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如何在EXCEL中快速输入出生日期本文简介：从EXCEL中的号中提取出生日期的方法。由于工作需要，我需要单位人员的出生年月。分别输入？不〜太麻烦了我的薪水计划中有人员信息，还有每个人的ID号，所以我想出了使用excel来完成这项工作的方法。 PS，我用office2003的excel来完成此操作，office2000可能有一些

如何在EXCEL中快速输入出生日期

从EXCEL中的ID号中提取出生日期的方法

由于工作需要，我需要分别输入公司人员的出生年份和月份？不〜太麻烦了我的薪水计划中有人员信息，还有每个人的ID号，所以我想出了使用excel来完成这项工作的方法。

PS，我使用了office2003的excel来完成此操作。 Office2000可能有一些不同的操作，因此您不妨尝试一下。

首先，让我们讨论一些公式。了解这些公式后，您可以轻松完成它们。

①功能[左]

功能：提取数据左侧n位数字的内容

默认公式：= left（text，[num_chars]）

翻译公式：= left（data，n [number]）

示例：= left（“ Hello”，2)

输出结果是前两个字母“ He”

②功能[右]

功能：提取数据右侧n位数字的内容

默认公式：= right（text，[num_chars]）

翻译公式：= right（data，n [number]）

示例：= right（“ Hello”，2)

输出结果是最后两个字母“ lo”

使用这两个公式，您可以简单地从ID编号中提取日期。

例如，如果某人的ID为3039527（18位数字），则在“ A1”单元格中输入该ID。建议将单元格更改为“文本”，否则它将以科学计数法显示。

[如何将单元格更改为文本：右键单击“ A1”单元格，选择“设置单元格格式（F）。”，在“设置单元格格式”对话框中，选择“数字”选项卡，“选择” “分类（C）”中的“文本”，然后单击“确定”]

如果您应用公式，请先使用左键。后4位是不必要的，因此提取了左侧的14位。已经在“ A1”单元格中输入了ID号，然后在“ B1”单元格中可以这样输入：= left（A1,1 4)，出现的结果是“ 303”，然后您可以使用正确的命令提取生日代码可以通过“ B2”单元格的后8位数字提取。例如，如果我们在“ C1”单元格中输入= right（B1，8)，则结果为“ 19010203” ”，基础项目就完成了。

下一步是高级教程。实际上，您可以结合使用这两个命令。例如，我们像这样在“ D1”单元格中输入：= right（left（A1,1 4)，8)，看看结果如何？正确的结果直接出现了吗？

实际上，如果同时使用向左和向右命令，则可以改用更好的命令[mid]。接下来，让我谈谈mid的用法：

③功能[mid]

功能：从左侧的第n个数字开始提取长度为m的内容

默认公式：= mid（text，start_num，num_chars）

翻译公式：= mid（data，n [开始第n个位置]，m [长度]）

示例：= mid（“ Hello”，2，3)

输出结果是从第二个数字开始的长度为3的字母“ ell”

那样，仅需复杂的左右嵌套，就可以在“ E1”单元格中输入公式= mid（A1,7，8)来尝试，正确的结果是“ 19010203”

但是，再次出现问题。这样的日期（8位数字）实际上不是excel的官方日期格式。官方日期格式应为“ 1901-02-03”，那么如何操作？

我的想法是分别提取“年”，“月”和“日”，然后使用公式将年，月和日连接起来，以形成正式的日期格式。接下来，我将介绍第四个公式[date]

④功能[日期]

功能：提取“年”，“月”和“日”并将其转换为日期格式

默认公式：=日期（年，月，日）

翻译公式：= date（x [year]，y [month]，z [day]）

示例：= date（1901,02,0 3)

输出结果为日期格式为“ 1901-2-3”

接下来，提取年，月和日，如下所示：

要提取年份，请在“ F1”单元格中输入：= mid（A1,7，4)，输出结果为“ 1901”。

要提取月份，请在“ G1”单元格中输入：= mid（A1,11，2)，输出结果为“ 02”。

要提取日期，请在“ H1”单元格中输入：= mid（A1,13，2)，输出结果为“ 03”。

最后合并，在“ H1”单元格中输入：= date（F1，G1，H 1)，然后查看输出结果如何？实际上，在这里也可以使用date和mid的嵌套公式， = date（mid（A1,7，4)，mid（A1,11，2)，mid（A1,13，2)））直接提取日期。

但是另一个问题出现了。如果某些人拥有15位ID号怎么办？那么如何处理呢？实际上，15位ID的生日仅从第7位开始，并有6位。如果您一口气将其写为嵌套公式，则它= date（mid（cell，7，2)，mid（cell，9，2)，mid（cell，11，2)，让我举一个ID号的示例：3952，然后将此字符串输入“ A2”单元格（记住首先将A2单元格转换为文本格式），然后输入= date（mid（A2,7，2)，mid （单元格B2中的（A2,9，2)，mid（A2,11，2)））。实际上，日期中的数据为date（01，02,0 3)），公式将自动转换为1901 -2-3。实际上涉及一个千年错误问题，实际上现在是2010年。如果您将2001年2月3日缩写为2月1日3日，则date命令将转换为1901-2-3 ，以后您必须注意这一点，但是您可以放心，旧的15位ID卡在2000年之后就不会出现，即其2位数字年份直接转换为19XX，并且没有需要考虑一下，只需应用日期公式即可。如果您想更严格一些并确保日期为19XX年，则可以更改公式到= date（“ 19”＆mid（A2,7，2)，mid（A2,9，2)，mid（A2,11，2)），因此必须为19XX。实际上，这里没有必要。

