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【Excel小学堂】3种方法轻松找出重复数据!

电脑杂谈  发布时间:2021-06-01 01:01:35  来源:网络整理

本文由Excel小学原创,欢迎关注,让你一起成长!

在我们的日常工作中,当我们输入数据时,会出现输入错误或重复输入。如果数据重复输入,很可能会影响我们对结果的判断或对未来的预测,所以找出重复的数据就显得尤为重要。然而,表格中的数据如此之多,真的有必要一一对比,肉眼查去吗?工作量太大,准备率很低,浪费时间。现在,通过EXCEL软件,我们可以用3种方法轻松找出重复数据。今天就一起来学习吧!

excel删除所有重复项

方法一:去除重复值

下表中重复了王一、和张思的信息。为了便于识别,我在这里用颜色标记了它们。

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步骤:

【k3】先选中表格区域,然后点击【数据】选项-【删除重复值】,就会弹出删除重复值的对话框。

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2、 在此对话框中,选择一个或多个包含重复值的列。这里我们需要指定一个唯一的值,比如[student ID]、[name]等,我们可以勾选任意一个checkbox,或者Check all。即可以删除重复值,保留唯一值。

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方法二:高级过滤

过滤也是EXCEL中非常常用的一个命令,包括自动过滤和高级过滤。这里我们使用高级过滤。

步骤:

1、选择表格区域,或将鼠标置于表格中,点击【数据】-【过滤器-【高级过滤器】,弹出如图对话框。

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2、模式选择[复制结果到其他位置],这样我们就可以和原表对比,列表区选择A2:H12范围,条件区为空,不需要设置,复制结果到A14起始位置,勾选【选择非重复记录】。

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点击确定后,最终会出来如下筛选结果!

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方法 3:数据透视

数据透视表大家并不陌生。之前我们也发过相关教程。今天,我们使用数据透视表命令删除重复的数据。

步骤:

将鼠标放在表格中,依次点击【插入】-【数据透视表】,勾选【现有工作表】,点击要放置数据透视表的位置。

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在数据透视表选项中选择如图所示的字段

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单击[设计]-[报表布局]-以表格形式显示,在[总计]中,选择[禁用行和列],在[小计]中,选择[不显示小计],[报表布局]-[重复所有项目标签]。

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返回【数据透视表工具】-【分析】,显示取消按钮,如下图,可以得到下表。已成功删除重复数据,仅保留值。

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以上是我们今天学到的删除重复数据的3种方法。相比之下,第一种和第二种方法操作起来相对较快,而第三种数据透视表的操作则稍微复杂一些。你可以自己做这3种方法。如果遇到问题或者不明白,可以在文章底部留言!


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