ERP系统在企业财务管理中的应用

无论是MRPII还是ERP系统中，财务管理始终是核心功能模块. 会计和财务管理的对象是企业资金流动，是企业经营有效性和效率的度量和表现. 因此，财务信息系统一直是所有企业实施ERP的重点. 今天，Yihai Software分享了在ERP系统功能中应用财务模块的典型实施案例，以了解该企业如何使用ERP财务管理来简化财务操作，增加利润并减少错误.

随着外部运营环境和内部管理模式的不断变化erp系统财务管理，企业规模的扩大以及组织结构的日益复杂，企业选择实施ERP系统并进行业务流程重组.

在使用ERP系统之前，其财务管理存在以下问题:

（1）公司会计政策不统一，管理分散

▲企业组织庞大，内部联系脆弱，母子关系不畅通，集权和分权不统一，管理职能不明确，导致企业资源分散.

▲公司的财务主体多样化，财务部门与其他部门之间的工作联系不明确，在每个部门的实际工作中造成重复或真空.

▲企业下属分支机构的财务基础数据不一致，各会计单位的会计期间不一致，会计政策选择不一致，导致分支机构财务管理与会计科目不一致. 整个企业的财务管理，尤其是整个企业的财务管理. 财务结果的合并erp系统财务管理，财务控制和财务决策带来很大困难.

▲整个企业无法协调运营，其子公司的业务活动也不能完全服从并服务于整个企业的业务目标.

（2）财务基础管理薄弱且资金使用成本高

▲企业在资金流动和资金控制方面处于脱节状态. 公司很难及时跟踪子公司资金的变化. 资金管理混乱，体外流通严重.

▲公司资金集中管理与内部多层次法人资金多元化占用之间的矛盾日益突出.

▲资金使用不当是不合理的: 一些分支机构开设长期账户，资金失控，严重沉淀. 一些分支公司有大量闲置，结算和无法合理使用的资金；一些分支机构资金严重短缺，只有借助世行贷款解决资金困难. 上述情况导致了公司银行贷款的高额，财务费用的持续增长，资金的低效率使用和高昂的资本使用成本.

▲整个企业的资金收支缺乏统一的计划和控制. 它是任意的和混乱的，导致流量不均，支付能力不足，基金运作困难，有时甚至难以偿还到期债务.

（3）. 企业预算控制中的困难

▲尽管公司具有预算系统，但预算尚未成为组织生产和业务活动的主要依据.

▲无法建立有效的企业预算体系，事先的计划薄弱，事件没有控制，事件后的审计监督只是形式，给财务管理带来很大的风险.

（4）延迟披露财务报表

▲由于企业内部交易频繁，会计政策不一致，企业内部交易难以及时核对，信息无法及时传递. 每个子公司的报表准备工作需要一到两周的时间，并且通常需要近一个月的时间才能收集并合并到公司总部. 财务部门报表的披露被严重延迟，这很难为企业集团的业务决策提供依据.

企业ERP系统财务管理模块的主要功能:

（1）会计会计

▲自动处理所有重要的会计流程，例如日记帐分录，应收应付账款，贷款管理和资金管理.

▲跟踪固定资产并使用虚拟功能简化固定资产管理并消除重复的手动数据输入.

▲提供企业合并账簿管理功能，方便企业对财务会计和固定资产的运作有更全面，系统的了解.

▲实现每个分支机构业务活动的成本控制，例如基于活动的成本控制，可以监视项目成本.

（2）预算管理

▲提供严格的预算控制功能，可以充分掌握企业和分支机构的资金流向.

▲预算的准备和批准都是无纸化的.

▲预算是实时转移的，无需在各个部门和母公司之间进行手动传输.

▲可以按类型对预算进行分类并及时汇总，以方便对公司总部的资金进行控制.

▲根据总部预算和销售业务部门的预算，在营销系统中分解预算，并相应地设置分支机构的评估指标.

（3），财务报告和分析

▲使用实时数据创建标准或自定义的财务报表以进行财务绩效评估.

▲根据上一个财务数据和分析，制定下一个财务计划和预算.

▲提供灵活的查询统计功能.

▲提供易于使用的财务建模和分析模块.

（4），其他

▲为分布在各地的分支机构提供统一的会计和财务管理平台. 根据ERP系统中提供的分支机构的财务信息，检查和评估分支机构的运营绩效.

▲流入和流出控制包括: ，，支票，汇票和银行存款的管理.

▲根据公司各种系统的法规和授权，在共同运营过程中控制资产的安全性和风险.

▲提供对制造和采购成本的精确实时控制.

▲提供工资核算和管理功能.

▲……

带来的商业价值:

（1），改善企业财务管理的业务流程

▲支持对凭证进行集中审核，从而加快了公司对账的速度，提高了财务管理效率.

▲强调业务流程财务信息的收集，分析和控制.

▲提供更全面的财务管理信息，以满足包括战略决策和业务运营在内的所有管理需求.

▲可以将采购模块和库存模块集成在一起，以完全取代过去繁琐的人工操作.

（2）对公司资金的集中控制

▲实施集中财务管理后，公司可以及时，准确地接收分行的财务信息，从而加强了对资金流的全面管理和控制.

▲有助于各级领导提高对时间价值和资金成本的理解，并敦促各方面重视经济核算，合理有效地利用资金.

▲这也有利于确保企业内部财务目标的协调，并大大减少公司内部的“内部控制现象”.

▲有利于调整投资方向，使其可以专注于战略方向的调整.

（3），合理的预算控制

▲合理的预算不仅考虑了子公司的意见，照顾了子公司的利益，而且还帮助公司审查了子公司的经营活动.

▲预算的完整性和全面性使子公司在实施过程中能够相互协调，提高管理效率，减少摩擦并增强凝聚力.

▲合理的预算基于企业的发展计划，可以确保企业目标计划的实现.

▲预算给每个子公司一个明确的管理和管理目标，以及各方之间的责任关系，以便子公司可以轻松地控制，评估和调整.

▲重点关注ERP系统中子公司的资金流向和预算执行情况. 总部财务负责人可以随时打电话查询任何子公司的财务状况，以全面控制每个子公司的运作，及时发现存在的问题，降低子公司的经营风险，防止子公司资产流失

（4），做出更合理的财务决定

▲ERP系统实施后，企业可以及时了解各个下属机构的生产经营情况，实施企业总部政策的实施效果以及计划的完成程度.

▲根据子公司发展的实际情况，对企业计划进行战略调整，使企业可以更有效地控制子公司的资金和成本，确保生产经营的顺利进行. 子公司的运营.

▲确保企业对子公司实施有效控制，并确保子公司的所有活动都为整个企业的利益服务.

总而言之，在ERP系统中应用财务管理功能可以更好地分配企业资源，提高资源利用率，减少库存和资金占用，减少管理，运营，产品成本，并加速资金流向. 企业获得更高的收益. 有关ERP系统功能的更多详细信息，欢迎咨询宜海软件. 怡海软件可以提供ERP管理软件和CRM集成解决方案.

本文来自电脑杂谈，转载请注明本文网址：
https://www.pc-fly.com/a/ruanjian/article-260912-1.html