关于Excel高级筛选,我的回答可能是最全面的。
高级过滤,到此为止!
一、高级过滤概述
001 高级筛选基础
高级过滤之所以叫高级,是因为它可以实现很多普通过滤无法实现的功能。如图,高级过滤可以实现的功能已经够强大了!

高级过滤的核心在于条件的设置,条件设置在高级过滤的“条件区”。打开“数据”选项卡,在“排序和过滤”部分可以看到“高级”命令,这是高级过滤器的入口。

接下来,您将进入高级过滤面板。高级过滤的核心设置都在这个面板,最重要的就是“条件区”
002 设置高级过滤条件的原则
首先,高级过滤的条件由标题和值组成。条件需要提前写在单元格中,并在高级过滤窗口的“条件区”中引用。
例如,这是一个条件区域:第一行是标题,第二行和第三行是值。

高级筛选的三个标准:
指南一:过滤条件的标题要与数据表中的标题一致
准则2:同行过滤条件中的值表示“与”的关系
标准3:过滤条件中的值表示不同行中的“或”关系
以本图中的条件区域为例说明三个准则:
第一行的标题必须与要过滤的数据区的标题完全一致;在这个复杂的条件下,值“杭州”和值“>30”在同一行,说明过滤条件是杭州,销量>30;值 ">30" 和值 "30 或

这三个标准构成了高级筛选标准的基本原则,尤其是后两个标准,几乎可以推导出所有高级筛选标准。
先来看看高级过滤区的应用案例:

001 多条件过滤
▌01“与”条件过滤
示例:过滤满足条件的数据:销售地点为“北京”,销售人员为“李杰”
由于和的关系,条件区的值要写在同一行,条件区如下:

要同时满足多个条件,请将它们与条件区域放在同一行进行高级过滤。
▌02“或”条件过滤器
示例:过滤满足条件的数据:销售地点为“北京”或销售量“>20”
因为是OR,所以条件区的值要写在不同的行,条件区如下:

操作方法与“与”条件相同,所以下文不做GIF演示。
▌03 复合条件过滤
实际工作中的放映场景远比单独的“与”条件和“或”条件复杂得多,但是如上所述,这两个条件是所有复杂条件的基础,可以通过它们扩展许多变化.
示例:过滤满足条件的数据:“销售地点为杭州且销量大于30,或销售人员为百合且销量小于20”
条件区设置如下:

这种复杂情况的演变是这样的:
①条件:杭州且销量>30,应写在同一行;
②条件:百合和销量
③条件:①或条件②,是与或的关系,应分行写。
002 将过滤结果复制到其他区域

高级过滤还可以实现对符合条件的数据进行过滤并复制到其他表区,在一定程度上甚至带有SQL语言的影子。
当您选中“将过滤结果复制到另一个位置”时,高级过滤器窗口将激活“复制到”选项,然后选择要将过滤结果复制到的区域。

003 删除重复值过滤器
关于重复的概念,一个隐藏很多的条件是:“重复”具有范围属性。
你怎么理解这句话?举个简单的例子:
对于下图所示的数据表,对于整个表的范围(PQ列),数据没有重复,因为没有销售人员和销售地点完全相同的记录;但是对于销售人员的范围,数据是重复的,李杰重复了两次。

这是“重复”的范围属性。这个看似简单的属性,正是造成很对“重复”理解不完全甚至错误的根本原因。
▌01 提取唯一的产品名称
阅读此 GIF 后,您应该有疑问。为什么在这种情况下没有为过滤器设置“条件区域”?
因为我们勾选了“选择不重复记录”,这其实是一个条件。
▌02 在附加条件下提取唯一记录
我们直接看,然后解释原理
动图>>
如果条件区和“选择非重复记录”同时设置,整体的效果就是在这个过滤条件下剔除重复数据。
从这两个案例中,我们可以得出结论:
在“列表区域”中设置“repeat”范围属性的range属性,如下图,列表区域为B1:C15,表示两列数据是否重复。


004 按自定义条件过滤
▌01 多列联动过滤
高级过滤还可以比较数据,过滤出符合条件的数据。
示例:过滤掉销售
动图>>
有两点需要注意:
1、因为使用公式作为条件,条件区域的标题可以自定义;
2、condition area=F2
▌02 用函数自定义条件
当然,我们也可以使用Excel自带的功能来设置条件,比如过滤销售额超过平均销售额的记录,复制到其他区域。
操作方法完全一样。这里需要设置的条件是=F2>AVERAGE($F$2:$F$15)
005 高级过滤实现两表之间的校验
根据高级过滤的特点:设置过滤条件,然后从一组数据中过滤出符合该条件的数据。利用这个特性,我们巧妙地将其用于数据验证。
如图所示是两组数据。这两组数据不同,但肉眼并不容易发现差异。
我们以第一个表A1:D12为列表区,第二个表F1:I12为条件区,过滤第一个,如图。

在筛选结果上,用阴影填充第一个表格的数据区。
然后清除过滤器,你会发现有差异的数据是没有用填充的数据,可以一目了然。

学习了这些原理和案例,你学会了如何在excel表格中设置高级过滤条件区域吗?
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