二、建设目标
通过公务用车信息化管理平台项目的建设,在县级机关保留公务车辆统一加装北斗/GPS卫星定位系统,以“规范、高效、节约、透明”为标准,除涉及国家安全、侦查办案、特种技术用车等特殊需要的车辆外,将其他车辆全部纳入信息平台管理。平台提供标准化数据结构和数据接口,制定统一的数据资源共享目录,通过平台实现公务用车使用全程监管,信息互联互通,相关数据资源共享共用,在此基础上实现大数据汇总分析,为科学决策提供支持。
三、系统构成
(一)、公务用车综合运营管理系统
(二)、手机客户端软件(App)
(三)、云主机
(四)、北斗车载终端
(五)、管理中心大屏显示系统
四、功能要求
(一)、公务用车综合运营管理系统
平台要求实现贺兰县各级机关单位公务车辆管理与公务出行保障服务功能,为各级机关单位提供“申请、审核、调度、结算”的公务用车服务。平台用户角色包括用车人、审核员、管理员、调度员和驾驶员。系统模块包括公务车派车系统模块、实时监控管理系统模块、车务管理系统模块、统计分析系统模块、司机管理与考核系统模块、短信平台系统模块和后台管理里系统模块,应具有以下基本及主要功能:
用户登陆与认证
支持用户名口令 。
★用车申请、审核签批、调度派车
支持单位用车申请、受理、调度、派车;申请最多提前5个工作日申请,受理提前三天受理;历史用车可快速再次申请,申请时可以多车申请并且可以查看车辆和可申请车辆数,申请的车辆数不能超过可用车辆数,可以设置保留车辆数;支持多种车型和车辆数同时多选,完成一次多车申请,地图直接定位起始点,单位车辆申请、审批与调度派车;支持车队管理(小汽车队,中巴队等),申请人填写用车信息要求包括用车人、用车事由、地点、时间与联系电话等,可以根据用车费用标准预估费用;平台要求实现申请、审核、调度派车与结算信息记录的完整性,确保“申请、审核”信息可追溯。每个环节都有短息、界面实时提醒;可重新调度和重新派车;
订单检索、结算统计
提供多种订单查询方式,内容包括申请信息、审核信息、派车信息、费用信息以及订单结算统计功能。可查询订单从开始到结束全流程信息。
车辆档案、车辆编制
平台具有车辆信息管理功能。提供包括车牌号、车辆类型、等基本信息管理。
★车辆维修、事故管理
提供车辆行驶里程、维修保养、保险、加油等车辆使用管理功能,提供车辆维修保养申请、审核、等功能。提供事故管理时间、地点、事故责任,保险赔偿金额、事故天气,事故经过等相关信息管理。保养维修提供提供自定义工作流引擎;
★车辆监控
提供车辆实时位置与出行任务信息查询,支持车辆任务情况直观展现(如:出车,空闲,维修,保养)实现车辆行驶轨迹查询,支持轨迹回放、回放、以及播放进度拖动、轨迹导出等功能。
★经费管理
提供机关单位工作人员交通补贴管理功能;提供车辆更新、维修、保养、保险、加油等车辆运行费用和单车运行成本统计功能;支持过路过桥费ETC信息导入等。
应急派车
如遇突发情况,可直接填写用车信息,并派车;
★辅助调度
能够根据空闲、出车、车辆限号等条件筛选;调度看板能够直观展示车辆、驾驶员状态;
车辆状态查询
查看车辆状态(空闲、出车、维修、保养等)
支持排班管理
★车队任务展示
在车队显示最近7天任务情况,提醒驾驶员;
订单日报表、月报表
统计车队每日、每月派车情况报表支持打印和导出;
用车高峰期分析
按照时间段对用车量进行分析,对高峰时段的用车数进行预警,提示用车单位采取错峰出行等手段,保证公务出行。
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人家是主战舰艇里的其中一舰