SAP ERP 实用操作培训

上海九慧信息科技有限公司 SAP 系统操作入门培训上海九慧信息科技ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技内容大纲1前言2SAP登陆及导航3SAP基本操作方法4SAP报表查询基本操作ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技内容大纲前言ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技前言SAP (Systems, Application and Products in Data Processing) 是ERP 解决方案的先驱，它可以为各类市场、不同规模的企业提供全面的缓解 方案。SAP起源于Systems Application, Products in DATA processing. SAP既 是公司名称,又是其ERP (Enterprise-wide Resource Planning)软件全称. SAP公司成立于1972年，总部位于法国沃尔多夫市，是中国最大的企 业管理和协同化电子商务解决方案供应商、全球第三大独立硬件供应商。ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技内容大纲SAP登陆及导航ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技登陆图标方法 1双击桌面上 “SAPlogon” 图 标，如下图；方式 2ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技登入SAP画面名称图形控制按键强调栏位User不区分大小写 Password区分大小写User : 使用者名称 Password:密码 Language : ZH(简体中文);EN(英文)ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技登入SAP? ? ? ? 确定登入对的用户端。

键入您的使用者账号。 键入您的密码 (倘若这是您第一次登入系统， key in 预设的密码) 按下ENTER 或点选 倘若这是您第一次登入系统, 您将要被要求更 改密码。?键入您新的密码, 按下Tab 至下一个栏位再一 次输入您的新密码 。按下ENTER 或点选ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技更改密码创建密码指导方针: ? 可使用任何字符的组合 (例如： a...z, 0...9, 或是任 何特殊字符如@, %, #...) ? 勿以@ ?, !, or 空白为起始 ? 勿以连续三个重复的字符为起始 (例如： hhhew) ? 勿使用 “pass” 为您的密码 ? 新设置之密码不能与之前前五次所设置的密码一样 ? 密码区分大小写 ? (例如：blue 和 Blue是不一样的)ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技多重登入?若发现此画面, 即表示有使用同一ID进入系统内 ?若系统异常退出（如断电或电脑死机），重新登录时也会出现此场景?注：若几个用户共用一个 ID号同时登录时，会出现如下 的提醒，应慎重地进行选取！ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技SAP初始界面导航ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技SAP初始图标导航1. 菜单栏、工具栏 菜单栏位于窗口的最顶端。

菜单栏最左端是控制菜单图标；最右端是窗口最小 化、最大化和关闭图标；中间部分是下拉菜单，其中包括各种平台菜单命令。 菜单栏下面是工具栏。工具栏分为两部份，一部分是平台软件栏，一部分是应 用工具栏，分别位于标题栏的下侧和下方。系统软件栏中的工具按键界面特点一 般是固定不变的，应用软件栏中的工具按键界面特点会随着应用窗口的不同而相 应变化。ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技SAP初始图标导航2. 标题栏 标题栏用于显示当前应用窗口的标题。3. 应用窗口 窗口中部最大的区域即为应用窗口，其中可完成各类应用和事务的操作并显 示运行的结果。 系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区，主要包含“SAP菜单”、“用 户菜单”、“收藏夹”等几类菜单命令。“SAP菜单”提供所有的SAP系统 标准菜单命令，可以用于运行各类平台标准事务。“用户菜单”是在平台中 为不同用户定制的菜单命令集合。“收藏夹”中可放置顾客按照自己应该和 爱好制订的各类事务、文件、Web地址链接等对象的便捷方法。系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示平台截图。系统照片可更改为隐藏。 左右窗格的大小可借助用光标拖动中间的视口框线来微调。

ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技SAP初始图标导航4. 信息栏与状态栏窗口的最上面为右边为信息栏，右侧为状态栏。信息栏主要用于显示当 前操作的相关平台提醒信息；状态栏用于显示当前有关系统状况信息。单击状态栏左侧的按纽图标 单击按键界面可以隐藏状态栏.可恢复显示隐藏的状态栏。 可开启菜单选取状态栏第一部分显示的内容。单击状态栏中的按纽图标状态栏第二部分显示的是平台主机名称； 第三部分显示的是当前输入方法，可借助 鼠标单击在“INS”(插入)和“OVR”(覆盖) 之间进行切换ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技SAP常用按键及快捷键ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技SAP常用按键及快捷键下拉菜单选择- F4 全选取消全选创建 删除=SHIFT+F2显示/修改切换从小到大排序查看抬头信息从大到小顺序查看具体信息过滤执行=F8复制＝F12ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技显示科技名称技术名称，即事务代码ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技显示技术名称操作方法： 点击上图中附加按键，选择更改选项，在跳出的设定屏幕中，勾选 显示技术名称，如下图：ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技显示技术名称菜单显示效果如下图：ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技个人参数设定个人参数修改：选择 系统(Y)?用户参数文件(U)?个人数据(O)ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技个人参数设定ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技个人参数设定开启平台后默 认语言小数点是用句点还是句号表示，按 中国人的习惯设定为句点默认打印机设 置年/月/日格式，以及后面间隔符方式的设 置时间显示格式修改ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技打印机设置打印机 是否立刻印出 印出后是否要删除ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技打印机设置打印 删除 预览打印ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技内容大纲SAP基本操作方法ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技创建会话、结束会话三种构建会话的方式： 1)单击“系统”菜单，选择“创建会话”子菜单；2)直接单击 入/O 三种退出会话的方式：按钮 3)在命令字段输1)点击关闭图标或单击“系统”菜单，选择“结束会话”，即关闭一个会话窗口；2) 单击“系统”菜单，选择“退出平台”，即关掉所有的会话窗口 3) 在命令字段输入 /NEXADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技多窗口说明工作窗口? 多个工作窗口帮助您一次同时处理多项交易，如：同时输入交易届查询 主档资料。

