施工单位用金蝶版软件（解决方案，经典，详细，推荐阅读）

随着全球经济一体化及我国的入世，我国经济目前正处于持续快速增长阶段，作为国民经济第二产业的也获得了前所未有的发展时机，随着科技水平的提高，无论是建筑材料产品还是建筑施工技术，都取得了长足的发展，相比之下，我们施工企业的建筑施工管理水平却没有得到相应的提高并在很大程度上限制了企业自身的发展。

调查显示，传统建设工程项目中20％的问题与信息交流有关；建设项目中10％到33％的成本增加与信息交流问题有关；在大型工程项目中，因信息交流问题而导致的工程变更和错误约占工程总成本的3％到5％，可见信息交流对企业的重要性。

2007年10月18日建设部颁布了《施工总承包企业特级资质标准》及《施工总承包企业特级资质标准信息化标准考评表》，要求在2010年前必须全部上线实施完毕，并提出了如何推进建筑施工企业信息化建设提出相关问题。

(1)促进观念的转变，以信息化推动企业

(2)以工程项目管理信息化为突破口提高企业信息化建设水平

(3)完善企业信息化管理系统各个组成部分

(4)加强培养信息化管理人才

信息化建设是基础措施，依靠管理系统实现信息的收集、分析、应用、共享，只有集中统一化，才能成为企业的可用资源。管理信息系统不只是计算机的应用，关键是要有各类管理软件组成的子系统的支持。如以财务管理、经营计划、人力资源、客户关系管理等为核心的经营管理信息系统；以计划进度控制、估算与费用控制、采购管理和材料控制、质量控制、费用／进度综合监测、设计管理、采购管理、施工管理、合同管理、项目财务管理、项目电子文档管理系统、项目管理信息协同平台等为核心的综合项目管理系统。

（1）采购与租赁由不同部门负责

先后组织进行了20多次物资集中招标采购，招标物资有机械设备（租赁）、水泥、砂石料、钢模板、装饰装修等材料，招标总额约3亿元左右，招标项目涉及10多个施工项目。7、乙方必须严格按照甲方要求，做到日做日清，工完场清，工完料净，不乱扔建筑垃圾及生活垃圾，如发现工完料不净每次200元，乱扔建筑垃圾每次100元，周转物资和使用工具必须按现场平面布置图要求堆放整齐，严禁乱扔乱放，乱堆乱放每次200元。随着科学技术的日益发展，我国建筑墙体材料也发生了翻天覆地的变化，各种新型材质、结构、工艺的墙体材料如雨后春笋般涌现出来，而采用这些新涌现出的墙体材料所设计出的建筑体系也在日新月异地变化发展。

（2）项目成本核算复杂

建筑施工企业都是按照建筑项目进行财务处理，一般都是需要按照不同的项目进行成本核算，需要分别统计每一个项目的材料、人工等费用，以及每一个项目的总体收入和利润，公司项目众多且项目都比较大，按照传统的作业方式只能一个项目一套账簿，导致公司账簿很多，查账、对账都很麻烦，最主要是公司整个报表还需要手工汇总。

（3）固定资产分散

公司拥有较多高价值的固定资产，都是分散在不同项目工地，难一集中管控，各项实物资产的出入库没有严格的控制，因此企业实物资产管理存在相当的风险。

（4）资金管理不到位

股票开户账号包括股东账户号和资金账号，如果知道资金账号，登陆股票交易软件就可以查询到股东账户号，如果不知道资金账号，可以到开户券商的营业部柜台或咨询人工客服协助帮自己查询。目前市场中比较多的还是个人资金个人账户，这种账户是配资公司的自有资金或者找的民间的一些个人金主融过来的资金施工企业项目多怎么选择财务软件，然后配资公司这一方去证券公司开好账户后，客户转账入金就能操作了，但是由于个人开户的限制，所以账户有限，相对应的配资的门槛也会高一些，并且账户是开在个人名义下的。如果公司客户的财务状况发生恶化或者经济形势发生不利变化，可能会导致公司的应收账款实际账。

