【技巧】Excel排序功能的秘密，你知道吗？

如果想让Excel表格看起来更整洁有序，可以选择将数据按一定的逻辑或主观顺序排列。但是如果你认为Excel的排序功能只能设置数字的升序或降序很简单，那你就错了。根据使用方法的不同，可以达到不同的分选效果。

不知道的不妨跟着小编一起来一探Excel排序功能的奥秘吧！

一、自定义排序

Excel 的自定义排序功能非常强大。它提供了大量的排序选项，包括按周、月、季度、生肖和英文字母的顺序选择。同时，您可以根据自己的实际需要添加新的。序列选项。例如，您要按特定顺序对财务部门、人事部门、行政部门和技术部门进行排序。具体步骤如下。

步骤：点击菜单栏【数据】，选择【排序】，点击下拉列表选择【自定义序列】，在【财务部、人事部、行政部、技术部】 Input Sequence] on the right Department]，每次输入按回车一次，输入完成后点击[Add]按钮，然后[OK]。

二、 按行排序

一般情况下，数据列是排序的。如果您希望数据按行排序怎么办？

步骤：点击【数据】，选择【排序】，点击【选项】，点击【按行排序】。

三、 按字符数排序

与普通的按大小排序不同，要按字数排序。相应的操作步骤如下。

步骤：在辅助列中输入公式[=LEN(A1)]计算字符数，然后点击[数据]，选择[排序]，然后[确定]。

四、 按颜色排序

如果想让表格更有条理和美观，可以将相同颜色的数据排列在一起，不管是单元格填充颜色还是字体颜色。

步骤：点击【数据】，选择【排序】，排序依据选择【字体颜色】，依次选择数据的颜色，选择【顶部】，【确定】。

这么实用的排序方法你学会了吗？

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