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PS,我是用office2003的excel完成出生日期的方法

电脑杂谈  发布时间:2021-05-24 03:03:31  来源:网络整理

根据工作需要,从EXCEL中的ID号中提取出生日期的方法。我需要单位人员的出生年份和月份逐一输入吗?不〜太麻烦了我的薪水计划中有人员信息,还有每个人的ID号,所以我想出了使用excel来完成这项工作的方法。 PS,我使用了office2003的excel来完成此操作。 Office2000可能有一些不同的操作,因此您不妨尝试一下。首先,让我们谈谈一些公式。了解这些公式后,您只需完成它即可。 ①功能[left]功能:提取数据左侧n个数字的内容。默认公式:= left(text,[num_chars])翻译公式:= left(data,n [number])示例:= left(“ Hello”,2)输出结果是前两个字母“ He”②函数[ right]函数:提取数据右侧n位数字的内容默认公式:= right(text,[num_chars])翻译公式:= right(data,n [Number])示例:= right(“ Hello “,2)的输出结果是最后两个字母” lo“。使用这两个公式,您可以简单地提取The date up。例如,如果某人的ID为3039527(18位数字),则将其输入到” A1”单元格,建议将其更改为“文本”,否则将以科学计数法显示。

[如何将单元格更改为文本:右键单击“ A1”单元格,选择“设置单元格格式(F)...”,在“设置单元格格式”对话框中,选择“数字”选项卡,选择“分类(C)”中的“文本”,然后单击“确定”]如果应用公式,请首先使用左键。最后4位是不必要的,因此请从左侧提取14位。已经在“ A1”单元格中输入了ID号,然后在“ B1”单元格中可以这样输入:= left(A1,1 4),出现的结果是“ 303”,然后您可以使用正确的命令提取生日代码可以通过“ B2”单元格的后8位提取。例如,如果我们在“ C1”单元格中输入= right(B1,8),则结果为“ 19010203” ,然后完成基本项目。接下来是高级教程,实际上,可以将两个命令组合在一起,例如,我们像这样在“ D1”单元格中输入:= right(left(A1,1 4),8),看看结果是什么?正确的结果直接出现了吗?实际上,如果同时使用左和右命令,则可以使用更好的命令[mid]。让我说说mid的用法:③Function[mid]功能:从左侧的第n个数字开始提取数据,这是长度为m的内容的默认公式:= mid(text,start_num,num_chars)翻译公式:=中间(数据,n [开始第n个位置],m [长度])例如:= mid(“ Hello”,2,3)输出结果是字母“ ell”,其长度从第二个数字开始为3。刚好复杂的左侧和右侧可以嵌套在“ E1”中,“尝试将公式= mid(A1,7,8)输入到单元格中,正确的结果是“ 19010203”。但是,这又是一个问题。日期,一个8位数字,实际上不是正式的Excel日期。格式。正式的日期格式应为“ 1901-02-03”。您要怎么做?我的想法是提取“年份”,“ “月”和“日”分开,然后使用公式将年,月和日转换为连接在一起,便成为正式的日期格式。接下来,将介绍第四个公式[日期]④函数[日期]。函数:提取“年”,“月”和“日”,并将它们转换为日期格式的默认公式:= date(年,月,日)翻译公式:= date(x [year],y [month], z [day])示例:= date(1901,02,0 3)输出结果的日期格式为“ 1901-2-3”。接下来,提取年份,月份和日期,如下所示:提取年份,输入在“ F1”单元格中:= mid(A1,7,4),输出为“ 1901”。

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要提取月份,请在“ G1”单元格中输入:= mid(A1,11,2),输出结果是“ 02”。要提取日期,请在“ H1”单元格中输入:= mid (A1,13,2),输出结果为“ 03”。最后合并,在“ H1”单元格中输入:= date(F1,G1,H 1),看看输出结果如何?实际上,日期和mid也可以在此处使用嵌套公式= date(mid(A1,7,4),mid(A1,11,2),mid(A1,13,2)))直接提取日期。还有一个问题,如果某人的号码是15位数字?那么如何处理呢?实际上,这15位号码的生日仅从第7位开始,并有6位数字。一口气,例如= date(mid(Cell,7,2),mid(cell,9,2),mid(cell,11,2) :3952,将此字符串输入“ A2”单元格(请记住首先将A2单元格转换为文本格式),然后输入= date(mid(A2,7,2),mid(A2,9,2),mid( B2中的A2,11),2))。实际上,日期中的数据是date(01,02,0 3)),公式将自动lly转换为1901-2-3,实际上它涉及一个千年虫问题,实际上现在是2010年,如果将其缩写为2001年2月3日到2001年2月3日,它将被转换为1901-2-3使用date命令,您稍后必须在输入中注意它。

