四招教你快速简单实用的排版技巧(组图)

写文档少的人，通常一提到写文档就头疼。内容难写，糟糕的版面被领导直接唾弃。有没有快速简单的排版技巧？当然有，这里为大家介绍四种简单实用的排版技巧。

1、body 格式

文字的格式很多，但我们只需要掌握一个像样的模板。树之峰最喜欢的模板格式如下：

设置方法如下：

①。打开word文档，选择一段文字，系统会自动弹出字体设置浮动窗口。设置字体为宋体，字号为小四。

②。选择刚才的文本并单击鼠标右键。在右键菜单中，选择“段落”进入。在段落设置页面，按照之前模板的要求设置段落。

③。设置一个段落后，可以使用格式刷功能刷其他段落。操作方法很简单，就是选中已经格式化的段落，然后双击快捷菜单中的格式刷，最后使用格式刷选中未格式化的段落。

2、插入页眉和页脚

页眉和页脚可以使文档看起来更加美观和。操作方法如下：

①双击任意页面的顶部或底部，Word会自动进入页眉页脚编辑模式。

②。在设计选项卡中依次单击“页眉>空白”菜单，然后在页眉中输入相应的信息。一般只要输入文档名称即可。

③。页码一般插入在页脚中，插入方法很简单。依次点击“页码>页底>常用编号2”。

3、生成自动目录

要生成自动目录，首先要在大脑中理清文档的逻辑结构。例如：哪个是一级标题，哪个是二级标题。清除后，我们就可以开始操作了。

①。在文档编辑模式下，选中标题文本，在快捷菜单中设置为对应的标题级别。

②。设置好各级标题后，点击“多级列表”菜单，选择第二行第三个模板作为标题的序号模板。

③。将光标移至第一页顶部，依次单击“参考>目录>自动目录”菜单。 Word 将自动为您生成一个目录。生成目录后，在目录末尾插入分页符。这将目录和文本页面分开。

4、添加文档封面

文档的封面类似于一个人的美丽面孔。有了它，您的文档将变得更加漂亮。操作方法如下：

①。切换到“插入”选项卡，单击“封面”菜单，然后选择您喜欢的封面模板。

②，然后在封面上输入一些必要的信息，例如文档的标题。

总结

Word 是一个非常强大的文档编辑工具。以上是快速排版的4个技巧。有需要的朋友可以试试。

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