湖南长沙电子公文接收系统正式启动

报纸近日，湖南省长沙市电子文档接收系统正式启动，实现了长沙市电子文档中心数据归档管理系统与长沙市政府协同办公平台的完美对接. 自2008年以来，该系统已收到来自政府各个部门的22,000多份电子正式文件，已达到“增量电子档案”的目标.

长沙电子正式文件接收系统是长沙数字档案系统总体建设项目第二阶段的子项目. 该系统分为文件接收，文件分析，纯文本提取，索引创建协同系统管理平台长沙，发送和接收文本查询，全文检索模块. 该系统使用网络服务将需要按协议传输的每个电子文档打包到压缩文件中，由协作办公系统实时推送，并接收系统的接口程序以进行轮询和分析. 电子文件的标题，文件编号和责任. 有关作者，撰写时间，正文，附件和其他元数据的信息嵌入在电子文件中心数据归档系统的发送和接收文本表中. 同时，根据日期将电子文档解压缩并存储在相应的文件夹中，并记录在中. 电子文件中心数据档案管理系统实时获取推送的电子文档的所有信息.

使用电子公文接收系统，不仅可以使新生成的电子公文实时存储，有利于公众检查，政务公开和宣传政策的推广，而且还逐渐减少了电子政务环境中馆藏档案的数字化. 工作量大，节省人力和财力，避免浪费政府资源.

最初发表于“中国档案馆”，2015年12月17日协同系统管理平台长沙，第2850期，第二版

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