简单而高效的Excel复制粘贴技巧！最后一个你绝对不会

文字/图片|安伟星

简单高效的Excel复制和粘贴技能！

复制粘贴绝对是Excel中最常用和最简单的功能集。但是，当我们摆脱Ctrl + C和Ctrl + V的限制时，我们会发现最强大的功能是[选择性粘贴]。

可以说选择性糊剂具有非凡的神奇效果。它可以对复制的数据执行各种转换。我总结了12个主要功能，您将永远不会拥有最后一个。

Top12：快速复制评论，数据验证

复制包含注释或数据验证（数据有效性）的单元格，选择目标单元格区域，在右键单击菜单中单击“选择性粘贴”，然后分别在以下对话框中单击“注释”或“验证”粘贴批注和数据验证的操作可以完成。

前11名：将公式粘贴为纯数字

应用场景：有时，由公式计算的最终数据不想随公式更改，因此有必要将由公式获得的结果转换为纯值。

操作方法：将要转换的公式复​​制为一个值，然后在右键菜单中选择该值以将该公式转换为一个值。

Top10：将基于文本的值转换为真实值

应用场景：有时，在Excel中输入的值是文本类型数字（单元格左上角有一个绿色的小三角形符号）。

操作方法：复制任何空白单元格，选择数据区域，然后在右键菜单中单击“选择性粘贴”。

在弹出的对话框中，为“计算”类型选择“添加”，然后单击“确定”按钮。您会发现所有基于文本的数字都已转换为实数。

前9名：一键粘贴表格作为图片

应用场景：将表中的内容固化并粘贴到一个独立的整体中，可以随意移动它，这对于排版更为方便。

操作方法：复制表格，右键菜单→粘贴特殊文字→图片

顶部8：灵活复制列宽

应用场景：粘贴表格，并使表格的[列宽]与原始表格完全相同。

操作方法：选择表区域并复制，右键单击另一个区域→粘贴选项→保留源列宽度

不管新区域的列宽如何，无论粘贴数据有多少列，粘贴后的数据区都与原始区域保持相同的列宽。

前7名：超级排名换位

应用场景：它通常在表转换中使用。您可以将一行转换为一列，也可以将一列转换为一行。

操作方法：选择并复制表格，选择要粘贴的单元格，右键单击→粘贴特殊→转置

顶部6：粘贴为带有链接的图片

应用场景：这是粘贴图片的升级版本。它不仅具有粘贴图片的所有优点，而且在修改源表时，链接图片上的数据也将同步更改。

操作方法：如图所示。

前5名：保持格式并粘贴

应用场景：超级实用，可以在一定程度上替代格式笔刷，只粘贴格式，没有内容。

操作方法：复制格式化的数据区域，右键单击另一个数据区域→粘贴选项→格式

Top4：快速粘贴为参考区域

应用场景：将值粘贴为参考。粘贴的数据可以随源数据的变化而变化，并且可以动态构建没有功能的数据集。

操作方法：如动态图所示。

顶部3：粘贴操作

这可以称为“选择性粘贴”的黑色技术，通常在批处理操作中使用。

应用场景：批量使复制的数据[加，减，乘，除]相同。例如，您需要在所有现有数据中添加2 5.

操作方法：在一个空单元格中输入25并复制，然后选择原始编号区域，然后单击[右键]→[选择性粘贴]→[操作]→[添加]。

Top2：向图表添加序列

应用场景：例如，我们基于以下数据完成了山东和广东的销售数据图表，现在我们需要将其他省份的数据添加到该图表中。

操作方法：选择要添加的数据区域，进行复制，然后选择图表（请注意必须选择图表），然后在[开始]选项卡的“粘贴”中单击“特殊粘贴”。

在弹出对话框中遵循以下设置。

单击“确定”按钮，此数据系列将添加到图表中。

顶部1：跳过空单元格并粘贴到行中

一个您从未使用过的功能，但是它非常实用。这是选择性粘贴功能最强大的黑色技术，可用于跨行粘贴！

应用场景：将复制的数据准确地插入粘贴区域的空白处。粘贴区域包含数据和空白单元格。

操作方法：使用“选择性粘贴”中的[跳过空单元格]选项。

结束！

遵循“ Excellence in Excel”并随时打开三篇文章。如果您没有想要的东西，就算我是无赖！ ！

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