商务写作和培训项目VII撰写商务交流文件

出版商Shewen Branch业务写作和培训1项目7编写业务沟通文档. [知识目标]了解基本概念，例如业务沟通文档. 了解各种类型的商务沟通文件的分类和书写要求. 掌握商务沟通文件各种语言的结构和编写方式. 【能力目标】能够掌握商务沟通文件的书写方式和书写方式. 能够撰写符合规范的经济新闻，经济新闻和经济评论. 可以在特定的业务活动中正确选择业务沟通工具. 出版社社文分行商务写作与培训2任务1经济新闻[任务说明]近日，全市多家商场开展了“清仓大甩卖”促销活动. 据了解，在为期两天的家电商城“热销”中，以优惠的价格售出了10,000种家用电器: 一部手机可以花1元钱，电饭煲可以花20元钱，一个品牌名称可以花380元购买. 50升电热水器等. 但是，根据客户的反馈，降价都是缓慢的产品，被怀疑是一种展示. 请前往其他几个热销的购物商场进行采访，并写一份约500字的经济新闻. 出版社新闻和社会科的业务写作和培训3 [任务分析]要撰写经济新闻，您必须了解其概念，功能，分类和其他语言的常识. ，写下线索，主题和结语. 在撰写经济新闻时，必须清楚地说明时间，地点，人，事件，原因和结果的六个要素. 最常用的主题是“倒金字塔”结构.

出版社新闻和社会事务的商业写作和培训4一，文学常识（一）经济新闻的概念经济新闻是对新兴经济活动或重要经济工作的简要报道. 事实. . 就经济新闻的范围而言，它指的是经济领域中的各种事物. 就时间而言，指的是最近发生的事件；就内容而言，它必须是有价值的，或者即使它刚刚发生，也必须是新闻. 出版社社文分社商务写作与培训5（二）经济新闻的特点1.真正的“真”是经济新闻的生命. 经济新闻报道的人员，事件，地点，时间和报价数据必须反复检查，以确保绝对准确性和可靠性. 否则，它将成为欺骗读者的虚假新闻，破坏党和政府的形象，甚至造成不良后果和严重后果. 2.俗话说: “今天的消息是黄金，第二天的消息是白银，过去一天的消息是沙子. ”经济新闻对时间敏感. 作者应在最短时间内报告此事，以便读者充分了解经济新闻的价值. 出版社新闻和社会科的商业写作和培训63.简短的“简短”是经济新闻的突出特征. 经济新闻只对内容做一个简短的报道，而没有详细的分析. 甚至评论新闻也只是对大纲的评论. 4.快速经济新闻的传播通常是与时间有关的. 速度快的人将掌握新闻报道的主动权并赢得读者.

速度慢，将影响其发行量和市场份额. 5.为了吸引读者和读者，实时的经济新闻也必须写得生动有趣. 在内容上，我们必须掌握最新鲜，最令人振奋的事实；在形式上，我们必须用最令人兴奋的语言表达它们. 商业出版与培训7（C）经济新闻的类型根据报告的内容和写作特点，经济新闻通常可分为以下几类: 1.动态经济新闻或近期重大事件或新特征的报道，经济工作的新成就，新经验，新问题和新趋势. 动态新闻报道简明，生动，简短. 它可以迅速，及时地反映经济领域的新情况. 出版社社文分社商务写作与培训82.综合经济新闻是一条信息，全面反映了某个地区，行业和时期的经济状况，问题和成就. 合成消息本质上也是动态的，但是它们通常报告全局问题. 它们包含更多的事实，并且比动态消息花费的时间更长. 3.以典型的经济新闻报道经济建设的新模式和新经验. 使用模型来推广一般性具有参考意义. 4.经济新闻评论对经济问题进行评论，解释其价值和意义，及时分析人们的经济问题的情况，总结经验，揭露矛盾，指出方向，并朝着正确的方向促进经济发展. 出版社社文分社商务写作与培训92.写作技巧经济新闻的撰写方式: 标题+线索+主题+背景+结尾.