针对建筑施工企业以上管理需求，金蝶KIS围绕财务与业务一体化的解决方案，帮助建筑施工企业以项目为起点，实现整个企业所有项目的一体化管理，帮助企业建立一套基于进销存+财务的信息化系统。

通过版的实施，可以帮助建筑施工企业达到以下管理目标：

公司为国家级高新技术企业，通过多年的技术研发和运营实践经验的积累，公司已建立起了适合我国国情的固废处置工艺技术路线和投资、建设运营管理体系，研发出了与相关领域先进工艺技术相配套的优质设备，提高了公司的创新能力和核心竞争力。在竞争日益激烈的今天，麦金士公司每年为各大型知名企业提供培训近 4000小时，咨询辅导更涵盖战略规划，营销策略规划与执行，绩效管理体系，六标准差计划，企业信息化辅导与执行，流程管理，tpm辅导，ie生产现场改善辅导等多个项目，帮助企业提升管理水平，强化经营管理，消除管理瓶颈，提高组织效率和人员管理素质，改善资源配置及经营管理品质，增强企业长期竞争优势，辅助企业成长并最终实现战略规划和经营目标。首先在大的要求上，要有海量运营的意识，要有规范、标准的运营流程，同时一定要有自动化的管理工具和系统平台，给到一线运营管理人员，能够提高运营管理的效率。

2) 精确的库存材料管理，动态库存实时监控

3) 轻松准确的财务管理，账务处理、往来对账、成本核算、固定资产计提折旧、工资计算的自动化处理，业务单据自动生产凭证，降低财务核算工作强度、提高工作效率。

4) 实的收支及占用，从而提高资金管理能力，降低财务费用。

通过物资管理、资金管理、财务管理，帮助建筑施工企业规范企业的内部管理流程，以项目为中心建立一套账的管理方式。

建筑施工企业原材料品种非常多，而且固定资产分散，很多企业内部没有严格的定期盘点制度，各项实物资产的出入库没有严格的控制，相关信息不能及时传递给财务部门或资产管理部门，结果导致企业出现严重的账实不符，甚至会出现严重的资产流失或资产损失。这些问题如未能及时发现、处理，则在很大程度上虚增了企业的资产，导致企业财务信息的严重失实，从而给企业带来潜在的巨大的财务损失。

7、建立合理物资流转程序:合理节能降耗，管理各种材料物资，有效控制成本，合理核算各种收入成本，监督各种材料物资的购进、发出和保管，建立起各种相关流程和明细台账及记录，加强仓库物资清理整顿和管理，加强出入库手续管理，建立物品存放、使用等程序。本次实习的目的在于使学生了解用友总体架构的基础上，系统学时财务管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程，掌握总账管理薪资管理固定资产管理和报表系统的工作原理和过程，并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程，掌握利用财务管理软件查找财务和报账资料的方法。五、 财务管理，财务人员由合作双方各自担任一人，法人章和财务专用章也是分别管理，所有财务管理制度遵守国家相关法律法规，财务进行手工和电脑双套做账，并于每周五下班之前，将公司的周报表报送总经理和副总经理，财务流程也沿用*****现有的工作流程，见附件。

关键业务流程：

2．1．1采购流程

正常的物资采购按照一般的采购流程即可，如下图，通过采购生在凭证，将采购材料的费用归集到相关项目的会计科目中。

2．1．2租赁流程

租凭的材料需要在使用完后归还对方，同时付对方租金，此种方式可按以下流程进行（如下图）：在采购单中录入要租赁的材料，材料单价即为租金。材料回仓后，应该将租赁材料全部调拨入虚仓（只计数量，不计成本），在还回时通过其它出库完成。

