Word大纲功能非常易于使用！自动生成目录并将Word转换为PPT. 一切都取决于它，因此您可以学习它

当公司的新实习生第一次编写计划时，他们为这份18,000字的草稿感到非常自豪，并自豪地向秋野大叔汇报了.

结果，叔叔打开了它，并在不到3秒的时间内给出了回复:

“甚至没有Word大纲. 我看不懂. 重新格式化！”

“单词大纲”到底是什么？有什么用？

让我们总结一下这个问题，这个问题已被今天的每个人批评〜

本文中的操作适用于所有版本的Microsoft Office

01那些年来我没有踩过“轮廓”的坑

有一个单词大纲吗？您可以在导航窗格中一目了然！

如果要问，带有轮廓的文档和没有轮廓的文档有什么区别？

必须明确结构！

首先，您可以看到带有和不带有轮廓的“导航窗格”之间的区别:

带有轮廓的“导航窗格”中，可以单击相应文档的标题以快速跳转以切换文档的内容，而该文档没有轮廓，如果要查看跳转内容，可以只用鼠标拖动它！

体验了“导航窗格”的便利之后，我了解了叔叔为什么退还了我的文件！

设置好大纲，Word可以一键转换PPT！

参加过PPT课程的学生给人的印象是，在将文档转换为PPT时，有一个很好的技巧可以变懒，即一键将Word转换为PPT.

在了解此操作之前，我将每个单词从Word复制并粘贴到PPT！

更重要的是，只需两个简单的步骤即可将Word转换为PPT〜

不难看出，这些步骤的关键是首先设置Word文档的大纲级别.

怎么样，看看我踩到的两个坑，您认为Word大纲特别有用吗？

那么，如何使普通文档具有大纲结构？

02如何设置轮廓线水平

通常，有两种方法可以使普通文本具有大纲级别: “应用样式方法”和“轮廓工具方法”.

应用样式方法

系统地研究过Word课程的合作伙伴通常会使用第一种方法.

使用Word的内置标题样式，单击“应用”，您可以快速构建文档.

在[开始]菜单栏中单击[样式]，选择一种样式并设置文本的轮廓.

设置后，单击[查看]-[导航窗格]，您可以看到标题内容集.

Word带有内置的标题样式级别，是否方便易用〜

概述工具方法

要使用轮廓工具，我们需要先打开“轮廓视图”.

在开始菜单栏中选择[查看]-[概述]

然后会弹出[概述视图]界面

在“大纲视图”中，我们可以看到从“级别1”到“文本级别”共有10个级别.

较高的值和较低的值是从属关系. 例如，级别2隶属于级别1，级别2等同于子标题，级别1等同于标题.

演示如何在“大纲视图”中提高文本级别.

将鼠标移到每个标题的前面，按住[Ctrl键]word生成目录 有什么用，然后单击鼠标左键以选择多个标题.

选择[关闭轮廓视图]后，我们还可以调用[导航窗格].

03常见问题解答

这两种方法有什么区别？

除了不同的操作方法外，没有其他特殊差异.

在“大纲视图”中升级级别还将自动对应于标题1，标题2和标题3的“标题样式级别”.

导入PPT时，大纲级别和PPT之间有什么对应关系？

值得注意的是，当Word大纲转换为PPT时word生成目录 有什么用，“正文级别”的文本内容将不包含在PPT中.

在以下情况下，“主体文本级别”的内容将不会显示在新转换的PPT中.

每个1级内容对应一个PPT页面. 在第一级别下，其他相应级别的内容都属于PPT的一页.

您可以看到“级别2”的内容和“级别1”的内容出现在PPT的同一页面上.

因此，很好地使用Word大纲可以帮助我们快速阐明内容逻辑，调整内容顺序，并节省大量搜索以及复制和粘贴时间.

看，做一个小的“课程提纲”也会隐藏大学的问题. 了解它之后，它可以快速帮助我们解决通常需要大量时间才能解决的小问题？

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