从WROD中用邮件合并功能使用复杂吗？答案是否定

如果您想批量打印考试准考证、明信片、信封、邀请函、工资单等常规内容，您无需做大量重复枯燥的工作。您应该使用Office 提供的邮件合并功能来提高工作效率。邮件合并功能的前提是有数据源（电子表格、）等，也就是标准的二维数据表，可以方便地在一个记录一页（或多页）中使用来自WROD的邮件) 方式合并功能打印出来！邮件合并功能使用起来复杂吗？答案是否定的，下面让我们轻松使用邮件合并功能。

Word 2013中邮件合并功能的前提是有数据源（电子表格、）等，即标准的二维数据表，可以很方便的一页记录下来（或多页）。使用邮件合并功能从 Word 2013 打印出来。

一、先创建两个文档

Word 2013文件，以下简称主文档，内容为共享内容，如发件人和发件人的明信片，无需填写，Excel文件，以下简称数据源，其内容包括更改信息，例如收件人和发件人、邮政编码等。

示例主文档是一个单位的收据样式。数据源是收据的特定内容，包括收据日期，通讯的组织，通讯的编号，标题等。

二、打开邮件工具栏

Word 2013 有一个特殊的“邮件”选项卡。在 Word 2003 及以下版本中，您可以通过“工具”、“信函和邮件”和“显示邮件合并工具栏”打开邮件合并工具栏。

Word 2013 邮件标签如图所示

三、合并邮件

1、打开数据源文件。依次选择：邮件选项卡，选择收件人，使用现有列表，打开数据源文件。

2、插入数据字段。以插入收货日期为例，将光标定位在收货日期上，点击“邮件”选项卡中的“插入合并字段”，然后选择“收货日期”。重复上述操作几次，然后依次插入其他所需数据。

3、 完成合并。至此，邮件合并工作基本完成。如果需要打印，可以依次选择：完成合并，打印文档，然后可以选择打印全部内容，当前记录，从一个打印到另一个。

邮件合并功能大致是这样的，细节不多赘述，请大家实践探索。

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