小白通:大会场排座位最伤脑筋绘制会场图

电脑杂谈  发布时间:2021-06-12 17:02:58  来源:网络整理

搞过会议事务的小伙伴们一定被一排座位困扰过吧。令人讨厌的不仅仅是单调重复,临时的变化和繁琐的规则,一不小心就很容易出错。今天小白通就来给大家介绍一下如何使用EXCEL高效地安排座位图。

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会议厅的座位最麻烦

绘制场地地图

首先我们需要绘制一张场地分布图,每个单元格代表一个座位。

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场地

参与者名单

拿出参会人员名单,按顺序排列。通常对座位的排序有一定的规则。比如根据参加者的单位和职位,你可以根据实际需要手动排列或者使用EXCEL的自定义排序功能(干货:6种EXCEL排序方式,让老板用羡慕的眼光看着你)。保存调整后的参会者名单,这是我们正确安排座位的基础。

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参与者名单

座位安排

这是如何安排你的座位,请睁大眼睛!

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以左右排列中的座位排列为例,在绘制的座位图的第一个位置直接输入A2(列表中第一人的单元格编号),然后使用自动填充功能安排座位图 全数。再次按 Ctrl+H 将座位图中的所有“A”替换为“=A”。此时,所有参会人员的姓名都被导入到座位图中。很神奇吗? !

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左右排列座位

更复杂的蛇形布置等,需要复制一张座位图作为底图,并安排好座位号(蛇形如何布置,请参考OUT仅单提单。我教你三个EXCEL的数字排列。

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制作座位图的底图

回到原来的座位图,使用VLOOKUP功能,根据底图中的座位号,将参会者姓名导入到座位图中。

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使用VLOOKUP函数导入人名

优势

使用EXCEL排座位图最大的好处是,当参会人数暂时增加或减少时,只需要修改参会名单,座位图就会自动调整,大大提高了效率和效率排座位图的准确性。为了避免小改动,整个画面不得不重新排列,从而腾出工作人员的时间和精力。这种方法也适用于安排房间号、安排考场等。

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删除一个人,座位图会自动修改

对于经常组织会议的人来说,用EXCEL制作座位图方便吗?如果这篇文章对你有帮助,请给小白通一个赞。如果您有更好的方法,欢迎您留言,我们共同进步。

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