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无论是在发达国家还是发展中国家,信息系统建设项目的成功率都远不及其他建设项目,并且存在IT黑洞. 结果,人们越来越重视信息系统项目建设中的问题. 通过案例分析,人们发现信息系统建设失败的原因很多,但是几乎每一个失败案例都与缺乏及时必要的评估有关. 结果,信息系统评估被提上了议事日程,成为信息系统项目管理中的一个热点.
由于评估人员知识水平的不同以及信息系统评估的复杂性,在信息系统评估的实践中不可避免地会出现一些问题. 常见问题主要包括以下几个方面:

首先,评估目标不明确,我习惯于进行大型而全面的综合评估
在当前评估信息系统的实践中,最可能的错误之一是评估目标不明确. 评估之前,我没有仔细分析评估的目的,也没有弄清楚为什么要进行评估. 相反,我使用常规方法进行了广泛而全面的评估. 什么是经济效益,社会效益,技术水平等,只要是可以想象得到的或其他评价中的某些内容,就可以设定评价指标. 这通常导致评估结果与评估的初衷非常不同. 实际上,目标是评估的核心. 所有评估均围绕目标进行. 如果目标不明确,则获得的评估结果没有实际意义或实际用途. 例如,如果评估的目的只是评估信息系统的开发质量和稳定性,则无需考虑信息系统的经济利益. 相应地,如果目的是评估信息系统的好处,则无需考虑信息系统的发展. 质量等问题. 因此,在对信息系统进行评估之前,有必要弄清评估的目标,一方面要确保评估结果符合要求,另一方面要排除不必要考虑的因素,因此评估很容易实现.
第二,对信息系统评估的复杂性的了解还不够,而且常常不可能从头开始
在信息系统评估中,对信息系统评估复杂性缺乏了解也是一个相对容易犯的错误. 在开始执行评估任务时,负责人一直希望使评估比以前的评估更好,设定雄心勃勃的野心,设定一些目标,希望能够列出所有涉及的方面,并计划建立一个最佳模型,但结果往往适得其反. 随着评估工作的深入,他们意识到事情远非如此简单. 看到截止日期临近,他们别无选择,只能结束并处理此事. 犯这种错误的主要原因是没有充分认识到信息系统评估的复杂性.

信息系统评估的复杂性由许多因素决定,主要体现在以下几个方面: 首先,信息系统发展的高风险和不确定性使得难以确定成本功能是系统分析阶段中使用的一种开发工具,进度和完成期限;第二,信息系统产生的利益是分散的,也就是说,信息系统的受益者包括许多对象,这增加了评估其利益的复杂性;再次,信息系统投入使用后,已集成到企业的组织和业务流程中. 对企业的实际影响难以细分,甚至无法单独评估. 特别是对于信息系统建成后产生的无形收益,间接收益,长期收益和滞后收益,无法直接计量. 另外,信息系统涉及的主题很多,观点也不尽相同,评估的内容可能会有很大的不同. 不同的评估阶段具有不同的适用评估方法. 评估人员应充分认识到信息系统评估的复杂性,并在考虑问题时注意关键问题和核心问题. 与评估目的无关或相关性不高的内容应予以放弃,不能被“浏览”. 这样,不仅可以简化评估问题,而且因为重点放在关键和核心问题上,所以可以确保评估结果更接近问题的实质. 同时,由于事先进行了仔细的考虑,评估将是系统的.
三,过分强调评估过程的合理性和形式性,导致评估的可操作性降低
在信息系统的评估过程中,通常过多地强调项目评估过程的合理性和形式性,而不是信息系统评估方法的可操作性. 实际上,无论选择哪种评估方法,是否可操作都是衡量其是否科学的重要标准之一. 实际上,一些评估人员在确定量化指标和选择数学模型上付出了很多努力,而忽略了评估方法的可操作性,导致评估失败或不切实际. 为避免此问题,我们应考虑以下几个方面: 首先,研究在相同或相似信息系统上对他人的成功评估,分析得失,并从中提取本质. 这样,可以避免在评估过程中出现弯路,并且可以提高评估方法的可操作性. 其次,应结合使用多种方法来提高评估的可靠性. 评估系统时,应考虑许多因素. 仅使用一种方法来评估或测量不同因素并“一刀切”就不可行,这也不可行. 只有根据系统的特定环境对系统进行评估,我们才能获得全面客观的结论. 第三,应尽可能简化评估方法,使其易于理解和验证.
由于信息系统的建设是一项复杂的系统工程,因此应充分估计评估工作的复杂性. 不要盲目追求评估的完美程度和准确性. 这是因为评估越准确,评估就越复杂. 方法越复杂,该方法的可操作性越低. 因此,有必要在评估方法的可行性和评估准确性之间做出一定的折衷,并在达到基本目标的前提下简化评估方法.

