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电脑杂谈  发布时间:2020-03-07 16:00:30  来源:网络整理

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金蝶智慧记操作说明一、关于智慧记智慧记简介 金蝶智慧记是深圳市金蝶友商电子商务服务专门为个体工商户开发的一款用于管控商品售价和库存的免费管理工具;它简洁易 用、方便智能,是个体工商户管理店面的利器; 金蝶智慧记主要支持: 1、查报价:快速查找货品库存及费用,方便报价; 2、销售单:售出货品时开销售单,可打印; 3、进货单:购进货品时开进货单,可打印; 4、库存查询:即时知道货品的库存数量跟成本总额,便于有效管控库存; 5、应收查询:即时知道用户贷款(应收款)情况,有效防止坏账发生; 6、应付查询:即时知道欠供应商货款(应付款)情况,合理安排付款资金; 7、收支统计:即时知道资金支出状况,便于有效管控资金及增收节支; 金蝶智慧记特别适合于个体商户和单体门店,包括个体批发商户、个体零售商户、个体贸易商户、网店主之类,功能简单智能,无需繁 杂的初始设定,安装以后就能正常管理日常业务。二、快速浏览智慧记 快速浏览智慧记注册后,主界面如下: 登录后,主界面如下:界面右边是功能区:报价、销售、进货、库存、应收、应付、收支、利润等; 界面两边是功能区 界面下方是资料区:货品资料、客户资料、客户价格资料、供应商资料、收支项目资料。

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界面下方是资料区 界面上方是辅助区:店铺头像、设置心情、论坛、应用、提问、帮助、锁定、设置; 界面上方是辅助区 界面中央是报价区:根据关键字或字母迅速查找货品; 界面中央是报价区 第一次使用智慧记的用户,按如下顺序操作: 第一次使用智慧记的用户,按如下顺序操作: 1. 在资料区的“货品”资料中降低将您支出总额。

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还可以点击图标上面辅助区的“论坛”,看看别的用户提过相同的难题及相应的解决方案,如果还是没有找到您的疑问答案,你还可以 点击图标上面辅助区的“提问”,提出您的难题,我们会迅速对您的疑问给出准确的答复。三、下载与安装请开启网页 ,在出蝶智慧记 为什么只能登陆一个账号,弹出如下画面:点选“下一步”,显示如下画面:您可以使用默认安装模式,也可以改变路径(为防止数据损坏,建议您不要安装在 C 盘下)。 点选“下一步”,显示如下画面点选“下一步”,显示如下画面:点选“下一步”,显示如下画面:点选“安装”开始安装,显示如下画面:完成调试期间,出蝶智慧记”快捷按钮,显示如下画面:该图标为注册界面,则操作员默认“老板”,初始密码为空; 如果您应该设置操作员,请点击“修改名称”; 如果您应该设置密码,请点击“修改密码”; 点击“登录”按钮,如果非首次登陆即可进行智慧记主界面。 如果您首次登陆,则会出蝶智慧记 为什么只能登陆一个账号,如下:选择经营模式,然后点“下一步”,界面如 下:选择经营的市场,然后点“下一步”,界面如下:选择经营商品种类,然后点“下一步”,界面如下:可以选取“下载市场产品库”,也可以不选择下载,行业产品库助您更迅速构建货品资料,也为您提供网络参考价,选择下载界面如下:下载完成后立刻开启金蝶智慧记主界面。

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五、货品资料货品资料1、货品种类主要是对货品进行分类管理,可以增设、修改、删除等操作; 2、新增货品指制定新的货品资料,品名规格不能为空; 3、修改货品指对已有的货品资料进行更改,包括设置品名规格、库存数量、价格等; 4、删除货品时,如果此货品已经出额自动等于次数除以租金,金额总计自动等于金额之跟,二者都不能修改; 单据类型为“零售”的销售单,本次收款自动等于金额总计;单据类型为“批发”的销售单,本次收款默认 0;可以设置;单 编辑单据时即使品名规格为新增的货品,则总数默认为 1、单价默认为 0,都能手工设置,如果数目更改为负数,据保存时,如果(金额总计-本次收款)绝对值大于 0,保存时差额自动降低用户的应收账款。

