在Word中，段落的大纲级别在很多地方都有用

在Word中，大家对段落对齐、缩进、段落前后间距等都很熟悉，但是大家有没有注意到段落的另一个非常重要的属性——大纲级别（如图）1）。其实一个段落的大纲层次在很多地方都非常有用，下面我们来仔细看看它的功能和应用（注：以下操作都是在Word XP中进行的，请参考其他版本）。一、使用大纲层次结合文档快速定位。我们在Word中打开一个文档，在菜单栏选择“查看→文档”（如2）所示，如果这个文档已经设置了Level大纲级别，我们可以在文档中看到很多分类目录这时候我们如果点击左边文档中的某个项目，光标会自动定位到右边的文档中去对应的位置，使用这个功能非常方便文档查看文档（尤其是长文档）。（图片较大，请拉滚动条查看） 有朋友可能会说我打开的文档在为什么看不到文档结构中的条目图？那是因为本文没有设置大纲级别，参考图1，除了“正文”级别的段落没有出现在文档中，其他级别的段落会在文档结构中进行排列. 在图中是的，这个排列有从属关系，也就是说2级大纲级别的段落属于级别1，级别3的段落属于级别2……级别9的段落属于级别8 .

在文档中，单击条目前的“-”号或“+”号可折叠或展开下级条目。这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有些相似。了解了以上原理，我们可以为文档中的章节标题设置大纲级别，从而利用文档快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人使用格式刷来设置章节标题的大纲级别。这确实是一个好方法，但并不是最好的方法。因为我们一般使用“样式”来排版文档，而段落的“样式”本身就包含了大纲级别的设置，所以只要我们将正确的“样式”应用到段落中，段落的大纲级别也是被设置的自动地。那么我们应该如何设置文章的大纲级别呢？下面我们将介绍设置方法和技巧。参考主题：Word中的大纲级样式是字体格式、段落格式、编号等的集合，一般应用于整个段落。段落格式中可以设置大纲级别，所以样式也是多级编号和有大纲级别的大纲级格式——项目和编号的多级编号与大纲级别有对应关系，可以自定义每个大纲级别的编号格式。设置多级编号有两种方式，一种是应用样式，一种是修改格式。应用样式：将编号格式设置为任意样式的多级编号，设置段落大纲级别。

应用此样式后，段落的编号将对应相应大纲级别的多级编号格式。例如，多级编号中的二级编号格式为(一）, (二）......，一个样式大纲级别为2级，那么应用样式的段落编号格式为还有(一）,(二）...... 修改格式：菜单命令为Format-->Items and Numbers-->Multi-level numbering，自定义多级编号格式。如果段落大纲级别在进入多级编号之前已经设置为非文本，编号格式会自动对应。否则默认的编号格式为2级。 文档结构和大纲级别如果你想看每章的标题时查看文档结构，必须将title的段落格式设置为level 1, level 2, level 3等，也就是说文档结构只显示分配到大纲级别的段落，所以不显示在通过添加一个数字来显示文档结构，但是文档结构可以显示的级别数可以自己设置。大纲就是你写的文章的大纲，比如一个大标题、副标题……不同的标题设置不同的大纲级别。主标题一般设置为一级，副标题依次设置为二级。这个设置好之后就可以点击“插入”-“参考”-“索引”选择“和目录”后，插入到目录中。目录类似于您通常阅读的目录。这种目录不是手工打出来的，而是这样生成的。这样的页码会更智能。修改后，如果页码发生变化，可以通过更新目录来获取正确的目录。

你能看懂吗？在Word中，大家对段落对齐、缩进、段落前后间距等都很熟悉，但是大家有没有注意到段落的另一个非常重要的属性——大纲级别。其实一个段落的大纲层次在很多地方都非常有用。下面我们来仔细看看它的功能和应用（注：以下操作均在Word XP中进行，请参考其他版本）。结合文档使用大纲级别快速定位一、，我们在Word中打开一个文档，在菜单栏选择“查看→文档”。如果文档已经设置了各级大纲级别，我们可以点击左边的文档中有很多级别的目录。这时，如果我们点击左侧文档中的某一项，光标会自动定位到右侧文档中的对应位置。使用文档的这个功能，在有的朋友可以查阅文档（尤其是长文档）的时候，可能会很方便。我会说，为什么我在打开的文档的文档中看不到条目？这是因为本文没有设置大纲级别。除了没有出现在文档中的“正文”级别的段落外，其他级别的段落都会在文档中进行排列。这种排列有从属关系，即大纲第2级的段落从属于第1级，第3级的段落从属于第2级……第9级的段落从属于第8级。