现在问题再次出现。如果我计算机中的数据既有18位又有15位，是否有任何方法可以仅用一个公式来求解？答案是肯定的。这里我们需要引入一个判别函数[if]

⑤功能[if]

功能：判别（如果已确定），输出公式/结果1；如果不是，则输出公式/结果2

默认公式：= if（logical_test，[value_if_ture]，[value_if_false]）

翻译公式：= if（判别，公式/结果1 [判别为真]，公式/结果2 [判别结果为假]）

示例1：= if（1 + 2 = 3，“答案正确”，“答案错误”）

输出结果为“答案正确” [1 + 2 = 3，结果为真，因此输出结果为1]

示例2：= if（false，“是不是对？”，“是对吗？”）

输出结果是“错误？” [false被直接判断为false，因此输出结果2]

示例3：= if（0，“ 1是正确的”，“ 0是错误的”）

输出结果“ 0是错误” [0被直接判断为假（其他数字，例如1、 2、 3都为真），因此输出结果2]

对于题外话，if语句更为经典。我列举了更多的例子。我经常用它来检查。例如，有两列数字或名称。我要确保它们的位置彼此对应。我可以使用if来判断，例如，两列分别是A列和B列。我在单元格C1中输入= if（A1 = B1，“”，“ X”）并选择单元格C1，然后将鼠标悬停在单元格边框的右下角。确定A列和B列中的数据是否相同。

在这里如何使用？顺便说一下，首先要判别ID卡的长度。顺便说一下，判断长度[len]的公式

⑥功能[len]

功能：输出结果为字符长度

默认公式：= len（text）

翻译公式：= len（data）

示例：= len（“ H​​ello”）

输出结果为“ 5”

然后，我开始使用if语句完成此工作。例如，我创建了一个新表单并随机输入以下4个ID号

您可以使用LEN（A 2) = 18作为if语句的判别式。如果为true，则输出结果为1，这是18位ID卡提取公式的日期（mid（A2,7 ，4)，mid（A2,11，2)，mid（A2,13，2)），然后输入15位ID判别日期（mid（A2,7，2)，mid（A2， 9，2)，mid（A2,11，2)）。在“ B2”单元格中写入的结果显示为“ 9748”。为什么？因为B2单元格的“单元格格式”错误，右键单击“ B2”单元格，选择“数字”选项卡，然后选择“分类

”。

（C）“日期（Date），只需确认，结果是正确的。[当然，如果愿意，您可以选择诸如” XXXX年XX月XX日“的格式，或仅显示年份等。

接下来，按住“ B2”单元右下角的黑色小方块并向下拉（双击小方块更好），结果全部显示出来。

再次在这里展开，为什么“ B2”单元格的输出结果开始时是9748？怎么说？我只能使用我理解的非正式答案。实际上，您在单元格中看到的日期是一种错觉，但其背后的真实内容是数字。不妨做一个实验。您可以随机找到一个单元格，输入数字“ 1”，然后将“单元格格式”修改为“日期”格式。结果是什么？ “ 1900-1-1”表示与数字“ 1”相对应的日期是“ 1900-1-1”。然后，输入日期“ 9999-12-31”，该日期为现有计算机可以判断的最“未来”日期，然后将“单元格格式”修改为“正常”，结果为“ 2958465”，是日期格式的最大值和最小值。

此外，经过我的测试，带小数点的数字也可以转换为日期，而小数点后的内容就是时间。例如，将“ 12 3. 456”转换为日期格式[注意：此处的日期格式需要包含时间]，输出结果为“ 1900-5-2

10:56:38

AM”，这样就可以计算日期，例如：“ A1”单元格输入您的出生日期，“ A2”单元格输入今天的日期，然后输入“ A3”单元格：= A2- A1，然后返回结果您会看到日期格式，请放心，将“ A3”单元格的格式更改为“正常”，是的，这是您出生后已经住了几天。当然，您可以使用“ A4”单元格输入：= A3 / 365，您可以计算自己的年龄（实际年龄）。

此外，如果输入“ 0”，然后将其转换为日期格式，则它不是正确的。数字“ 1900-1-0”自动向左对齐，这意味着数据已成为文本格式。默认日期格式为“右对齐”。当然，如果您输入1900之前的日期格式，例如“ 1856-5-9”，则不会将其转换为日期格式。默认情况下，它将仅变为文本格式，并自动左对齐。如果输入“ -1”然后将其转换为日期格式，它将更加荒谬，并且输出结果直接是“ #########”。当然，将超过最大值的“ 2958465”之后的数字“ 2958466”转换为日期格式，该日期格式还会输出不存在的“ ##########”。

因此，1999年面临的最大问题是“千年虫”问题。也许在2000年，日期显示为1900。但是，现在已经解决了此问题。但是，在不久的将来，我们将遇到“ 10,000年错误”的问题。当然，这离我们很远。当时，地球的存在仍然是一个问题，但我认为“ 10,000年大的臭虫”的问题可能会比以前更好。 “千年虫”问题更加严重。也许，那么我们的ID号将变为19位数字。

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