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9、 打印时,系统会手动保存当前数据再打印凭证;十三、 十三、查找/修改/删除销售单 修改/“查看以往单据”用于查看未保存的销售单,一张单显示一行数据;销售总额即是票据的数额合计、收款金额即是票据的本次收款;1、查找:按照用户跟日期范围进行票据查找,客户为模糊查找; 2、修改、删除:选中一笔单据可以设置、删除;3、导出明细:把列表中的进货单明细导出到 Excel,包括票据信息和货品明细; 4、打印:打印当前界面中列举的销售单数据;十四、查找/修改/ 十四、查找/修改/删除进货单“查看以往单据”用于查看未储存的进货单,一张单显示一行数据;进货金额即是票据的总额累计、付款金额即是票据的本次付款;1、查找:按照供应商和日期范围进行单据查找; 2、修改、删除:选中一笔单据可以设置、删除; 3、导出明细:把列表中的进货单明细导出到 Excel,包括票据信息和货品明细; 4、打印:打印当前界面中列举的销售单数据;十五、 十五、新增进货单1、 新建进货单主要流程: 录入供应商->录入货品->录入数量->录入单价->保存并新增; 2、 在“供应商”后面的空白字段中录入供应商名称,对未存在的供应商,系统自动过滤出来供选择不存在的供应商,保存单据会 自动建立一条供应商资料,即供应商资料无需初始化; 3、 在“品名规格”下面的空白字段中录入输入货品的品名规格,对未存在的货品,系统自动过滤供选取,不存在货品,保存单据 会自动创建一条货品资料,即货品资料无需初始化; 4、 “品名规格”中即使是货品资料未存在的货品,则计量单位自动带出,且不可再设置;“品名规格”中即使是货品资料不存在的 货品,则计量单位能直接填写; 5、 单据中的数目及价格字段分下列几种情况处理: A. 编辑单据时即使品名规格为新增的货品,则总数默认为 1、单价默认为 0,都能手工设置,如果数目更改为负数,则表示退货; B. 编辑单据时即使品名规格为选用的未存在货品,数量默认为 1,单价会自动带出货品资料中的“进货价”: C. 保存单据时,货品资料中的“进货价”如果为空或零,将单据中的价格回填到货品资料的“进货价”中; 6、金额自动等于次数乘价格,金额总计自动等于金额之跟,二者都不能修改; 7、本次付款默认 0,可以设置;单据保存时,如果(金额总计-本次付款)绝对值大于 0,保存时将差额自动降低供应商的应付账款。

