将Excel工资单拆分并发送电子邮件的时间快到月底了。制作工资单是一项非常麻烦的任务。对于财务,您知道将电子邮件工资单一张一张地发送到每个人的邮箱非常耗时且费力。如果只有几个人,如果有几十个人,数百个人,那么工作量就很大。作者也有同感。这是一个非常无聊和无聊的工作。现在,我推荐一种更实用的软件,用于批量生产和工资单的批量分配,这既省时又省力。什么样的软件使作者有这种感觉,让我们慢慢地完成生产步骤。首先,当然,您已经准备了一个全公司范围的Excel格式的工资单,如下图所示:“ xx公司雇员薪水list.xls”,如下图所示,第一行是标题行,用于解释每个值的名称。最重要的一点是,每一行都有一个对应的电子邮件地址。 (图片1)接下来,让我们介绍如何使作者认为这是一种省时省力的工具。首选是名为GoGoMail2010的工具。可以通过在百度上搜索GoGoMail 2010来获得该软件。该工具该软件提供了各种实用助手来与我们合作以拆分不同的Excel数据,然后为每个人生成工资信息,它提供了两种不同的邮件格式,一种是邮件附件,一种是附加到电子邮件上,该软件的主界面:该软件的主界面:现在我们首先介绍它。发送薪水。

1.首先,我们在GoGoMail的主界面上单击Excel-Pay Slip Processing Wizard,然后将弹出Excel Pay Slip Processing Wizard对话框,如图所示,Pay Slip Processing Wizard Pay Slip在“处理向导”中,单击浏览器(B)按钮,它将显示出来,供您选择要处理的Excel文件,如浏览器()中所示,浏览并选择要处理的公司员工的总薪水清单,出现以下对话框框出现。接下来,我们单击,将出现以下对话框,选择我们的相关条件。然后,单击“完成”,软件将开始自动分配并提示工资单已处理。处理工资单后,将自动完成要发送的工资单的生产。单击“确定”返回到已处理的工资单清单。如图所示确认。完成了整个工资单的生产。当然,每个人收到的电子邮件附件都是他们自己的工资单。接下来,我们应该在文本中写些什么,单击“编辑电子邮件”,输入电子邮件的主题和电子邮件的正文,保存,然后我们就可以单击开始发送了,整个薪水存根的快速分配将会开始发送时完成。是否省时省力?只要您自己完成并开始发送,您就会知道。以下是员工收到的工资单的效果图:以下是员工收到的工资单的效果图:

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