（1）标题: 写作的标题有三种形式: 1.单行标题要求清晰，醒目，简洁，生动，高度概括，并能反映经济新闻的主题. 例如: “ 3月底中国外汇储备余额为6591亿美元. ” 出版社社文分社业务写作与培训102.两行标题是两行文本的标题，由“引号加主要问题”或“主要问题加子问题”组成. 所谓的“引用标题”就在标题之前，在解释背景，设置气氛或理解含义以引导标题方面发挥作用. 所谓的“子问题”是第二个最重要的事实，通常用于补充主要主题之后的信息. 它可以补充说明并扩展效果. 例如: 规范纳米材料的生产，提高传统产品的档次（报价）自4月1日起将实施七项纳米材料国家标准（主题）跨国采购商对中国产品的需求增加（主题） 中国企业的国际视野得到扩大（子问题）媒体和社会新闻界的商业写作和培训113.三行标题通常由引号，主标题和副标题三行组成. 例如: 商务部发言人澄清了中国政府对美国和欧洲纺织品“特别措施”的立场（报价）. 违反贸易自由的精神（副标题）商业写作与培训12（II）新闻界和新闻社的介绍该介绍是经济新闻的第一段或第一句.

它是邮件中新闻价值最高的内容的概述，是邮件的“窗口”. 与经济新闻的“倒金字塔”结构相对应，导言应使用简洁生动的语言在信息开始时提取并显示信息中最重要，最精炼和最新的事实，从而首先引起读者的注意. . . 导言通常以以下方式撰写: 1.叙事使用叙事方法总结经济新闻的主要事实，以便读者首先对新闻有一个整体印象. 2.评论首先对信息的内容进行评论，或者评估其实践，或者指出原因，或者解释其含义. 出版社社文分社业务写作与培训133.问答题清楚地提出了问题，然后用事实简要回答，引起了读者的注意. 4.描述性风格以表现事物和事件的形象为主要特征. 描述应简洁明了，避免过多雕刻. 根据描述对象的不同，一般可分为人物描述风格，事物描述风格和场景描述风格. 5.引用样式引用一个或两个生动，永恒或具有代表性的词，以增强线索的生动性或权威性. 6.对比通过前后比较或通过将事物与另一事物进行比较来揭示主题或突出新闻的事实. 出版社社文分社商务写作与培训14（3）主题主题是对信息内容的具体叙述. 它使用特殊和典型的材料来编写引言，从而对引言的内容进行说明，补充甚至加深.

有三种构造主题的方法: 一种是垂直结构. 即，按时间顺序排列材料. 第二是水平结构. 即，材料的排列不受时间限制，而是根据内容关系，因果关系以及主要和次要关系来排列层次结构. 这种结构是最常见的. 出版社社文分社业务写作与培训15三，纵横结构. 是同时使用垂直和水平结构. 应该指出的是，首先，该消息通常很短商务写作与实训，并且此结构不是必需的. 其次，如果使用混合结构，则绝不是两种结构的交叉混合，而是在大空间和内部之间使用两种类型的结构. 如果大的级别是平行的，则可以按时间顺序排列某个级别，但是必须注意的是，在安排材料时，不应有逻辑上的混乱. 出版社社文分社商务写作与培训16（四）背景也称为背景资料，即与经济事实有关的历史情况和环境条件. 任何经济事实都不是孤立的，它有发生，发展和变化的原因，它必须与周围的事物具有内部或外部联系，也就是说，它必须具有其背景. 如果在撰写经济新闻时可以反映出背景信息，则可以更准确，更全面地呈现所报道的事实，这更有助于揭示主题. 背景不是每个经济新闻的必要背景，也不是消息结构的独立部分. 背景大部分散布在主体部分，一些在引言或结尾处指出. 背景文字不应太长，以免使客人不知所措. 常用的背景材料是注释材料，解释性材料和对比材料.

17（五）新闻出版业和新闻社社会部门的业务写作和培训结束主体完成后，可以用“摘要”，“预测”，“评论”或“号召性用语”结束全文. 正文完成后，有些文章突然结束了. 是否需要写结尾取决于整个文章的需要. [范文评论][示例1]2007年，电力供暖行业前100名纳税人公布了多数企业. 记者龙浩北京报道，中国排在第11位的是2007年中国纳税百强名单. 根据《国民经济行业分类》标准，中国纳税百强企业中有15个行业的65个行业. 出版社社文分社商务写作和培训18 [写作培训技巧] 1.使用第三人称. 经济新闻的作者，无论是记者还是部门的通讯员，都将始终使用第三人称叙述. 2.注意领导. 尽管引言只有一句话或一两个简短的段落，但其功能非常重要. 它必须解释新闻的主要事实，并引起读者对阅读的兴趣. 撰写引言时，请注意以下几点: 首先，应根据目标受众适当选择5W或6个元素. 第二，不要用公式和概念性词语代替事实；第三，不要堆积太多的机构名称，人员头衔以及太多无聊的术语，数据；第四，不要把太多的事实带到头上，而不管优先次序.