一次最多可进入六个工作窗口。工作窗口号码ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技运行事务的三种方法1.初始图标下直接运行事务码 若在其它界面下中山医院 sap erp，则应输入 /N+T-Code运行收藏夹内事 务运行SAP主菜单内的事务ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技收藏夹收藏夹功能区中的 菜单树特点：可快速开启您常用的交易，而不需花费多余的时间来搜寻ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技收藏夹增加至收藏夹 ?于SAP轻松访问中拖曳新增 至收藏夹?当交易及报表被选取后自收藏夹功能表中添加?ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技关键字索引如左图，只能看 到用户类型描述， 但看不到关键字 代码ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技关键字索引点击工具栏按钮 ，选择 “选项”， 在跳出窗口中选取“专家”选项卡， 将控件方框中的2个选项全选，可以 做到显示字段，并根据主键排序，如 图。

ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技内容大纲SAP报表查询 基本操作ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技SAP标准报表? 标准报表– SAP的报表分散在不 同的模块里面，或是 在“信息系统”下的 各模块可以找到 – 常用的报表，可以把 他拉到“收藏夹”里 面，方便经常点选 – 报表中针对这些栏位 若必须填用常用的值中山医院 sap erp， 我们可以设置“变式” 以加速作业ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技变式什么是变式? ? 变式– 为使用者自订的变量，用来存放 某些栏位经常性会输入的值 – 简化了交易资料的输入 – 对于同一交易可以构建不同的变 式ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技变式以库存概观(交易代码:MMBE)为例怎么建立变式?经常还要看工厂HA00~BH00 储存位置 0001~ 00007的库存状况ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技变式如何建立变式?输入您所要储存的变式名称和含义ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技变式取得变式(方法一)ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技变式取得变式(方法二)ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技变式变式取得ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技条件输入使用选单键入资料在栏位上按F4， 也可得到这个 栏位可输入的 资料。

如右? 当您想知道某栏位所代表具体的含义，请按下 F1查询 ? 当您想知道该栏位应该填写哪些值， 请按下F4查询ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技条件输入选单进阶功能说明 Buttons Description 复制 – 将鼠标点到想要输入的值，按打勾键就能将该值输入进栏位关闭 – 关闭此找寻视窗 寻找– 此键可让我们在此搜寻视窗里找寻值寻找下一个 – 搜寻下一个在搜寻视窗中依照条件的值插入个人清单 – 若有常用的值，可借助此键将资料加入到个人清单中个人值清单 – 显示个人清单 打印 – 打印搜寻视窗清单ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技条件输入使用搜寻的方法键入资料ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技条件输入ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技应用窗口说明ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技应用窗口说明ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技应用窗口说明ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技粘贴N行数据成为输入条件?在输入数据时,多行输入界面中,有按钮 的地方,均可输入在源数据复制,在SAP 多行输入图标用Shift+F12 或点按钮 载入多行数据。

49N行数据。ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技输入历史记录控制历史输入数据运用:ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技ALV报表格式ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技ALV报表格式设定/修改或:设置>格式(或布局) >更改ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技ALV报表格式选择:或:设置>格式(或布局) >选择保存:或:设置>格式(或布局)>保存ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技ALV报表格式回车后单击保存格式按键以及直接单击保存图标，在跳出的对话 框中填入保存格式和名称，如果要默认，就勾选”缺省设定”选项。 如右图ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技ALV报表格式此外，报表里可以做合计，排序，条件筛选……ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技SAP table control有时，SAP table control的数组排序不符合我们的习惯以及我们期望调整字段 的位置，以便于我们查看以及录入数据，我们可以借助屏幕变式实现。

首先，通过拖拉的方法把屏幕表格中的数组位置微调好，然后点如下图中的图标 在跳出的小窗口中，输入变式名，点击“创建” 点击管理员按钮，设置后，点激活 按钮，勾选“作为标准设定使用” 按钮就能。ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技反灰指令? 有些于功能表上的难以执行的指令，该色彩便会反灰。无法执行的指令可执行的指令ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技反灰页签? 页签呈灰色表示现在所处的页签，或是能够执行的页签无法执行的页签 目前所处的页签ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技系统信息类别讯息种类（一） 警告 –系统给与使用这将有也许出现错误的警 告。 键入项目需要于进行下一步之前再度检 查。倘若键入资料正确，讯息可被忽视，按下 <Enter> 继续.错误 – 系统判定错误已出现，将会提出需更 改的栏位。修正出错再进行交易。ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技系统信息类别讯息种类（二） 信息 – 系统提供信息来告知使用者交易以执 行成功。

讯息或许带有使用者需记录之信息 按下 <Enter> 继续。Abend (Abnormal end) – 系统因严重的 系统错误而结束至今交易。使用者应当与系 统管理者迅速接洽。ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技系统信息类别 对话视窗平台显示对话视窗? 当下一歩执行前必须更多信息? 当未保存资料而结束交易，或选择一个可能会造成资料 流失的功能，系统一般会显示对话视窗来要求使用者确 认或更改结束交易。ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技报表输出1.点击按钮: OR 2.OR3.ctrl+shift+F9保存到指定模式。3.保存到指定模式63ADVANCE YOUR BUSINESS >>SAP常用按键及快捷键上海九慧信息科技Questions?ADVANCE YOUR BUSINESS >>上海九慧信息科技ADVANCE YOUR BUSINESS >>

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