WPS表单页面设置和打印输出_计算机软件和应用程序_IT /计算机_数据

完成WPS表单页面设置和打印输出工作表后，通常将其打印出来，但是在打印之前需要进行一系列设置，例如工作表的页面设置，设置要打印的区域以及分页预览多页工作表，打印之前的打印预览等，以便可以根据需要完美地打印工作表。内容摘要？设置页面和打印区域？分页预览和设置分页符？预览和打印工作表1设置页面和打印区域通过页面设置，您可以确定要在纸上打印出的内容在工作表中的位置。页面设置包括纸张尺寸，页面页边距，打印方向，页眉和页脚等。1. 1设置纸张尺寸和打印方向1. 2设置页边距页边距指的是打印区域之外页面的空白区域。如果用户对表格在页面上的位置不满意，可以设置页边距。选中这两个复选框，以使工作表打印在纸张的中心。 1. 3设置页眉和页脚。页眉和页脚分别位于打印页面的顶部和底部，以打印表单名称和页面。数字或日期等。WPS表单中内置了十几种页眉和页脚样式。用户可以使用这些内置的页眉和页脚，或添加自定义页眉或页脚。在此下拉列表中，您可以选择系统内置标头。在此对话框中，您可以自定义标题。在此下拉列表中，您可以选择系统的内置页脚。在此对话框中，您可以自定义页脚。将自定义标题和标题添加到工作表。系统的内置页脚效果1 5. 1. 4设置打印区域默认情况下，WPS表会将所有包含数据的单元格用作打印区域。

在实际工作中，为了节省资源，用户可以设置打印区域并打印出所需的部分。选择要在其中设置打印区域的单元格区域，然后选择“设置打印区域”项。此时，虚线框出现在所选区域中，并且未打印的部分将不会被打印。如果要修改打印区域，可以重新选择打印区域，然后选择“文件”>“打印区域”>“设置打印区域”菜单。如果要取消设置的打印区域，请单击工作表中的任何单元格，然后选择“文件”>“打印区域”>“取消打印区域”菜单。此时，WPS表单会自动恢复为系统默认设置。打印区域。用户还可以使用“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡来设置打印区域。 2分页符预览和设置分页符如果工作表需要打印多个页面，则WPS表单将自动在工作表中插入一个分页符，以将工作表分为多页进行打印。但是这种自动分页有时不是用户所需要的。因此，最好让用户在打印之前检查分页符，并调整分页符或重新插入分页符，以使分页符可以满足要求。进入分页预览视图。在分页预览视图中，将鼠标指针移至需要调整的分页符。当鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键并拖动它。将鼠标释放到合适的位置以调整级别和垂直分页符位置，系统将根据调整情况自动设置打印缩放比例。当系统提供的默认分页符不能满足要求时，我们可以手动插入分页符以将表单打印到两个或更多页面中。

此外，插入的分页符也可以删除。同时，在所选单元格的左侧和上方插入垂直分页符和水平分页符。在所选行上方插入一个水平分页符。在所选列的左侧插入一个垂直分页符。如果要删除分页符，可以直接删除分页符。将分页符拖出工作表，或单击垂直分页符右侧的单元格（或单击水平分页符下方的单元格），然后选择“插入”>“删除分页符”菜单。直接将要删除的分页符拖出工作表。 3预览并打印工作表。设置页面和分页符后，可以打印出工作表。但是为了安全起见并避免浪费纸张资源，最好在打印工作表之前使用WPS表单的“打印预览”功能对其进行预览，然后在确认设置正确后开始打印。 3. 1打印预览打印预览视图打印预览工具栏？ “上一页”按钮：单击此按钮可以显示上一页。如果上方没有可显示的页面，则该按钮为灰色。 ？ “下一页”按钮：单击此按钮可以显示下一页。如果下面没有可显示的页面，则该按钮显示为灰色。 ？ “缩放”按钮：单击此按钮可以缩小或放大表格内容。 ？ “打印”按钮：单击此按钮可打开“打印内容”对话框。 ？ “页边距”按钮：单击此按钮可以显示或隐藏用于更改边框和列宽的句柄。用鼠标拖动手柄或边框虚线以快速更改页边距的相关设置。 ？ “分页预览”按钮：单击此按钮可以预览页面中的打印内容。

？ “关闭”按钮：单击此按钮可关闭打印预览窗口并显示活动的工作表。 ？ “帮助”按钮：单击此按钮可提供有关打印预览的帮助信息。 3. 2打印工作表如果您对在打印预览窗口中看到的结果感到满意，则可以开始打印工作表。在“普通”视图中，单击“公用”工具栏中的“打印”按钮，以系统默认模式一次打印一份所选内容的副本。如果需要设置打印参数，则必须在“打印内容”对话框中进行设置。设置参数打印工作表摘要在学习了本章的内容之后，您应该着重以下知识。掌握设置工作表的纸张尺寸，打印方向，页边距，打印位置，页眉和页脚的方法。掌握设置和取消工作表打印区域以解决分页符效果的方法，并掌握在分页符预览视图中调整分页符的方法。掌握预览打印和设置打印选项的方法。

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