第四,指标体系设计存在漏洞,导致评价结果令人信服
在信息系统评估指标系统的设计中也可能会出现一些错误. 常见的问题是索引设计的层次不清楚,索引之间的包含关系,索引无法测量以及索引系统无法完全反映评估对象的总体情况等. 此类错误的出现常常导致评估失败或令人信服的评估结果. 实际上,指标体系设计是系统评价的关键环节. 如果此链接中有错误,即使后续工作做得很好,也会放弃努力.
设计信息系统的评价指标体系应遵循某些原则. 具体而言,首先,评价指标的设计应着眼于科学性和先进性的结合,不仅要确保指标具有一定的科学性,而且要确保指标能够反映评价工作的新思路. 其次,设计指标必须是系统的. 指标体系中的指标不应无序组合,而应是一个有机的整体. 只有这样,设计的指标体系才能更全面,更客观地反映被评估对象的全面情况. 第三,指标设计应遵循可测试性原则,即设计的指标是可测试的,并且可以通过一定的方式获得真实可靠的数据,以确保评估工作的可操作性. 另外,必须注意定性与定量相结合的原则. 由于信息系统的评估涉及各个方面,因此仅通过定量或定性方法很难对系统进行客观的评估,因此最好将定性和定量方法相结合.
第五,关于评估的知识不足

如果不进一步分析系统评估的结果,我认为只要以某种方式对系统进行评估并编写评估报告,一切都会很好并且成功. 这也是一种错误,在评估中更容易犯. 实际上,无论是哪种评估,一方面,最终目的都是对系统进行总结功能是系统分析阶段中使用的一种开发工具,但更重要的是通过评估发现问题并总结经验,为以后的工作提供指导. 在实践中,还有一种错误的趋势,就是没有充分认识到信息系统本身的评估价值,而是深入研究评估结果与实际情况之间是否存在错误. 实际上,这些问题与进一步的评估工作有很大关系: 研究评估工作本身的价值可以使领导者充分了解评估的作用,使领导者重视这项工作,并使将来的评估工作更容易. 是评估结果与实际情况之间的错误并弄清错误的原因,您可以对错误进行更正以使评估结果更接近实际,并为我们将来进行类似评估提供一些经验.
六,评估过程中的人为因素未被充分理解,导致评估不足
对人为因素的理解不足也是在评估过程中容易犯的错误. 目前,大多数人认为评估是评估人员的事. 只有熟练且认真工作,才能获得客观公正的评估结果. 实际上,除了评估人员的主体外,还有很参与实际的评估工作,包括参与调查和评估系统特定内容的专家,系统负责人,研究和评估人员. 系统评估中涉及的开发人员,用户和数据收集人员请稍候,哪一方有问题都会导致评估结果不够客观. 例如,如果专家选拔相对狭narrow,将导致对一两个专家意见的评估,而失去集体评估的重要性;应该说系统用户是最有发言权的人,但是如果他们只是走遍实地,或者评估者认为他们不是专家并且没有发言权,那显然会影响评估结果;如果数据收集者工作不认真,收集的数据不够全面,甚至是由主观假设产生的,也会导致评估结果失真;对单位信息系统负责人的评估显然非常重要,但是如果他们坚持“不能夸大家庭丑陋”,那么调查人员可能总是会像“系统非常成功”一样获得他们的称赞. 可以看出,在信息系统的评估过程中,人为因素非常重要.
七,没有走理论与实践相结合的道路
在信息系统评估的实践中,许多单位没有完全意识到评估也是理论与实践相结合的迭代过程,也缺乏相应的实证研究,无法通过实践得到反馈. 实际上,信息系统的评估是基于评估理论的,这是一个从理论到实践的过程. 评估结果是否与信息系统的实际情况相吻合,或者所使用的理论不适合评估信息系统,但是还必须通过实践进行检验,并在必要时修改现有的评估理论,这是理论上的另一种实践过程. 从理论到实践,再到理论,只有经过多次迭代,才能形成一系列相对稳定和成熟的评估方法. 在评估实践中,这似乎很难做到,因为评估实践通常不会重复. 但是,如果我们借鉴其他信息系统评估示例,则仍然可以做到
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看做事一种反社会行为呢
看看能把小米骂倒吗
干净