【部落窝教育-Excel排版】这些步骤一个都不能少

我以前向您推送了许多实用的Excel教程。您也许可以关注他们。但是教他们钓鱼不如教他们钓鱼。今天，我将主要告诉您一些有关制表的理论知识。大家了解这些，您也可以自己设计桌子。 * [部落巢穴教育-Excel排版]

1、在打印表格之前设置格式

我记得我刚开始的时候，主管要求我打印一份清单。我打开文件，打印出来，然后交给他。

他皱了皱眉，咆哮道：“为什么不排版这种表格？人们怎么看呢！至少必须有一个边界，您对这堆东西怎么看！那是一个很大的开放式办公室，一百零五个人看着我，使我感到尴尬。

从那时起，我知道在打印表格之前，您必须设置格式：首先显示隐藏的数据，添加边框，调整字体和字体大小，然后在预览正确之后进行打印。这些步骤都不失，真是令人痛苦的理解！

***说明****【部落巢教育-Excel排版】

在不格式化的情况下打印表格时，无法区分数据的行和列；只需设置边界，一眼就能清楚看到每一行数据。

然后让我详细解释如何设置格式，以便阅读表格的人可以快速理解我们的表格。

2、如何格式化表格

要制作漂亮且易于理解的表格，不需要复杂的Excel技能。关键是要认识到问题所在。确保最大可读性的一些元素和建议：* [Tribe Nest Education-Excel排版]

2. 1字体

Excel为我们提供了许多字体。总之，有两种类型，衬线字体和无衬线字体。对于中文，我更喜欢使用[Microsoft Yahei]字体，而英文则使用[Arial]字体。这些是无衬线字体，看起来更加简洁。

2. 2对齐

不均匀的数据使得难以快速理解表的含义。在excel中，我们只需要花费额外的一秒钟就可以对齐字符，但这为人们查看表节省了很多时间。

2. 3种颜色

颜色搭配需要协调，理解某些颜色心理无疑会使我们制作的桌子更加丰富多彩。在Excel表格设计中，一种简单的技术是使用[主题颜色]面板中同一列的颜色来设置表格的边框，字体颜色和填充颜色。这样，整个形式就可以给人一种和谐与和谐的感觉。

要特别注意。通常认为纯色令人眼花。乱。您应尽量避免使用纯红色和纯紫色。太多的颜色也会使人感到不适。毕竟，我们的表格不是色盲测试卡。

2. 4个边框

我相信您在阅读我之前所作的伪装后，已经了解添加边框的重要性。但是，设置线框和边框的颜色时，请不要使您不知所措。我经常使用比文字更细的线条和浅色来减弱线框对表格内容的视觉影响。

2. 5行高，列宽

根据可以显示所有信息的原则设置行高和列宽，并且自动调整的列宽始终可以显示每列中的所有内容。

2. 6标题和摘要

表的标题是表达制表者观点的地方。醒目的标题使查看桌子的人可以立即理解您想要表达的内容。突出显示表格的标题和摘要行可以帮助读者快速从标题和摘要行中获取信息。

3、其他制表技巧

Excel中的技巧不只是上面提到的那些，我知道以下几点：* [Tribe Nest Education-Excel排版]

3. 1取消过滤和隐藏

具有过滤的或隐藏的行以及隐藏的列的表很容易让人误解对方，“这似乎不对，为什么只剩下这么少的数据？最好在发送数据之前取消过滤和隐藏。

3. 2隔行填充颜色

隔行扫描的填充色可以在视觉上区分数据线，从而使另一方更容易获取信息。

3. 3按字段填充顺序排列

对于需要输入数据的表单，字段的顺序也是要考虑的因素。如果字段的顺序设置不正确，则其他人在输入数据时需要在不同的列中来回切换。体验很差，进入效率很低。从帐单输入数据时，此问题最突出。

3. 4如有必要，请先排序

在大多数情况下，领导者更担心“哪个更多？哪个更少？”提交给领导者的表格根据实际情况进行排序，可以节省领导者的审核时间。 * [部落巢穴教育-Excel排版]

4、格式化的表格效果

阿秀是我们兄弟部的主任。她说：“看，我每天都必须向客户提供数据报告。客户绝对希望一目了然地查看不良产品记录的数量和当天的不良率。搜索一千多行数据详细信息，那么如何设计才能达到这种效果呢？” * [Tribe Nest Education-Excel排版]

后来，我和Axiu一起设计了这样的报告：

***说明****【部落巢教育-Excel排版】

将关键信息调整到标题，以便客户可以一目了然；

使用醒目的颜色标记客户关心的数据（不良数据）；

稍微美化以使表格更漂亮。

摘要：设计表单就像设计产品一样。我们使用合理设计的形式提供便利，节省另一方的时间，并让另一方感受到我们的精神。学习Excel，功夫不在Excel中。不要只是盯着那些菜单学习Excel，而是考虑业务逻辑和客户需求，然后使用Excel提供的功能和技术。 * [部落巢穴教育-Excel排版]

以上是我使用Excel进行制表的所有总结和见解。希望对您有帮助。

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