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但是您可以放心,旧的15位ID卡不太可能在2000年之后出现,也就是说,它的2位年份直接转换为19XX,无需过多考虑,并且直接应用了日期公式。如果您想更严格,并确保日期为19XX年,则可以将公式更改为= date(“ 19”&mid(A2,7,2),mid(A2,9,2),mid( A2,11),2),因此它被强制为19XX。实际上,不需要这样做。现在问题又来了。如果我计算机中的数据是18位和15位的,是否有任何方法可以使用公式来获得答案?是的,这里我们需要引入一个判别函数[if]⑤函数[if]函数:判别,如果建立,则输出公式/结果1;如果不,输出公式/结果2默认公式:= if(逻辑测试,[value_if_ture],[value_if_false])翻译公式:= if(判别,公式/结果1 [判别为真],公式/结果2 [判别结果为假])示例1:= if(1 + 2 = 3,“答案正确”,“答案错误”)输出结果是“答案正确” [1 + 2 = 3,结果为true,所以输出结果为1]示例2:= if(false,“是否正确”吗?”,“错误?”)输出结果为“ Wron g?” [直接将false判断为false,因此输出结果2]示例3:= if(0,“ 1是正确的”,“ 0错误”)输出结果“ 0是错误” [0直接被判断由于为假(其他数字,例如1、 2、 3都为真),因此输出结果2]离题如果句子更经典,我将举出更多示例,我经常使用它进行检查。例如,有两列数字或名称。我要确保它们的位置彼此对应。我可以用是否来判断。例如,两列是A列和B列。我在单元格C1中。输入= if(A1 = B1,“”,“ X”)并选择单元格C1。按下单元格边框右下角的黑色小方块,然后向下拖动(或双击)直接确定A列和B列的数据是否相同。

在这里如何使用?顺便说一下,首先要判别ID卡的长度。顺便说一下,判断长度[len]⑥函数[len]的公式函数:输出结果是字符长度。默认公式:= len(text)转换公式:= len(data)示例:= len(“ H​​ello”)如果输出结果为“ 5”,则开始使用if语句完成工作。例如,我创建了一个新表单,并且我刚刚输入了以下4个ID号。 LEN(A 2) = 18用作if语句的判别式。如果为true,则输出结果为1,这是18位ID卡提取公式date(mid(A2,7,4) ,mid(A2,11,2),mid(A2,13,2)),然后输入15位ID判别日期(mid(A2,7,2),mid(A2,9,2),mid(A2,11,2))。在“ B2”单元格中写入,显示的结果为“ 9748”。这是为什么呢?因为B2单元格的“单元格格式”不正确,请右键单击“ B2“”单元格,选择“数字”选项卡,在“类别(C)”中选择“日期”,结果是正确的。[当然,如果愿意,可以选择诸如“ XXXX年XX月XX日”格式,也可以仅显示年,月等。]然后,按住“ B2”单元格右下角的黑色小方块并向下拉(双击小方块更好),然后结果将会出来。

在此处再次扩展。为什么单元格“ B2”的输出开头是9748?怎么说?我只能使用我理解的非正式答案。实际上,您看到该单元格的日期是一种错觉,但其背后的真实内容是一个数字。不妨做一个实验。您可以随机找到一个单元格,输入数字“ 1”,然后将“单元格格式”修改为“日期”格式。结果是什么? “ 1900-1-1”表示与数字“ 1”相对应的日期是“ 1900-1-1”。然后,输入日期“ 9999-12-31”,该日期为现有计算机可以判断的最“未来”日期,然后将“单元格格式”修改为“正常”,结果为“ 2958465”,是日期格式的最大值和最小值。经过我的测试,带小数点的数字也可以转换为日期,而小数点后的内容就是时间。例如,“ 12 3. 456”被转换为日期格式[注意:此处的日期格式需要时间],并且输出结果为“ 1900-5-2 10:56:38 AM”,因此可以计算日期例如:在“ A1”单元格中输入您的出生日期,在“ A2”单元格中输入今天的日期,然后在“ A3”单元格中输入:= A2-A1,结果将为日期格式,不用担心,将“ A3”单元格的格式更改为“常规”。顺便说一句,这就是您出生以来已经生活了多少天。

当然,您可以在“ A4”单元格中输入:= A3 / 365,可以计算您的年龄(实际年龄)。另外,如果输入“ 0”,然后将其转换为日期格式,则它不是正确的。数字“ 1900-1-0”会自动左对齐,这意味着数据已成为文本格式,默认日期格式是右对齐。当然,如果您输入1900年之前的日期格式(例如“ 1856-5-9”),则不会将其转换为日期格式,而是默认情况下仅变为文本格式,并自动左对齐。如果输入“ -1”然后将其转换为日期格式,则输出结果将直接为“ ##########”,这将更加令人发指。当然,将超过最大值的“ 2958465”之后的数字“ 2958466”转换为日期格式,该日期格式还将输出不存在的“ ##########”。因此,1999年面临的最大问题是“千年虫”问题。可能是2000年,日期显示为1900。但是,现在已解决此问题。但是,在不久的将来,我们将遇到“ 10,000年错误”的问题。当然,这离我们很远。当时,地球的存在仍然是个问题,但我觉得这个“万年虫”的问题可能比以前更好。中国的“千年虫”问题更加严重。也许到那时,我们的ID号会变成19位数字。


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