企业控制采购成本的方法

企业可以通过多种方式控制采购成本，但首先，我们必须了解，发现并减少不必要的成本，这是降低成本的主要目的企业采购法，并且在确保产品质量，合理分配成本和利用的基础上

首先，采购管理中成本控制的必要性

为股东创造财富是企业运营的首要任务. 企业通过生产经营获得利润，然后可以为股东增加财富，增加销售量，降低成本，是企业增加利润的主要途径. 采购成本是企业运营成本中最大的组成部分，直接影响着公司的利润. 采购成本对公司利润具有非常重要的影响. 例如，如果一个企业的销售额为1000万，则采购成本占其一半，即500万元；税前利润占其中的五分之一. 那是200万元；其余的300万元是其他费用. 如果成本随销售量的变化而变化，那么，要使公司的税前利润达到两到二十万元，您可以采用将销售量提高十分之一或将采购成本降低4％的方法. 可以看出，销售额的十分之一增加与采购成本降低4％具有相同的效果，采购成本在销售中所占的比例与两者之间的差异成正比. 因此，对企业来说，通过迅速增加销售，减少投资来控制采购成本具有重要意义. 面对产品技术水平提高，产品需求多样化，产品生产周期逐步减少，市场竞争日趋激烈的压力，如果企业不能有效发展，就只能通过节流来增加利润. 特别是，由于采购成本在平均销售额中所占的比例越来越高，因此采购人员只能通过降低采购成本为公司提供增值.

第二，采购管理中成本控制的影响因素

在制定采购实践的采购策略时，公司必须考虑多个因素. 首先企业采购法，公司应考虑购买的服务或产品的形式. 采购的最基本要求是了解采购的性质是连续的还是一次性的；采购策略必须符合采购形式. 与一次性采购相比，连续采购对成本分析有很高的要求，但是，如果一次性采购的成本较大，则还应注意节约成本的重要性. 其次，企业应考虑与供应商的关系. 卖方将供应商分为三个级别: 传统供应商，经批准的供应商和战略合作伙伴供应商. 卖方将与合作水平不同的供应商采用不同的成本分摊方法. 如果是传统的供应商，那么就无法获得详细的成本结构信息，只有与供应商建立紧密的关系并形成战略联盟，我们才能与供应商共享相关产品的成本结构信息. 最后，公司必须考虑产品生命周期的各个阶段. 产品的生命周期阶段将直接影响公司的购买量. 产品的购买阶段将在引入，增长和成熟的三个阶段逐渐增加. 只有在产品处于衰退期时，购买量才会逐渐减少. 采购成本还取决于产品的不同阶段.

采购管理成本控制的三项有效措施

（1）实施采购代理措施

具有快速，高效，廉价的特点的采购代理，是材料采购的新模式，是企业降低采购成本的新手段. 与采购中介不同，采购代理基于客户的位置，专门研究特定类型或类型的相关物料. 它有一个仓库和一个的分销团队. 收到客户的指示后，它可以快速而准确地交付物料. 在指定的地点，通过这种采购代理模式，许多公司将不需要建立物料采购部门和原材料存储. 采购代理价格低廉，所提供的产品价格低于客户购买的价格；提供的产品符合客户的质量要求；并且具有高度的完整性，并将准确，准时地将产品交付到客户指定的位置，这也是发展采购代理商的基本条件.

（2）突出重点并分类管理

企业可以通过分类购买零件和材料进行密钥管理. 最实用和有效的方法是ABC分类. 这种采购管理方法将企业的所有组件和物料分类. 其中，A类占用大量采购资金； A类占用大量采购资金. C类是企业生产的基本原料；而类别B在其他两个类别之间. 企业还可以根据自己的条件将这三类划分. A类应成为企业关注的焦点，并且应在该类上进行成本控制，而不是减少所有材料和组件的采购成本.

（3）利用市场经济规律进行集中采购

实现集中式物料采购的标准化管理更加容易. 集中采购的订单数量很多，很容易引起供应商的注意，采购部门也可以要求供应商提供折扣或快速发货，这不仅节省了运费，而且还促进了采购人员与供应商之间的沟通. 集中采购可以帮助公司有效地控制采购活动，控制一个部门要比控制多个部门容易. 集中采购还促进了技能和分工的发展.

（4）选择合适的购买方式

依靠先进科技成果的现代采购方式可以解决传统方式无法解决的时空问题，有利于提高采购活动的便利性，降低采购成本. MRP采购模式具有严格细致的计划，敏锐的市场反应和较高的采购效率； JIT采购模型直接面向用户需求，不仅可以满足市场需求，还可以减少客户库存；供应链采购模式不仅可以满足用户需求，还可以避免库存物料的浪费；采购模式可以有效地重建采购流程，有利于双方达成战略联盟.

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