Excel2003精简绿色版(附excel2003绿色工具)软件

每个月末，总是会有很多报告，报告和摘要要编写。不同的公司使用不同的考勤机来评估员工的出勤情况。在某些情况下，考勤机不是那么智能和集成，需要手动统计。接下来，如何在有限的工作时间内提高工作效率，您必须考虑一些方法。

软件名称：

Excel2003绿色版EXCEL2003精简绿色版（带有excel2003绿色工具）

软件大小：

1 3. 3MB

更新时间：

2012-06-19立即下载

1、打开excel表单并输入出勤报告的必需内容：

表标题：年份和月份+公司/部门名称+出勤报告，例如2016年4月某个部门的出勤报告；

格式的基本信息：序列号，员工姓名，日期（月份不同，日期相差1〜2天）；

出勤评估项目：出勤，休息，商务旅行，加班，个人假，病假，结婚假，产假，年假，旷工（每个评估项目均标有符号以方便统计，以及评估值为天）；

2、通过选择字体，字体大小，对齐方式，行高，列宽，表边框和合并单元格，表标题可以美化表。形式很漂亮，工作也不会太累人。

3、在表格的空白处，列出与每个出勤项目相对应的符号。然后，选择C3，单击[数据]-[数据有效性]，在弹出的对话框中，选择“允许”下的“ [顺序]”，为数据源选择列出的考勤项目符号，然后按[Enter / enter]-[OK]。 ]]，您会看到C3下拉菜单中显示的出勤项目符号。

4、在AH3中输入公式：= countif（C3：AG3，“√”），按[Enter / Enter]。其中，计数功能是从预定范围内的内容中选择指定项目的总和。在图例中，C3：AG3是满足特定选项的1到31天统计数字范围（请注意，此范围是固定的），√是出勤项目标识符号。以此类推，使用相同的公式设置评估项目，只需用其他评估项目符号替换√符号，并特别注意C3：AG3是固定范围的事实。设置公式后，只需直接填写下拉列表即可。

设置5、表格公式后，下班后按员工的实际签到记录并将其输入到表格中，以查看出勤评估项目的统计值会随实际情况而变化的时钟。出勤统计完成后，检查正确，工作成功完成。

注意：

countif函数应注意统计范围的选择。有时它是固定的。记住在编写公式时进行检查以避免错误。

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