如何在Excel表中快速找出错误的ID号

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4作为上班族，经常有必要写一张有关员工信息文件的表. 输入最频繁的数据是ID号. 由于人员众多，输入确实很麻烦. 如果您不小心，可能会误认为员工的生日.excel 号码验证，这关系到每个员工的切身利益，例如资历excel 号码验证，等. 一个人一个人去验证会很头疼. 下面我将教您一个窍门，该方法可以快速在Excel表中找出错误的ID号. 步骤/方法下面以“ XXX公司员工信息统计表”为例（图1）.

首先从B列的ID号中提取出生日期（注意: 在输入之前，该列的单元格格式必须统一为“文本”）. 以C3为例，选择单元格C3，然后选择在“编辑栏”中输入以下公式: = TEXT（IF（LEN（B3）= 15，“ 19”，）＆MID（B3，7，IF（ LEN（B3）= 18、8、6）），“ ####-##-##”）），该公式使用文本函数，该函数可以智能地判断18位和15位数字并提取出生日期.

完成所有提取后，您会发现“ 1980-13-15”（）出现在出生日期. 谁可以在这个日期出生？显然这是错误的信息.

接下来要做的是快速找出所有错误消息. 在C列中选择所有出生日期C3: ，然后单击“复制”按钮，然后将光标置于D列的单元格中，单击工具栏中“粘贴”按钮右侧的小箭头，然后选择“值”选项（图2）.

将所有日期复制到D列之后，D列的出生日期都被选中，并且在单元格D3的左侧会出现一个智能提示符号. 单击提示右侧的小箭头，然后选择“转换为数字（C）”选项（图3）.

通过这种方式，将D列中的数据从文本格式转换为真正的“日期”格式. 小心，您会发现只有正确的日期才能成功转换，并且对齐方式为“右对齐”，但是错误的日期仍为文本格式，并且对齐方式仍为“左对齐”（图4）. 通过比较，每个人都可以一目了然地看到错误的ID号，并且很容易更正它.

注意事项目前，中国的有两种，一种是15位数字，另一种是18位数字. 在15位旧ID卡中，第7至12位数字是出生日期，而18位新ID卡第7至14位数字是出生日期.

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