二级办公软件高级应用技术考试大纲(2012基本要求)

第二级办公软件高级应用技术考试大纲（2012年

基本要求：

1.掌握Office2010每个组件的操作环境和窗口元素；

2.掌握Word2010的基本理论知识和先进的应用技术，并且能够掌握长文档的排版（页面设置，样式设置，字段设置，文档修订等）。

3.掌握Excel2010的基本理论知识和先进的应用技术，能够熟练地操作工作簿和工作表，熟练地使用函数和公式，能够使用Excel内置工具进行数据分析，并且能够导入和导出：

一、 Word2010高级应用程序

1. Word2010页面设置：正确设置纸张，布局，视图，列，页眉和页脚，掌握节的概念并正确使用它。

1纸张大小

第2种的大小和位置

3页眉和页脚（大小位置，内容设置，页码设置

4个部分的概念（该部分的起始页，奇偶校验页的页眉/页脚不同，行号会自动编号

2. Word2010样式设置：

1掌握样式的概念，能够创建样式，修改样式和使用样式（样式涵盖的各种格式，现有样式的修改，新段落样式，新字符样式，内置样式）p>

2掌握模板的概念，并能够熟练地创建，修改，使用和删除模板（模板的概念，栖息地规则的各种设置，Word内置模板，Normal.dot，全局模板和模板管理

3正确使用脚注，尾注，标题，交叉引用，索引和目录。

（1脚注（脚注和尾注概念，脚注参考和文本

（2个字幕（字幕样式，字幕标签的添加和修改，字幕与标签之间的关系

（3交叉引用（引用类型，引用内容

（4索引（与索引相关的概念，索引条目文件，自动索引或手动索引

（5目录（自动生成目录，手动添加目录，更新目录，生成目录）3. Word2010域设置：掌握域的概念，可以创建域，可以插入域，并根据需要更新域。

1域的概念

2字段的插入和更新（插入字段，更新字段，显示或隐藏字段代码

3某些常用字段（页字段[当前页号]，节字段[当前节号]，NumPages字段[文档页号]，TOC字段[目录]，TC字段[目录]，索引字段[Index]，StyleRef域

4个StyleRef域选项（域选项，域选项的含义以及StyleRef的应用

4.文档修订：掌握注释，修订模式和审阅。

1评论和修订的概念

2注释和修订之间的区别

3注释和修订使用

4使用评论。

二、 Excel2010高级应用程序

1.使用工作表。

1可以正确划分窗口，冻结窗口并使用监视窗口

2深刻理解样式和模板的概念，可以创建，修改和应用样式，并合并其他工作簿中的样式，可以创建和使用模板以及应用模板控件样式

3使用样式设置工作表格式

2.单元格的使用：

1个单元格格式化操作

2创建自定义下拉列表

3名称的创建和使用

3.函数和公式的使用：

1掌握功能的基本概念

2熟悉EXCEL内置功能（统计功能，逻辑功能，功能，搜索和参考功能，日期和时间功能，财务功能等），并且可以使用这些功能执行统计，分析和处理文档数据

3掌握公式和数组公式的概念，并能够掌握公式和数组公式的使用（添加，修改，删除

4.数据分析：

1掌握Excel表的概念，可以设计表，使用记录表，使用自动过滤，高级过滤和功能来过滤数据列表，对数据列表进行排序并创建小计

2理解数据透视表和数据透视图的概念，并能够创建数据透视表和数据透视图，在数据透视表中创建计算字段或计算项，并在数据透视表中组合项

3使用切片器过滤数据透视表，并使用迷你图以图形方式显示数据

5.外部数据导入和导出：，XML和文本的导入和导出。

三、 PowerPoint2010高级应用程序

1.模板和配色方案的使用：

1掌握设计模板的使用，并能够使用多个设计模板

2掌握颜色方案的使用，创建，修改和删除，包括以下颜色设置（背景颜色，文本和线条颜色，阴影颜色，标题文本颜色，填充颜色，强调颜色，强调文本和超链接，重音文字和访问的超链接等。

