Excel十大基本操作，如果想学习整套教程，笔者推荐你使用金山WPS2012

上次讲了PPT学习方法，今天讲讲Excel的十个基本操作。如果想学习全套教程，建议加我微信

Excel 表格

网格已经成为Office人员最常用的数据处理软件，而Excel电子表格的基础操作视频教程也成为Excel电子表格初学者急于寻找的资料之一。事实上，普通人需要使用的Excel功能还不到其全部功能的10%。也就是说，对于绝大多数用户来说，只要掌握了必须了解的Excel电子表格的基本操作，就可以很好地使用Excel电子表格。

如果你想学习一套完整的Excel教程，我建议你观看Excel电子表格的基本操作视频教程。

如果你只想学习Excel电子表格的基本操作，那么我推荐你使用金山WPS2012。由于普通用户使用的Excel表格的基本操作功能，WPS2012表格也有。而且WPS2012内置了上千个现成的表单模板，更适合国内用户。因此，笔者的Excel电子表格基础操作教程将以WPS2012为例进行介绍。

Excel表格的基本操作之一：修改字体

首先，我们先从输入端调整字体。在工具栏中，您可以找到从头开始的字体工具框，您可以在其中快速更改字体类型、大小、颜色等。

Excel表格的基本操作二：改变对齐方式

您需要在打字或打字之前根据需要调整字体对齐方式。在对齐工具栏中，您可以快速自由地更改字体对齐方式。第一个小框上面三个图标是调整水平对齐方式，后面三个是调整垂直对齐方式。在第二个框中，您可以一键调整字体排列方向，在第三个框中，您可以设置一键自动换行。

Excel表格基本操作三：添加符号

如果要输入一些数据做消费统计表，那么就必须输入￥这个符号。一次次输入太麻烦了。直接在数字框中，第一个是货币符号。您可以选择一个批量数据，批量添加。当然百分号和小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作：插入和删除单元格

在单元格工具框中，您可以一键快速插入或删除单元格。例如，有时在输入时缺少一行数据。点击下方小三角插入，选择要插入的行。

Excel电子表格基本操作五：常用功能一键搞定

如果你需要求几个单元格的总和或乘积，那么你需要使用一个公式，但是如果你不理解这个公式怎么办？只需在编辑框中查找第一个。点击求和的小三角（默认求和），然后选择其他函数，可以直接找到你想要的函数。

Excel表格的基本操作6：求和求平均值

如果您想直接知道某些数字的总和或平均值，您可以直接选择这些数字。选择后，底部状态栏会显示求和、平均值、计数。

Excel电子表格基本操作7：如何输入号等长数字？

为什么会自动更改一长串数字？比如我输入一行号码就看不懂了？如果我想输入一长串数字怎么办？这个很简单，只要改变数字类型就可以了。选择单元格，然后选择“设置单元格格式”，并将数字类型更改为“文本”。设置好后，再输入一次，不管数字多长，都不会变。

温馨提示，记得先设置好格式再输入，否则第十四位后的数字会全部归0。

Excel表格的基本操作八：格式化

比如Qi说的，设置好了，但是需要一一修改。如果数量少，那还好，如果数量大，那就是悲剧。没关系，只要用格式刷就可以了，在“开始”工具栏的第一个框中。格式刷的使用非常简单，只需点击格式刷，然后选择要复制的格式，最后选择要修改的单元格，即可批量修改。

Excel表格的基本操作：一键快速制表

对于从来没有做过表格的人，是不是觉得表格很重复或者很麻烦？事实上，事实并非如此。在 Excel 中，只需单击一下即可完成制表。选择一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，然后打开“图表”，最后您可以根据需要选择表格样式，轻松制作表格。

Excel表格基本操作十：快速复制粘贴

在输入数据的时候，如果需要输入1、2、3……这样的序号，一个一个的输入，太麻烦了。我想节省一些时间。有办法吗？是的，只需用鼠标拖动即可完成。选择一个或一些数据，然后将光标移动到所选框的右下角。当光标变成加号时，向下拖动它，它会智能地为你填充1、2、3……。 （温馨提示，此一拖功能还有格式刷功能。）

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