快速输入Excel函数公式的常用方法

Excel具有数百个内置函数，用户几乎不可能记住每个函数的名称。实际上，Excel提供了公式存储类型函数，用户可以使用此函数获取函数提示并快速输入函数名称。另外，为了方便用户输入公式，Excel提供了多种功能提示功能。本文介绍了快速输入Excel函数公式的常用方法。

1、启动Excel并打开工作表，在“文件”选项卡中选择“选项”选项以打开“ Excel选项”对话框。在对话框左侧的列表中选择“公式”选项，在右侧的“使​​用公式”列中选中“公式自动类型”复选框，然后单击“确定”关闭对话框，如图1所示。在单元格中输入公式“ = su”，Excel将自动显示以字母“ su”开头的函数，并显示所选函数的函数信息，如图2所示。使用鼠标单击相应的函数。将其输入到单元格中的列表。

图1选中“公式自动类型”复选框

图2公式记忆键入

提醒

在列表中，您可以使用↑和↓键移动光标以选择所需的功能，然后按Tab键完成所选功能的输入。输入功能时，请按Alt +↓打开或关闭“公式存储类型”列表的显示。

2、打开“ Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“高级”选项，在右侧“显示”列中选中“显示功能屏幕提示”复选框，然后单击单击“确定”按钮关闭对话框，如图3所示。这时，在单元格或编辑栏中输入功能后，将显示功能参数提示信息。将鼠标指针放在提示消息中的相应参数名称上，鼠标指针将变为手形，并且通过单击该参数，该公式将以黑色突出显示。显示参数的完整部分，如图4所示。同时，在输入参数时，添加逗号后，提示工具将以粗体显示后续的参数名称。

图3选中“显示功能屏幕提示”复选框

图4突出显示了该参数的完整部分

提醒

如果在输入功能时感觉功能提示消息覆盖了工作表的列号，则可以取消选中“ Excel选项”对话框中的“显示功能屏幕提示”复选框，以使其不显示。此外，您还可以使用鼠标将功能提示信息拖放到屏幕上的任何位置。

3、在单元格中输入一个函数，例如“ = IF”，然后按Ctrl + Shift + A自动在该单元格中输入该函数的完整语法结构，如图5所示。具有多个语法结构，使用快捷键后将打开“ Selected Parameters”对话框，如图6所示。用户选择参数结构后，单击“ OK”按钮以在单元格中输入结构的公式

图5输入完整的功能结构

图6打开“选择的参数”对话框

本文来自电脑杂谈，转载请注明本文网址：
http://www.pc-fly.com/a/shumachanpin/article-375270-1.html