国家档案局转发安徽省人民政府安徽省档案行政服务中心《关于加强行政服务档案工作的通知》

File Office Issue [2015] 2号

国家档案局转发安徽省人民政府安徽省档案局行政服务中心《关于加强行政服务档案管理的意见》

各省，自治区，直辖市的档案局和图书馆，各计划的市档案局和图书馆，新疆生产建设兵团档案局和图书馆:

现在将《安徽省档案局安徽省人民政府行政服务中心关于加强行政服务档案管理的意见》转发给您. 请结合当地实际情况，借鉴安徽省的经验，掌握地方政务处档案管理.

国家档案局

2015年9月2日

关于加强政府服务档案管理的意见

加强政府服务档案工作，有效收集安徽省行政服务中心，管理和利用政府服务档案，促进政府服务管理能力和服务水平的提高. 根据中共中央办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发[2014] 15号）的要求，结合安徽省的实际情况我省提出以下建议，以进一步加强政府服务档案管理意见.

I. 提高认识并切实加强对档案工作的领导

自安徽省各级政府服务中心的建立和运行以来，已经形成了大量档案. 这些档案是各级党委和政府的真实记录，以促进政府事务的公开性，转变政府职能，加强社会公共服务和创建服务型政府. 它们是所有窗口部门管理，规范批准行动和服务群众的重要凭证和基础. 各级政府服务中心必须充分了解档案工作的重要性和根本作用，加强档案工作的领导，明确档案管理机构和人员，建立健全档案管理的各种制度，形员，事务管理制度.安徽省行政服务中心，和档案工作机制. 确保在政府服务中心的建立，运行，管理，协调和服务过程中形成的各种类别和载体的档案得到及时归档，集中和有效利用. 同时，各级政府服务中心应加强对窗口单位业务文件和资料归档和管理的监督，并将档案纳入对每个窗口和窗口业务处理的监督内容. 管理评估窗口中人员​​的内容. 定期或不定期组织对窗口人员档案业务的培训，并通过文件的标准化管理促进和改善每个窗口工作的标准化，标准化和服务质量.

第二，加强监督指导，确保政务窗口业务处理文件及时完整存档

在窗口业务流程中形成的文档材料是每个窗口单元档案的重要组成部分. 各窗口单位的档案机构应当将窗口业务形成的档案纳入单位文件资料的收集和归档范围，认真履行监督和指导窗口业务档案工作的职责. 必须建立专门用于窗口业务文件管理的系统和岗位责任制，明确窗口文件工作负责人，并指定专门的承包商负责文档材料的收集，整理和归档. 窗口工作人员应在处理过程中及时移交文件资料，使文件资料有条不紊地流通，责任明确. 为了加强文件资料的日常管理，必须将完成的文件资料和已归档的文件资料存放在文件柜中，并且密钥应由专人保管. 归档文件和材料的检查必须按照规定进行使用程序. 网络平台接受的办公文件应符合电子文件管理，归档和使用的要求. 采取切实有效的措施，确保档案馆的人身安全和信息安全.

三，明确档案的所有权和流向，及时规范档案的转移

政府服务档案是重要的国家档案资源. 各级政府服务中心应根据隶属关系和管理制度，明确政府服务中心文件的所有权和流向. 如果它不能单独构成独立档案的完整档案，则应定期移交档案. 每个窗口单位应建立窗口业务文件定期传输系统和文件责任制. 该窗口处理的文件和材料应每年进行整理，并在次年6月30日之前转移到该部门的综合档案库中，以进行集中和统一的管理. 窗口单位的文件组织应当加强对转送文件的检查，清点和核查，填写文件转送清单，并办理转送手续. 任何窗口或个人均不得拥有或拒绝移交已归档的材料.

第四，监督合作，促进政府服务档案健康规范发展

各级档案行政部门要履行对政府服务档案工作的监督指导工作，积极主动地加强与政府服务中心和窗口单位的沟通协调，加强宣传培训，不断完善. 档案单位和窗口人员的素质档案意识和档案业务水平，监督检查并提供指导服务，实现政府服务档案的规范化，规范化，科学化.

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