在文档中，单击条目前的“-”号或“+”号可折叠或展开下级条目。这种方法与Windows资源管理器左窗格中的目录和子目录的操作方法有些相似。了解了以上原理，我们可以为文档中的章节标题设置大纲级别，从而利用文档快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人使用格式刷来设置章节标题的大纲级别。这确实是一个好方法，但并不是最好的方法。因为我们一般使用“样式”来排版文档，而段落的“样式”本身就包含了大纲级别的设置，所以只要我们将正确的“样式”应用到段落中，段落的大纲级别也是被设置的自动地。那么我们应该如何在大纲视图中设置文章二、 的大纲级别呢？下面我们将介绍设置方法和技巧。设置大纲级别 那么我们应该如何设置文章的大纲级别呢？现在我们打开一个文档，点击水平滚动条上的“大纲视图”按钮，将文档切换到大纲视图。在大纲视图中，文档中的每个段落前面都会显示一个标记。小文本标记表示该段落的大纲级别为“文本”，类似“+”的标记表示该段落的大纲级别不是“正文”。我们将光标定位在带有“+”标记的段落前，点击大纲工具栏上的“折叠”按钮，将段落和下级其他级别的“正文”逐层折叠。完全折叠后，段落下方会出现一条类似波浪线的下划线。

同样，通过点击工具栏上的“展开”按钮，也可以一一展开从属于该段落的其他段落。在大纲视图中，除了使用折叠和展开的方式来快速查阅文档外，我们还可以使用它来重新组织文档，快速改变段落的大纲层次。 1.要重新整理文档，首先将段落下方的内容完全折叠起来，如图4，“文档另存为”点击前面的“+”号选中该段落，然后点击下方的“下移”大纲工具栏的“按钮，此时，文档中的“另存为”和下方的“Unembed TrueType Font”已经互换了位置。点击大纲工具栏上的“展开”按钮，可以展开这两段下面的内容。你会惊奇的发现下移后“Save Document As”下的内容还是原来的内容，原来是“Save Document As”里列出的“Unembed TrueType Fonts”下的所有内容现在都列在上面了另存文档为”。使用这种方法可以快速重新组织文档各部分的内容，比使用剪切粘贴方法方便很多。2.更改段落的大纲级别。将光标定位在大纲级别为“body t ext”，点击大纲工具栏上的“Promote”按钮，此段将与上一段处于同一级别。 将光标放在大纲级别为 1 的段落前面，然后单击大纲工具栏上的“减少”按钮。本段的大纲级别将降低一级。单击工具栏上的“减少到正文”按钮。段落的大纲级别成为“正文”。

使用这种方法，我们不需要打开对话框来设置“段落”的大纲级别，非常方便。自动生成的目录三、使用大纲级别，因为当我们拿到手稿或一本书时，我们总是先看它的目录，以了解这本书的大致内容。现在，如果设置了文档的大纲级别，就可以方便、轻松地自动生成目录。步骤如下。首先，我们用上面介绍的方法调整每个段落的大纲层次，然后将光标定位到文档的最前面，然后打开“插入”菜单，选择“参考→索引和目录”命令打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”选项卡，预览窗口中显示的目录设置基于“样式”和“大纲级别”。单击“选项”按钮，在打开的对话框中清除“样式”复选框前面的勾，然后单击“确定”，这样目录就只按照大纲级别设置了。我们还可以为目录设置格式。单击“格式”下拉列表框，选择“简单”，选中“页码右对齐”复选框，单击“标签页首”下拉列表框，选择圆点，最后单击“确定”， Word 在文档的开头插入了目录。

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