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【培训】Excel电子表格如何自动排序？（二）

电脑杂谈　发布时间：2021-05-15 11:03:45　来源：网络整理

教您Excel电子表格的基本操作

第1部分：如何自动对Excel电子表格进行排序

电子表格中的数据可以对各种数据进行排序，例如文本（例如名称），数字（例如分数）和日期（例如年，月和日）。具体方法如下：

1、选择要排序的数据区域。如下图所示：

注意：未选择姓名和分数。

2、菜单数据排序，出现上面显示的对话框。

3、选择主要关键字，次要关键字，排序方式（升序，降序），然后单击“确定”。就是这样。

相关知识：

1、要排序的数据区域的单元格格式类型必须一致。常见的单元格格式为“文本，数字，日期”。电子表格可以按大小，日期和字母（例如名称）的字母顺序对数字进行排序。

2、数据格式要求更加严格。默认单元格格式为正常。最好准确地选择上述三种类型之一。不要使用普通的数据类型方法进行排序。

3、自动排序可以选择三个关键字。默认值为一、和二、的顺序来确定顺序。

4、排序区域可以选择包含标题行或不包含标题行。您可以选择指定的区域并对其进行排序，而其他区域的数据则保持不变。

如何避免在Excel中输入重复数据

当单位制作员工名册和其他表格时，员工的ID号应该是唯一的，并且我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入：

选择需要输入ID号的单元格区域（例如D2到D10 1)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“配置”标签下，单击右侧的“允许”下拉按钮，在弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面的“公式”框中输入公式：= COUNTIF（D：D，D 2) = 1，请确认返回。

以后，当在上面的单元格中输入重复的ID号时，系统将弹出一个提示对话框（如2)所示，并拒绝接受输入的数字。

第2部分：使用Excel实现机器支票打印

完成检查对于财务人员来说是一项重要的日常任务。使用计算机叠印支票不仅可以减少工作量，而且还可以有效避免填写错误。显然，这是一个不错的选择。让我们以Excel2003为例，介绍套印支票的具体操作。

一、精确设置叠印位置为了获得检查图案，您需要扫描仪或数码相机。将支票放入扫描仪，并将扫描分辨率设置为100dpi，缩放比例设置为100。调整预览图形上的扫描区域框，使其尽可能靠近支票的侧面，或在之后使用图形处理软件对其进行修剪。扫描。最后，扫描的图像将被处理并保存为ZP.bmp。

编者注：如果您使用数码相机拍摄照片，则可以在Photoshop中放大照片的大小，使其与实际支票的大小相同。

1。设置定位背景

启动Excel，在菜单栏中单击“格式/工作表/背景...”以打开工作表背景对话框，然后设置刚刚保存为背景的ZP.bmp。单击工具栏上显示比例的下拉列表框，并将显示比例设置为106％。

注意：这是106％的比率。将扫描的支票图像设置为电子表格的背景后，将显示比例设置为100％，然后使用绘图工具栏中的“矩形”工具绘制一个与背景支票高度相同的矩形并将其打印出来。打印的矩形的高度为8. 5厘米，直接测量的支票的高度为8厘米。 8. 5÷8 = 106％是所需比例。

2。设置界面和数据位置。通过拖动行和列标题的边框来调整行高和列宽，并使用格式工具栏上的“合并和居中”按钮，使要填充到检查中的每个位置与单位完全相同网格重合。对于日期的年，月和日，以及成千上万个网格的小写字母，将它们合并到一个单元格中就足够了。将填充颜色设置为与所有不相关的周围单元格，以突出显示该检查。然后在支票下面的16行中设计一个表单，以输入支票的基本内容，并在下一个设置中输入供参考的数据（图1)。

第3部分：excel如何自动包装？

首先，打开Excel表，然后选择需要自动包装的单元格区域，在菜单栏的“格式”中单击“单元格”，在弹出的“格式单元格”中选择“对齐”窗口，然后在“文本控制”下检查“自动换行”，确认，然后确定。

提醒：仅当在Excel中的选定区域中设置了自动换行时，才可以执行自动换行，并且必须再次选择其他单元格区域进行设置。

xlsx的Excel文件无法打开的原因

有时，当我收到xlsx文件格式的Excel文件时，发现无法打开它们。原因是这些文件是由Excel 2007/2010制作的，由于不兼容，因此无法用Excel 2000或Excel 2003软件打开。

解决方案：安装OFFice 2007文件格式兼容软件包（也称为Office 2007阅读器）。

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