2．1．3固定资产管理关键业务处理

（1）基础资料设置：企业可以根据业务需要，在固定资产系统维护资产的变动方式类别，使用状态类别，定义折旧方法，设法卡片类别，设置存放地点。

用友erp-u8固定资产管理系统主要完成企业固定资产这一板块的日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变动以及其他变动，并输出相应的增减变动明细账，按月自动计提折旧，生成这就分配凭证，同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。在处理单位经济业务往来时由于单位报账员没有进行日常账务处理，而会计中心只提供月报表资料，使单位领导和报账员不能及时掌握本单位债权债务情况，记账的时候记账凭证写得过于简单，会计科目名称不规范，业务处理不及时，提供的情况不真实等等一应导致会计中心无法得知各单位资产的真实情况，这些不规范的操作使得单位账目混乱情况时有发生。刚跟随会计实习时，会计不是很高兴我去实习，可能是怕我添乱吧，帮不上她的忙，还要弄乱东西，后来由于我的耐心等待，合理的处理人际关系，会计态度缓和了，让我看她处理业务，还给我看了公司的凭证。

（3）期末处理：企业可以根据业务需要，在固定资产系统进行工作量管理，计提折旧、自动对账、期末结账等功能。

2．1．4可用库存管理

通过灵活的库存管理，依靠远程服务系统，企业可以即时掌握在各个工地仓库的材料和使用情；即时库存和可用库存查询施工企业项目多怎么选择财务软件，能够让企业非常方便地对仓库材料进行调动，满足施工项目进度的要求。

建筑施工企业的业务往来关系非常复杂，采购的材料都是量大品种繁多，面向的供应商也多，一般情况下都是采取赊购，同时承包项目也会涉及到垫资等问题，资金占用量很大。而资金对于企业的日常经营、筹资投资、远景决策都十分重要，但传统管理模式下资金信息不能共享的情况会阻滞企业正常运营流程，降低工作效率；而资金分析不及时则妨碍领导者做出正确决策，增加了企业资金运作负担和经营风险，制约了企业的快速发展.

针对企业的资金管理需求，.版应收应付及管理系统提供企业完整的资金管理方案，其中版应收应付系统可帮助企业提升往来业务管理的效率，管理系统主要辅助出纳业务。版系统资金管理流程，提供往来核销、资金收付、合同管理、信用管理、票据管理、到期预警、资金分析与预测、企业内外部对账、期末调汇、期末结账、资金信息决策支持等完整业务的管理，可帮助企业对资金业务进行全面高效的管理。

关键业务流程说明

1、收款流程

出纳从银行取得原始收款单据，据此登记收款单和日记账；应收会计将收款单与或其他应收单等业务单据进行核销。

2、付款流程

应付会计根据业务需要，提出付款申请，经相关人员审核后交由出纳实际支付。出纳根据实际支付情况登记日记账，应付会计根据出纳支付情况核销或其他应付单等业务单据。

3、核算流程

系统提供预收冲应收、应收冲应付、预收冲应付、应付冲应收、应收转应收、应付转应付等6种核销方式，可以方便企业处理垫付资金与合同金额的财务核销等。

4、与银行对账

每月将银行提供的电子对账单引入版系统，即可与出纳登记的银行存款日记账自动核对，直接生成余额调节表。

5、期末处理

存在外币往来业务时，系统提供期末调汇功能。每月底应收应付会计登记的往来账、出纳登记的银行存款日记与财务核算总账自动核对，确认相符即结转至下一期，进入新的业务处理阶段。

在我国，通常把施工项目成本管理划分为朴素联系的6个环节，即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。但是在我国项目管理的实践成果并不理想，有些项目缺乏必要的成本管理环节，管理存在随意性。事实上很多建筑施工企业没有建立完善的成本核算体系，成本核算目的性不强，不系统，从而使成本计划与核算失去准确的数据基础。

金蝶版财务核算系统的核心是总账系统，它与其他系统紧密集成，帮助企业准确及时地完成财务核算工作。对于与其他部门无关的日常业务，系统支持手工录入凭证；对于固定资产、工程项目建设、销售与收款、采购与付款、成本核算、仓存管理等牵涉不同部门的业务，可以利用原始业务单据实时生成凭证；如果企业已编制了预算，还可以按预算数对生成凭证的过程加以控制。所有部门信息充分共享，并且解决了集中处理凭证所导致的工作量繁重问题。

版财务核算系统，帮助企业方便、快速、高效地完成凭证录入、审核和登账工作；利用凭证、账簿、报表内在的严格逻辑关系，帮助企业自动完成总账、明细账、多栏账、科目汇总表、科目余额表等账簿，及资产负债表、利润表、流量表、利润分配表等各种常规报表和其他任何自定义报表的制作。

