word进行RTF2HTML文档格式转换的选项. 转换后的HTML页面布局通常令人满意. 因此，建议使用Windows系统的MS-Word软件作为文档格式升级/转换，以保持尽可能多的原始文档格式和布局.

此外，对于具有密码保护的.nyf的旧旧版本，在升级到v7.x时，您可能还需要使用SSG-5 Replicator工具将内容复制到新的存储格式，以便使新的用户密码验证算法生效，否则打开时可能会出现错误消息: “不支持该密码验证方法”；请参阅: 说明/故障排除

如何备份myBase？

备份数据非常重要. 尽管myBase在安全性和其他改进方面花费了大量资源，但是新版本的SSG-5存储格式还提供了更高的紧急恢复功能，但是这些紧急措施无法替代活动的备份操作.

备份myBase主要是指备份.nyf文件，直接将.nyf库文件复制到安全可靠的U盘，移动硬盘，网络磁盘或任何其他文件夹中；选择[文件-软件中的维护-创建备份]菜单命令，为当前手动创建.bak备份文件. 除了手动创建备份外，myBase还提供了自动备份策略选项，选择[查看–选项–备份]菜单，您可以将设置为在打开或维护时自动创建备份文件；

除了本地文件备份之外，您还可以考虑将.nyf文件备份到网络云存储空间中进行存储，但是请避免将当前的工作文件直接放入网络磁盘同步目录中，以防止潜在的文件访问冲突在“选项”对话框中，将文件的备份目录设置为网络磁盘同步目录，并且每天仅设置一次备份. 这样，网络磁盘将在后台在后台同步的备份文件，以避免与软件竞争访问当前的工作文件而导致文件冲突；

在台式计算机上安全运行myBase的重要提示和操作建议

版本7.x使用SSG-5存储格式，大大提高了旧版本的安全性，稳定性和可靠性；为了稳定可靠地运行myBase软件，有必要事先咨询以下有关数据安全性的重要提示或操作建议，以防止潜在的外部危害影响稳定性；

建议使用软件内置的自动备份功能，否则需要自己手动创建备份文件；

在关闭计算机或使其进入休眠状态之前，请确保保存所有修改后的内容并正常关闭当前；

避免通过LAN打开共享共享文件夹中的.nyf，以防止由于网络连接失败而损坏文件；但是，通过LAN查看（只读）共享的.nyf是个好主意；

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当不使用的内容时，最好关闭，当需要再次使用它时，可以直接从历史记录列表中快速打开它；

在编辑/修改时，如果突然断电或意外崩溃，可能会损坏当前正在运行的；如果文件已损坏，则需要从最新的备份文件中还原，或者尝试运行修复工具；

该软件支持从移动硬盘或U盘运行，但为避免移动硬盘或U盘，您应避免直接从移动硬盘或U盘打开内容的编辑/修改. 磁盘中间有设备故障或意外事故. 拔出插头可能会损坏当前的工作文件. 如果仍然需要打开和编辑/修改移动硬盘或USB闪存驱动器中的内容，则必须事先保留备份文件；

如果系统中安装了在后台运行的防病毒软件和其他系统工具软件，建议在运行该软件时暂时关闭实时监视，或将myBase添加到例外列表中以避免干扰或与软件的正常操作相冲突. ;

myBase提供了最小化任务栏图标的选项，但是如果您长时间不使用它，建议关闭当前，以避免由于系统意外停机或电源故障而危及工作;

如果需要将其与各种网络磁盘同步工具一起使用，请避免将当前正在运行的文件直接放入网络磁盘同步目录中，以防止潜在的文件访问冲突危及的安全性；建议将文件的备份目录设置为网络磁盘同步目录，同时将其设置为每天仅备份一次. 这样，网络磁盘将在后台在后台同步的备份文件，以避免文件与访问当前工作文件的软件冲突. p>

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