如何防止打开或编辑你的文档(保护文档)(组图)

您可以帮助防止未经授权的用户打开或修改文档，即使他们有权打开它们也是如此。您可以通过指定其他人如何或是否可以留下反馈来保护您的文档。

防止打开或编辑文档

点击“查看”>“保护文档”。

在“安全性”下，您可以选择是否输入密码来打开文档和/或修改文档。再次输入每个密码进行确认。

点击“确定”。

保护文档，然后将其发送出去进行审核

点击“查看”>“保护文档”。

在“保护”下，选择“保护文档”。

执行以下操作之一。

如果需要

请执行以下操作：

保留以上修订版本。

点击“修改”

允许人们添加评论。

点击“评论”

防止人们进行更改。

点击“只读”

限制对表单的更改，以便人们可以填写表单而不会意外更改表单本身。

点击“表格”

要防止他人更改保护设置，请在“密码”框中输入密码。

完成后单击“确定”。

注意：如果您与他人共享文档，则可以在保存文件时删除个人信息，例如作者的姓名和公司。为此，请在“密码保护”对话框底部的“隐私”下，选择“保存时从此文件中删除个人信息”。

您可以帮助防止未经授权的用户打开文档或阻止他们修改文档（即使他们有权打开文档）。

警告：如果您为文档创建了密码，请写下密码并将其保存在安全的地方。如果密码丢失，您将无法打开或访问受密码保护的文档。 Excel for Mac和Word for Mac中的密码限制为15个字符。如果密码长度超过15个字符，则您将无法打开在基于Windows的Excel或Word版本中受密码保护的工作簿或文档。如果需要在Office for Mac中打开文件，请让基于Windows的作者调整密码长度。

Word不会加密文档中的隐藏数据。利用足够的时间和丰富的知识，用户可以修改他们可以访问的任何文档中的数据。为了帮助防止数据修改并保护机密信息，请通过将文档存储在只有授权用户才能访问的位置来限制对包含此类信息的任何Word文档的访问。

执行以下任何操作。

打开要保护的文档。

在“单词”菜单上，单击“首选项”。

在“个人设置”下，单击“安全性”

。

在“打开权限密码”框中，键入密码，然后单击“确定”。

在“确认密码”对话框中，再次键入密码，然后单击“确定”。

点击“保存”

。

提示：要删除密码，请在“打开权限密码”框中选择所有内容，然后按DELETE。

您可以添加密码，以便只有授权用户才能更改文档。没有权限更改文档的用户仍然可以打开文档，但是以后只能使用其他文件名保存它。

打开要保护的文档。

在“单词”菜单上，单击“首选项”。

在“个人设置”下，单击“安全性”

。

在“修改权限密码”框中，键入密码，然后单击“确定”。

在“确认密码”对话框中，再次键入密码，然后单击“确定”。

点击“保存”

。

提示：要删除密码，请在“修改密码”框中选择所有内容，然后按DELETE。

在准备文档进行审阅时，可以指定其他人只能通过插入注释或使用修订标记插入注释和修订来更改文档。为了提高安全性，您可以指定密码以确保用户不会删除这种类型的保护。

打开要保护的文档。

在“审阅”选项卡上的“保护”下，单击“文档”。

执行以下操作之一：

如果需要

执行此操作

确保已跟踪所有更改，以便您可以查看它们。用户不能接受或拒绝更改，也不能关闭修订功能。

点击“修改”

允许用户发表评论

点击“评论”

限制修改表单的权限，以使用户在填写字段时不会意外地更改表单本身。

点击“表格”

防止用户进行更改

点击“只读”

打开要更改其密码的文档。

在“单词”菜单上，单击“首选项”。

在“个人设置”下，单击“安全性”

。

请在“打开权限密码”框中或“修改权限密码”框中，选择所有内容。

输入新密码，然后单击“确定”。

在“确认密码”对话框中，再次键入密码，然后单击“确定”。

点击“保存”

。

提示：要删除密码，请在“打开权限密码”框中或“修改权限密码”框中选择所有内容，然后按DELETE。

另请参见

帮助保护您的隐私

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