9、打印时,系统会手动保存当前数据再打印收据;库存汇总表库存汇总表 库存账本就是全部或个别货品的库存报表,通过进货单与销售单,库存账本数据手动生成。 界面如下:1、 设置查找条件: A. 货品种类与品名规格如果空表示查找全部货品,若非空则对货品种类与品名规格模糊查询; B. 查找条件中,查找日期范围可以选今日、本周、本月、本年和自定义; 2、查找条件设定后,点“统计”按条件把查找结果显示在里面列表中; 3、每一货品显示一行数据,数据来源: A.期初结存数目、金额表示起始日期之前结余的货品数量跟成本总额; B.日常进货数量、金额表示查询日期范围的进货数量跟成本总额总和; C.日常出货总量、金额表示查询日期范围的销售总量和利润总额总和; D.期末结存=期初结存+日常进货-日常出货; 4、打印是指把查找出的数据清单打印下来; 5、图表方式指查询出的期末结存金额除了借助表格查看,也可以借助图表查看,界面如下:库存明细表库存明细表 在“库存汇总表”选中一行货品双击或点击“明细账”即可查看此货品的明细数据,界面如下:1、查找:可以改变查找的日期范围对此货品重新进行查找明细账; 2、显示单据:根据选中数据行切换对应的销售单或进货单; 3、上一货品、下一货品:查看上一货品或下一货品的库存明细表; 4、打印:打印列表数据;应收统计表应收统计表 应收账本即是用户贷款统计报表,界面如下:1、 设置查找条件: A. 如果空表示查找所有用户,若非空则对用户名称模糊查询; B. 查找条件中,日期范围可以选今日、本周、本月、本年和自定义; 2、查找条件设定后,点“统计”按条件把查找结果显示在里面列表中; 3、每一用户显示一行数据,数据来源: A.期初应收款表示起始日期之前结余的预收欠款总和; B.增加应收款表示查询日期范围的应收款项总和; C.收回应收款表示查询日期范围的收欠款总和; D.期末应收款=期初应收款+增加应收款-收回应收款; 4、打印是指把查找出的数据清单打印下来; 5、图表方式指查询出的期末应收款除了借助表格查看,也可以借助图表查看,界面如下:应收明细表应收明细表 选中一行客户双击或点击“明细账”即可查看此用户的逾期明细数据,界面如下:1、修改:根据选中行修改对应的销售单或收款单; 2、删除:根据选中行删除对应的销售单或收款单; 3、上一客户、下一用户:查看上一个客户或下一个客户的应收明细表; 4、打印:打印列表数据;收款登记(冲应收款) 收款登记(冲应收款)收款登记(冲应收款) 收款登记(冲应收款) 收款登记指收到货款,登记并冲减应收款,界面如下:付款登记(冲应付款) 付款登记(冲应付款)付款登记(冲应付款) 付款登记(冲应付款)付款登记指付给供应商一笔款,登记并冲减应付款,界面如下:应付明细表应付明细表 选中一行数据双击或点击“明细账”即可查看欠此供应商的款项明细数据,界面如下:1、上一供应商、下一供应商指查看上一供应商或下一供应商的应付款项明细数据; 2、打印指把查找出的数据清单打印下来; 3、修改指按照选中行修改对应的进货单或付款单; 4、删除指按照选中行删除对应的进货单或付款单;应付统计表应付统计表 应付账本即是欠供应商货款统计报表,界面如下:1、 设置查找条件: A. 如果空表示查找所有供应商,若非空对供应商名称模糊查询; B. 查找条件中,日期范围可以选今日、本周、本月、本年和自定义; 2、查找条件设定后,点“统计”按条件把查找结果显示在以下列表中; 3、每一供应商显示一行数据,数据来源: A.期初应付款表示起始日期之前结余的应付款项总和; B.增加应付款表示查询日期范围的应付款项总和; C.收回应付款表示查询日期范围的付贷款总和; D.期末应付款=期初应付款+增加应付款-收回应付款; 4、打印是指把查找出的数据清单打印下来; 5、图表方式指查询出的期末应付款除了借助表格查看,也可以借助图表查看,界面如下:收支流水收支流水1、 设置查找条件:日期范围可以选今日、本月、本年和自定义; 2、查找条件设定后,点“查找”按条件把查找结果显示在以下列表中; 3、 查找结果按日期排序以及先收入后开支的顺序形式显示, 默认情况下“销售总额”与“进货支出”两项目分别汇总每日显示一行, 此时“业务编号”与“往来单位”显示为空; 4、打印是指把查找出的数据清单打印下来; 5、修改指按照业务编号调出相应的销售单或进货单或收款单或付款单; 6、删除指按照业务编号删除相应的销售单或进货单或收款单或付款单; 7、图表方式指查询出的数据比如通过表格查看,也可以借助图表查看所有开支项目支出金额,界面如下:收支流水明细收支流水明细 如果选中“按业务单据展开”即把汇总的“销售总额”与“进货支出”展开显示成明细数据,“业务编号”与“往来单位”也一并 显示,界面如下:收支登记收支登记 收支登记指除正常业务生成数据以可以选今日、本周、本月、本年和自定义; 2、查找条件设定后,点“统计”按条件把查找结果显示在以下列表中; 3、查找结果按用户统计,每个客户显示一行; 4、打印是指把查找出的数据清单打印下来; 5、显示单据指按照业务编号调出相应的销售单; 6、图表方式指查询出的数据比如通过表格查看,界面如下:客户利润明细表客户利润明细表 统计表中,如果选中某一个用户双击或点“明细账”按钮,则只查看此用户的收益明细;统计表中,如果不选中某个用户双击或点“明细账”按钮,则查看统计表中所有用户的收益明细;货品成本统计表货品利润统计表1、设置查找条件: A. 如果空表示查找所有货品,若非空则对品名规格模糊查询; B. 查找条件中,日期范围可以选今日、本周、本月、本年和自定义; 2、查找条件设定后,点“查找”按条件把查找结果显示在以下列表中; 3、查找结果按用户统计,每个货品显示一行; 4、打印是指把查找出的数据清单打印下来; 5、显示单据指按照业务编号调出相应的销售单; 6、图表方式指查询出的数据比如通过表格查看,界面如下:货品利润明细表货品利润明细表 统计表中,如果选中某一个货品双击或点“明细账”按钮,则只查看此货品的收益明细;统计表中,如果不选中某一个货品双击或点“明细账”按钮,则查看统计表中所有货品的收益明细;注册与登录注册与登陆 金蝶智慧记用户,如果申请作为会员用户,将享受更好的服务,包括:更好的科技支持、更扩展、最新商业资讯等! 系统主界面右上角的“设置”菜单,会出现如下图的菜单栏点击菜单栏中的“注册与登陆”,会显示如下界面:如果是新用户,在此界面中,输入用户名、密码、电子邮件即可完成登录。

如果已经是友商网注册客户,请在图标中选择“○是,我已然是友商网注册客户”,出现如下界面:在此界面中,输入用户名、密码即可完成注册,可获得未办理的相关服务信息。扩展应用扩展应用 主界面点击“应用”,未注册用户会出现如下界面:在此界面中,用户直接选取需要申请的扩展应用项目,再点击“立即申请”,会弹出如下界面:此图标的操作同“注册与登陆”的相关操作一样,请按照是新客户还是注册用户进行相应操作。 如果是未登录用户,会出现如下界面:在此界面中,用户直接选取需要申请的扩展应用项目,再点击“立即申请”按钮就能。店铺信息店铺信息 主界面点开“设置”,选“店铺信息”,打开如下界面:此图标可以设定店铺信息,下载市场产品库。备份数据备份数据 主界面点开“设置”,选“备份恢复”,打开如下界面:点击“浏览”按钮选择备份路径,即您应该把数据备份的位置,界面如下:选择模式后点“确定”按钮,回到原场景,界面如下:然后点“备份”按钮,出现成功提示,界面如下:恢复数据恢复数据 主界面点开“设置”,选“备份恢复”,打开如下界面:点击“浏览”按钮选择恢复模式,即您应该从那个文件恢复数据,界面如下:选择文件后点“确定”按钮,回到原场景,界面如下:然后点“恢复”按钮,出现确认提示,界面如下:点“取消”不作任何操作,点“确定”出现成功提示,界面如下:


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