1)报到填各种各样的表,做各种各样的数据记录。同样的数据要不止一次的重复记录,费时费工。
2)奖惩通人工对大量成绩单,报表及文件进行查找,并进行汇总及评比。耗费大量的时间,并且容易产生错误。
3)查询及统计 通过人工走n多程序,并对从大量数据中检索选出信息。耗费大量时间,并且过程复杂,不容易实现。
3.2 工作负荷
需要翻阅大量资料,工作繁琐并且劳累,易疲劳,因此出错的可能性比较大。
3.3 费用开支
需要数台计算机作为终端
硬件:(1)需要一台小型服务器,或者直接以一台配置比较好的P4电脑作为服务器 人力:有一定基础的教师和学生,经过一定的培训,自己制作一个小型的系统。 软件:
(1)操作系统要使用最新的windows xp,安全、可靠。
(2)可以购买IBM等大公司推荐的。这些从安全性到易用性及可
靠性都是最好的。
(3)应用软件我们依然使用office xp,同时可以在终端机中安装如foxpro、
photoshop、mathmatic等软件,以备不时之须。这软件对处理数据及图表时是很
有用的。管理系统是从外面购买的软件包。总价格约6000元
3.4 人员
因需要查阅大量资料,因此需要充足的人手。
3.5 设备
运用ASP.NET等所需运用的软件的计算机
3.6 局限性
处理事务需要大量的时间,办事效率低,并且数据存储环节薄弱。
4 所建议的系统
4.1 对所建议系统的说明
我们提出基于C/S结构的管理系统,实现网上查阅,以减轻教务处人员的工作量。我们准备开发管理系统,完成学生基本信息维护、系部信息维护、
学生成绩查询信息的维护、新生入学信息的管理、学生在校期间奖罚记录以及达标记录。实现教务处对管理的需要,包括学生本人基本信息,毕业信息,每个学期的成绩记录,助学贷款等项目的管理。管理系统是为了解决学生在校的所有相关信息管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现对管理系统的安全性、清晰化管理,提高学校管理效率,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。降低资源浪费,同时增强一些特殊项目管理的透明度。
我们需要的系统前期进行很好的构画,采用最合理的技术和引擎,达到最理想的效果。采用ASP.NET和SQL,并配备OFFICE操作工具。
4.2处理流程和数据流程
系统应该提供强大查询功能,各种信息的灵活组合统计,各种报表的自动化生成。可以方便添加查询修改包括,并且系统具有自动纠错的能力,避免人为操作失误。
1)系统管理:系统授权,部门人员维护,基础代码维护,时间段维护,学科维护,考试维护,系统日志,修改单位名称,数据备份,数据恢复。
2)学籍管理:学生注册,导入学生,学生查询,学生统计,学生毕业,学籍综合管理,修改学籍号
3)成绩管理:成绩录入,成绩查询,班级成绩统计,班级成绩明细,学生总分名次
4)收费管理:收费标准维护,费用减免,学生缴费,学生缴费查询,未缴费学生,助学贷款
5)其他:达标项目:二英语成绩,以及其他自学考试成绩
4.3改进之处
通过把大量的数据检索操作转嫁给计算机从而提高数据的准确度,及办事的效率。评优、评先只需一个简单的查询,节省大量的人力资源并且大大的节省时间成本。能够快速对查询、修改。方便教务处对学生的管理。
4.4 影响
管理是学校管理工作的重要组成部分。此系统采用大部分系统基于的C/S结构的,它增加了客户端的管理维护。
4.4.1对设备的影响:
C/S结构系统都是采用ASP实现的,微软新近提出的.NET架构是新一代互联网应用服务战略,它使微软现有的软件在网络时代不仅适用于传统的个人计算机而且能够满足各种新设备的要求。对原电脑需要升级,配置高性能独台服务器,高速网络。
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