如何将Word转换为pdf并进行加密

在Word中，将Word文档转换为pdf，它可以传输整个文档或仅一页或页面的指定部分；在转换过程中，您可以选择是否加密，如果选择加密，则转换为. 设置pdf文件的密码. 此外，在转换期间，您还可以设置文件质量以及转换成功后是否自动打开.

将Word转换为pdf后，通常会出现乱码，图片显示不完整，背景图片显示以及页面左侧的硬线的问题. 它们可能是由字体引起的，也可能是由Word设置引起的，或者Word版本太低. 以下是几个如何将Word转换为pdf的演示操作示例.

1. 单击“文件”，然后在左侧选择“导出”，切换到“导出”页面，选择“创建PDF / XPS文档”，然后单击右侧的“创建PDF / XPS”，然后打开“发布”. 在“ PDF或XPS”窗口中，找到要保存导出的PDF文件的文件夹（例如: 在地址栏中单击“ Word文档”，然后双击pdf文件夹）；所有选项均保持其默认设置（注意: “保存类型”以选择PDF），单击“发布”，然后开始将Word转换为pdf. 一段时间后，转换完成，并使用PDF查看器自动打开. 操作过程的步骤如图1所示:

图1

2. 将Word转换为pdf后，之所以会用pdf查看器自动打开，是因为选中了“发布后打开文件”pdf转换成word表格乱码，并且在计算机上已经安装了pdf查看器. 如果计算机未安装pdf查看器，则即使选中“发布后打开文件”，也不会在转换为pdf后自动打开.

1. 如果仅将第4页转换为pdf. 按下PageDown键（或拖动窗口右侧的滚动条），转到第4页以将其用作当前页面；按住Alt键，分别按F，E和A打开“发布为PDF或XPS”窗口；还选择pdf文件文件夹作为保存并转换为pdf的文件夹，将“第2章基本文本操作”复制到“文件名”右侧的输入框中；单击“选项”以打开“选项”窗口，选择“当前页面”，然后单击“确定”，返回到“发布为PDF或XPS”窗口，然后单击“确定”以开始将当前页面转换为pdf. 过一会儿，转换完成并自动打开，单击“页面缩略图”图标，只有一页，表明只有当前页面转换为pdf；操作过程的步骤如图2所示:

图2

2. 提示: 在Word中，只有当页面顶部位于Word编辑区域的顶部（即功能区下方）才是当前页面，因此要转换的页面顶部（即第4页） pdf移到Word功能区下方.

1. 选择“文件”选项卡，然后单击左侧的“导出”，转到“导出”页面，单击“创建PDF / XPS”，打开“发布为PDF或XPS”窗口，然后选择一个保存文件夹转换为pdf;将“文件名”更改为“ Word自动生成的目录3-5”；单击“选项”以打开“选项”窗口，选择“页面”，然后将“从”右侧的1更改为3. “到”右侧的1更改为5；单击“符合ISO 19005-1标准（PDF / A（1））”，取消选中pdf转换成word表格乱码，单击“使用密码加密文档”，选中它，单击“确定”，弹出“加密PDF文档”窗口，输入相同的密码两次，单击“确定”，关闭“加密”窗口，然后单击“发布”，然后开始将设置的页面转换为pdf，过一会儿，转换完成后，它会自动用pdf查看器打开，输入您刚设置的密码，然后按Enter确认，打开文档，页面总数只有3页，表示仅转换了3到5页的设置；操作过程如图3所示. 显示:

图3

2. 如果设置的页面不存在，Word将自动切换到现有页面. 例如，文档只有10页，但是如果页面范围设置为5到20，Word将自动转到第10页.

（1）转换为pdf后出现乱码

这种情况通常发生在将转换为pdf的文件复制到另一台计算机上时，因为该计算机没有pdf文件中文本中使用的字体，并且出现乱码. 有两种解决方案，如下所示:

1. 方法一: 将pdf中使用的字体（即，转换为pdf的Word文档中使用的字体）复制到显示乱码的计算机上. 只需复制丢失的字体. 通用字体通常在每台计算机上都可用，但是很少见. 没有字体.

2. 方法2: 在Word文档中嵌入文本中使用的字体. 方法是: 右键单击功能区的任何空白，在弹出菜单中选择“自定义功能区”，打开“ Word选项”窗口，选择“保存”选项卡，选中“文件中嵌入字体”和“仅嵌入文档“使用的字符（适合减小文件大小）”，单击“确定”；操作过程的步骤如图4所示:

图4

打开“ Word选项”窗口，或选择“文件”，然后单击左侧的“选项”.

（2）转换为pdf后，图片显示不完整或背景图片不显示

1. 在Word中，如果图片可以完全显示，则在转换为pdf后图片可以完全显示；如果图片未完全显示（图片因太大而被部分遮挡），则在转换为pdf后将被遮挡. 将不会显示. 因此，要使图片在转换为pdf后完全显示，必须确保图片在Word中完全显示.

2. 转换为pdf后，也不会显示背景图像，这也是因为背景图像未在Word中显示，因此请首先确保通过右键单击功能区域的任何空白区域，然后在Word中显示背景图像. “从“定义功能区”中，打开“ Word选项”窗口，选择“高级”选项卡，向下拖动右滚动条，直到找到“显示文档内容”，选中“在页面视图中显示背景颜色和图像”，点击“确定”，显示背景图片；操作过程如图5所示:

图5

（3）转换为pdf后，下划线消失了

在这种情况下，您只需要使用更高版本的Word（例如Word 2010、2016等）进行转换. 转换为pdf后，下划线将保留；如果还有其他丢失的项目，您也可以使用此方法.

（4）转换为pdf后，页面左侧有一条垂直线

这是由于修订. Word的高版本（例如Word 2010、2016等）可以设置为“接受所有修订”； Word 2003的低版本设置为“最终状态”. 设置方法为（以Word 2016为例）: 选择“审阅”选项卡，单击“接受”下的倒三角形，在弹出的选项中选择“接受所有修订”，左边的垂直线丢失; ，如图6所示:

图6

提示: 接受所有修订后，Word中没有硬线，但是转换为pdf时仍然有垂直线. 您可以保存Word文档，然后将保存的文档转换为pdf.

（1）以pdf格式发布的文件的质量和大小之间的关系

1. 以pdf格式发布时，有两个与文件质量和大小有关的选项，一个是“标准（发布和打印）”，另一个是“最小文件大小（发布）”；其中“标准”文件质量高，但文件大，适合打印. 如果网络速度快，也可以用于发布； “最小文件大小”文件质量低，但文件小，适合发布（例如上传到Internet）.

2. 通常，对于清晰的要求，尤其是对于清晰的图像，请选择“标准”，对于清晰度的最低要求，请选择“最小文件大小”.

（2）PDF选项

1. 符合国际标准化组织于2005年10月发布的ISO 19005-1标准（PDF / A（1）.ISO 19005-1标准（PDF / A）（1））术语保存: 使用PDF1.4（PDF / A）（1）”. 您可以选择不加密的时间.

2. 当无法嵌入字体时显示文本位图意味着如果无法将字体嵌入文档中并转换为pdf，则文本将与位图一起显示，因此pdf中显示的文本与原始Word相同文档.

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