图书情报档案信息管理一体化策略探析(2)

3、 一体化管理满足图书情报档案信息管理要求的具体方式

3.1、 实行“实体分别整理保管、信息统一开发利用”管理模式

图书、情报、档案三者是有机联系的, 但是从其本质上来说, 三者又存在着显着的差别, 因此, 针对于图书情报档案信息一体化的管理必须充分结合三者的特点, 采用针对性的方法进行综合管理, 这也是管理过程中必须遵循的客观规律。档案图书情报从宏观上来看, 图书、档案、情报资料可划入同一的高位类, 即其属于信息资源的范畴, 而从细分视野来看, 其在低位类上有各具差异。这就要求管理者必须采取综合的管理手段:从整体管理视角来看, 需要以低位类的不同特点为重要参考, 选取多样化的整理与保管手段;从实际使用角度出发, 又要尊重其在高位类上的共同点, 认识到其信息资源的重要作用, 从而进行有效的一体化开发与利用。所谓“实体分别整理保管”模式, 即要求在综合性信息管理机构中, 要尽可能确保三种信息资源的独立性, 从而根据其不同的业务特点进行分门别类。“信息统一开发利用”则聚焦于整合效应, 在集成思想的引领下充分发挥好现代信息技术的整合作用, 避免三者的相互割裂, 为一体化管理信心系统的构建注入活力, 也向使用者展现一个综合开发、高效利用的集成信息服务窗口。

3.2、 集成图情档一体化系统和企业各信息管理系统, 实现知识管理目标

在知识经济的时代背景下, 企业要想提升管理水平与综合实力, 在激烈的市场竞争中立于不败之地, 就必须做好知识管理目标的贯彻与落实。如何挖掘好图书情报档案资源的深刻价值、综合已有的显性认知、从而形成企业深厚的知识力量已经成为企业管理者必须关注的重要命题, 把握好企业显性知识与隐性知识的有机联系、促进二者的灵活转化也成为企业图书情报档案信息一体化管理水平的重要评价标准。企业可以以一体化管理系统为基础, 整合数字化的图书、档案及资源, 利用好企业的各种现代业务信息管理系统 (如PDM、ERP、OA、MES系统) , 以多样化、高水平的现代信息技术为辅助动力, 利构建以企业各PC端口为信息末端、以各业务信息系统为流通平台与知识收集汇总平台、以数字图书馆和数字档案馆各为知识仓库, 让企业在走在知识水平、技术能力、理念创新的前列, 从而为企业核心竞争力的提升打下坚实基础。

4、 结束语

图书情报档案信息管理一体化已经成为信息时代的大势所趋, 这也要求行业参与者不断提升信息资源管理水平, 不断推动信息资源的优化利用, 创造出更加先进、更具有创新价值的管理路径。

参考文献：

[1]罗晓玲.基于网络背景下的图书情报档案一体化管理研究[J].科学大众 (科学教育) , 2015 (04) :147.

[2]李翠英.图书情报档案信息一体化管理[J].民营科技, 2018 (02) :165.

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