小白通：大会场排座位最伤脑筋绘制会场图

搞过会议事务的小伙伴们一定被一排座位困扰过吧。令人讨厌的不仅仅是单调重复，临时的变化和繁琐的规则，一不小心就很容易出错。今天小白通就来给大家介绍一下如何使用EXCEL高效地安排座位图。

会议厅的座位最麻烦

绘制场地地图

首先我们需要绘制一张场地分布图，每个单元格代表一个座位。

场地

参与者名单

拿出参会人员名单，按顺序排列。通常对座位的排序有一定的规则。比如根据参加者的单位和职位，你可以根据实际需要手动排列或者使用EXCEL的自定义排序功能（干货：6种EXCEL排序方式，让老板用羡慕的眼光看着你）。保存调整后的参会者名单，这是我们正确安排座位的基础。

参与者名单

座位安排

这是如何安排你的座位，请睁大眼睛！

以左右排列中的座位排列为例，在绘制的座位图的第一个位置直接输入A2（列表中第一人的单元格编号），然后使用自动填充功能安排座位图 全数。再次按 Ctrl+H 将座位图中的所有“A”替换为“=A”。此时，所有参会人员的姓名都被导入到座位图中。很神奇吗？ ！

左右排列座位

更复杂的蛇形布置等，需要复制一张座位图作为底图，并安排好座位号（蛇形如何布置，请参考OUT仅单提单。我教你三个EXCEL的数字排列。

制作座位图的底图

回到原来的座位图，使用VLOOKUP功能，根据底图中的座位号，将参会者姓名导入到座位图中。

使用VLOOKUP函数导入人名

优势

使用EXCEL排座位图最大的好处是，当参会人数暂时增加或减少时，只需要修改参会名单，座位图就会自动调整，大大提高了效率和效率排座位图的准确性。为了避免小改动，整个画面不得不重新排列，从而腾出工作人员的时间和精力。这种方法也适用于安排房间号、安排考场等。

删除一个人，座位图会自动修改

对于经常组织会议的人来说，用EXCEL制作座位图方便吗？如果这篇文章对你有帮助，请给小白通一个赞。如果您有更好的方法，欢迎您留言，我们共同进步。

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