新闻和社会事务部的商务写作与培训19 [相关链接]消息的元素通常，消息的六个元素，即何时，何地，谁，什么，为什么，以及如何，被称为“六个”当用英语表达时，“元素”是何时，何地，谁，什么，为什么和如何被称为5“ W”. 当然，并不是每个消息都必须包含这六个元素出版社的新闻和社会科的业务写作和培训20 [练习和培训] I.分析问题1.请从以下角度分析动态的经济新闻: 内容和结构（示例可以从最近的新闻媒体，例如报纸，杂志等中进行选择. ）要求: （1）消息的主题；（2）消息的组成元素. 出版社新闻和社会科21任务二经济交流[任务说明]近年来，随着中国商标的不断升值，国外旧商标的注册一直在增加，主要包括以下两种形式: 第一，一个主题抢购了多个中国商标，例如“刘”. 毕句”，“冠生园”，“贵发样第十八街”等曲折. 像“红星”二锅头这样的国家已经在瑞典，爱尔兰商务写作与实训，新西兰，英国和其他国家由同一家英国公司注册. “古北”在日本注册后，它们也在美国，澳大利亚和香港注册. 蹲了三个地方.

出版社新闻社社会事务的业务写作与培训22 [任务分析]要撰写一本好的经济通讯，有必要进行深入的调查研究，以说明一本出版物中的问题和经验. 彻底和彻底. 该请求是合理的. 1.文学常识（1）经济传播的概念经济传播是报道商业事实的较为详细和深入的新闻体裁. 它通常以叙事和描述为主要表达方式，具体，生动，生动地反映新闻事件，典型人物或典型经历. 出版社新闻和社会科的商业写作和培训23（II）经济传播的特征1.新闻经济传播是一种提倡真实的人和真实的事物的报道类型，因此其广告宣传的人应该是经济人. 生活新闻界人士，其报道应该是经济生活中的新闻事件. 这些字符和事件必须是真实的并且对时间敏感. 2.文学性是指在不违背现实的前提下，可以使用视觉表达的方式来刻画人物，描绘生动的场景，优美的自然环境以及渲染氛围. 因此，文学作品中的叙事，描述，抒情和议论性表达，以及隐喻，符号和拟人化等修辞手法都可以用来增强作品的生动性和生动性. 出版社社会事务处业务写作和培训243.时事通讯的作者可以直接评论他所报道的典型人物或典型事件，表达自己的感受，并利用自己的理解和对内在情感的自然揭示来打动听众. 新闻稿中的评论应与人物和事件紧密联系，评估人物和事件的含义，加深主题并起到画龙点睛的作用.

（3）经济交流的类型按报告的形式划分，包括访谈，访谈，专题报道，新闻报道，收藏，巡逻，素描，旁注，便笺，新闻，记者来信等. 出版社社文分社商务写作与培训251.经济人交流是经济前沿典型人物的交流. 它着重于反映经济领域中的一个人或一群人，并以其性格和精神触动并教育读者. 2.经济事件交流是主要报告经济方面典型事件的交流. 它需要对事件的发生，发展和结果进行更完整的描述，并指出事件的典型含义. 人们也被写在事件交流中，但是它并不关注某个角色，这不同于角色交流. 事件通讯可以告知经济领域中有意义的事情，也可以揭露违反经济政策或发人深省的经济前沿. 出版社社会事务处业务写作和培训263.经济工作通讯是涵盖经济工作经验，经济工作成就，经济工作进展或经济工作问题的新闻通讯. 它介绍了典型的经验和做法，以指导一般工作并促进各项经济工作的顺利进行. 工作交流主要是关于工作经验，因此也称为体验交流. 出版社社文分社商务写作与培训274.经济特征时事通讯的重点是描述经济发展过程中的新变化和新特征. 经济风格的交流经常从现实的经济生活中选择典型，独特的地区或单位，抓住最新鲜的迹象，并突出它们以勾勒出经济发展过程中每天的新面貌.

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