运用新软件对项目实的结余情况，最大限度的满足了核算单位和相关管理部门的需要。系统以凭证处理为主线，提供凭证处理，预提摊销处理，自动转账，期末调汇，结转损益等会计核算功能，以及科目预算，通过独特的核算项目，实流量表等财务管理功能，并通过独 特的核算项目功能，实现企业各项业务的精细化核算。

关键业务说明：

1) 凭证处理

所有业务落实在财务核算的最终体现形式是凭证，系统支持对凭证的各种自动处理，包括多维查询，修改删除，出纳复核，成批审核/反审核，成批过账/反过账，红字冲销，汇总打印等，有效减少财务部门员工的工作量。

2) 账薄报表处理

系统提供多种格式的账簿报表查询功能，从各种角度实时提供各种财务信息，企业无需每月等到财务报告日，可以随时了解目前的财务情况，信息及时准确。系统支持采用直接法或间接法生成流量表，企业财务人员可根据管理需要自行选择合适的方法。

3) 结转成本

在使用系统时，系统提供了“自动结转损益”此功能，企业可以通过“结转损益”将成本、费用、收入类科目的月末余额转入本年利润中，并自动生成相应的会计凭证。结转成本费用即区分不同的货品、不同的业务单据，按照会计处理原则，将本月的销售发货、退货、领料、退料、盘点、pos销售单等业务中涉及成本费用的业务结转成本并生成记帐凭证。损益类账户是为了计算损益而开设的，因而会计期末，应将收入、费用全部转出，转到“本年利润”账户，以计算利润。

4) 应收应付处理

应付款系统可以维护、其他应付单这类应付单据，并可维护付款申请单、付款单和退款单、应付票据等单据；同时系统提供应付单据与付款单据的核销业务，提供应付票据的付款、退票业务，提供付款申请单、付款单与系统的集成处理，并提供期末子系统调汇及应付子系统与总账对帐业务。

5) 工资核算

可以根据工人所处的工地进行工资的分类核算，如果需要在不同工成间进行工人的调整，可以通过系统非常快速地调配工人，对工人工资根据所在工地项目进行分配，提高了项目成本核算的准确率。

公司未上线信息化系统之前主要有以下的业务管理难点：

1） 公司项目众多且项目都比较大只能一个项目一套账簿导致公司账簿很多，查账、对账都很麻烦。最主要是公司整个报表还需要手工汇总

2） 因手工记账难免有疏忽，建筑施工企业和甲方对账时间又比较集中每次对账，手工查询非常麻烦，且一旦有错误很难找到

3） 因项目工地和财务部在同一地点且项目工地较多导致固定资产管理困难

4） 报表统计分析需要手工统计分析工作量巨大

5） 建筑材料库存远离库房不好统计

6） 项目比较员来回变动，人员工资核算不方便

金蝶版完善的财务管理轻松解决了上面所有问题。客户总结了金蝶版以下的应用价值

启新门诊管理软件提供药品销售毛利统计，销售明细及汇总数据查询，药品库存查询、药品库存明细查询。客房统计信息的报表查询及打印，客人统计信息的报表查询及打印，收银交班报表的查询及打印，客人发生费用明细表、统计表，各种酒店营业统计报表的查询及打印，房租核查统计明细信息表，在住客人催账信息表，酒店协议单位（客户）的挂账信息表，酒店营业统计日、月、年报表，等等各种营业统计报表、分析报表。答：系统中统计查询有不同的统计标准，其中所有的明细查询以及班额统计、随班就读统计为在读生查询，而其他的数字类统计为在籍学生数。

2） 仓库管理：动态的仓库管理方便了建筑材料的统计管理

3） 工资管理 ：便捷的工资管理方便的处理工人员的变动，工资的分配、计提 代发由软件自动完成

4） 管理：详细的日记账、银行日记账使得出纳和会计对账更加轻松准确

5） 固定资产管理：谷底资产管理使得公司设备管理更加完善

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