第三步是记录总帐
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总分类帐,也称为总分类帐,是一种根据总分类帐帐户(即第一级帐户)打开帐户,执行总分类帐会计并提供汇总会计信息的账簿. 如下图所示,总帐来自明细帐,这也是准备财务报表的直接基础.

图4-19总账注册过程

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首先,注册总账的过程
如前所述,注册总分类帐的起点是日记帐,各种明细帐目和凭证摘要表. 其中,凭证摘要表是注册总账最直接,最方便的凭证;各种期刊和详细帐目都起到参考和验证的作用.
注册总账时,首先根据凭证摘要表从上到下输入当前总账数据. 然后,检查日记帐和详细帐户. 检查正确性后,有必要根据总账准备试算表,以平衡总账.
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第二,注册总帐的通用方法
总分类帐簿的格式类似于三栏详细分类帐,请参见下图. 总分类帐页面通常包含两部分,标题和正文. 在标题部分会计手工记账流程,您需要填写帐户标题编号,标题名称和页码. 表格的主体是总分类帐簿的核心内容,必须填写日期,单据大小,摘要,借方金额,贷方金额,余额和其他数据. 应该注意的是,在会计实践中,会计主体和会计科目的概念常常是混杂的.

图4-20总帐
注册总帐的一般方法是:

1. 填写总账科目的名称. 总账科目通常是根据一级会计科目设置的. 无需为第二级以下的详细科目设置和注册总分类帐.
2. 填写页码. 就像详细的分类帐一样,总分类帐页标题的页码需要填写两个页面,即分页和一般页. 分页是指当前会计帐户的页码,总页数是指整个总分类帐的页码. 总分类帐簿通常使用活页帐户,并且页码可能会更改. 因此,在填写页码时,可以先填写分页页码,然后在注册整个帐簿后再填写总页码.
3. 填写日期. 总分类帐日期的输入与明细帐目不同. 在帐户页面的开头填写年份,然后逐行填写总账数据所属的期间. 如下图所示,应收账款帐户的总分类帐为2017年10月,该日期可以填写为10月31日,也可以仅填写10月,而无需写出具体日期.
图4-21总分类帐的一部分
4. 填写证书的字体大小. 总分类账的凭证号是凭证摘要表的编号. 凭证摘要表通常每月一个副本,并且序列号可以编码为“汇款1”. 因此,在注册总帐时,请统一填写“汇款1”.

5. 填写摘要. 总分类帐的摘要统一填写为“此期间的总计”和“本年度的总计”. 其中,“这个时期的总数”也可以填写为“这个月的总数”.
6. 填写金额数字. 书写编号的要求与详细帐户相同. 通常,它们不能太满,字体的大写字母占网格的一半. 对于每个银行帐户,请根据需要填写借方或贷方的数字,或不填任何数字,但必须结算并填写余额.
7. 填写贷款符号. 像详细的帐户一样,有三个借用符号: “借款”,“贷款”和“固定”. 如果一个帐户行的余额为零,则应在“借方或贷方”列中填写“ ping”一词,并在余额列的一位中填写会计符号“ 0”. 该符号与英文字母Q相似,但不能相同.
8. 填写负数. 如果需要在簿记中填写负数,通常使用红色字母.
9. 今年的累计数. 损益会计科目需要汇总当年的累计金额,以提供用于编制财务报表的数据. 对于非营利和亏损会计帐户而言,这不是必需的. 当然,如果您汇总每个主题并填写本期和本年度的总数,这不是错误,但是没有必要.
10. 关于期初余额,翻页和上一页. 如果会计帐户中有期初余额,则需要在帐户页面第一行的摘要列中填写“期初余额”一词,然后在余额列中填写期初余额号;一个帐户页面已完成,如果帐户内容未完成,则需要在帐户页面末尾填写该行的摘要列中的“转移页面”三行会计手工记账流程,并结转总计或累计未汇总到下一页的当年金额和余额;前一页的最后一行被保留.
11. 会计顺序. 在注册总账时,首先要注册哪个帐户,之后再注册哪个帐户,没有特殊要求,只需根据凭证摘要表中各个科目的顺序依次注册总账即可. 总分类帐中的帐户顺序是指《企业会计准则》中会计科目的顺序.
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只能说呵呵