2.主板的使用：掌握标题主板和幻灯片主板的编辑和使用（主板字体设置，日期区域设置，页码区域设置；

3.幻灯片设置：自定义设置，延迟设置，幻灯片切换效果设置，切换速度设置，自动切换和鼠标单击切换设置，使用动作按钮；

4.幻灯片放映：隐藏幻灯片并实现循环播放；

5.演示文稿输出：掌握将演示文稿发布到网页中的方法，并掌握将演示文稿打包到CD中的方法。

四、 Outlook2010邮件和业务计划管理软件

1.邮件和帐户管理

1创建一个邮件帐户（IMAP或POP3并管理Outlook数据文件（创建和删除邮件文件夹，更改数据文件设置，在文件夹中移动邮件，设置自动存档，清空已删除和已发送的文件夹等）；

2配置电子邮件安全设置，发送设置，附件存档，敏感度和重要性等；

3选择帐户以创建电子邮件并执行诸如日历发送，会议邀请和答复，跟踪，标记以及咨询和投票之类的操作设置；

4使用默认值或创建“快速步骤”，单击可实现频繁执行的多步骤操作；

5创建一个搜索文件夹，以快速搜索数据文件中的所有指定电子邮件；

6创建规则来管理电子邮件，并自动完成所有符合预设规则（设置移动电子邮件规则，设置分类邮件规则，设置转发邮件规则和设置删除邮件规则）的已接收和已发送电子邮件。

2.管理计划和计划时间

1自定义日历设置，设置每周工作日，显示多个时区，更改时区，向日历添加预设假期，与其他人共享日程，查看其他日程，个人空闲或忙碌设置，日历提醒设置等。 ;

2查看其他人的日历，以重叠模式查看多个日历等；

3发送会议请求，发送强制会议请求，发送可选会议请求，检查与会者的可用性，跟踪对会议请求的答复，安排会议资源，建议或拒绝并响应会议请求，建议更改会议时间，添加与会者，修改定期会议请求，仅将会议更新发送给新参与者，取消会议计算机等；

4通过电子邮件创建约会或会议和事件，根据任务创建约会或会议和事件，标记约会或会议和事件等。

3.管理任务

1创建定期任务，通过电子邮件创建任务，设置任务状态，优先级和完成百分比，标记任务，任务提醒设置等；

2创建或修改任务并将其标记为已完成，接受或拒绝或转移或更新并响应任务，将任务分配给其他人，等等。

3管理联系人和个人联系信息

4从电子邮件标题创建联系人，从电子名片创建联系人，将接收到的联系人记录另存为联系人，修改联系人信息等；

5编辑和使用电子名片，将电子名片发送给他人，将电子名片设置为签名等；

6创建和修改通讯组列表，为联系人添加辅助，从文件中导入辅助，等等。

4.组织和管理信息

1按颜色对Outlook 2010中的项目进行排序（标记电子邮件，约会，会议，联系人和任务，按颜色对Outlook条目进行排序等；

2搜索功能可查找Outlook 2010中项目的使用（查找所有邮件文件夹，搜索有关人员的信息，搜索任务或联系人等；

3邮件视图设置（显示，隐藏和移动阅读窗格，自定义Outlook，显示或隐藏或最小化待办事项栏，自定义待办事项栏等；

4创建和管理Outlook 2010数据文件，导入或导出数据文件等

五、 Office公共组件的使用

1.安全设置：Word文档保护，工作簿，工作表，Excel中的单元格，演示文稿安全设置：正确设置演示文稿打开权限和修改权限密码。

1个文档安全权限设置

2 Word文档保护机制：格式设置限制，编辑限制

3 Word文档表单保护：区域保护，复选框表单保护，文本表单字段，下拉表单字段

4个Excel工作表保护：工作簿保护，工作表保护，单元格保护，文档安全设置，反打开设置，反修改设置，反隐私设置，反篡改设置

2.宏的使用：

1个宏概念

2宏的产生与应用

3宏与文档和模板之间的关系（与文档和模板的关系，宏存储位置管理

4个VBA概念（VBA语法基础，Word对象和模型概念，一些常用的Word对象

5宏安全性（宏病毒概念，宏安全性设置

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