Word2003文档的使用和应用（注意事项）

使用Word2003文档在Word2003中，使用文档，您可以直接从一个标题跳到文档中的另一个标题。但是，使用文档时，必须在用户的文档标题1、标题2、标题3等中为标题指定标题样式。单击“公用”工具栏中的“文档”按钮或选择“查看”-“文档”菜单项，文档结构目录树将显示在word2003窗口的中文版的左侧，如图所示。如果要在文档中找到某个标题，只需在文档中单击标题名称即可。为了帮助用户找到所需的标题，文档提供了以下快捷方式：●读取标题：将鼠标指针悬停在标题上可显示整个标题。将文档片窗格和主要文本之间的边框拖到左侧或石头上，以调整文档片窗格的宽度。 ●选择显示大纲级别：右键单击文档，然后在弹出的快捷菜单中选择大纲级别选项，以确定要显示的标题级别。 ●显示或隐藏辅助标题：单击标题旁边的减号可将辅助标题折叠在某个标题下，以便在文档中可以显示更多标题；单击标题旁边的加号以显示辅助标题级别标题。 WORD文档的和目录使用大钢视图2008-08-06 01:08在Word中，每个人都熟悉段落前后的对齐，缩进，间距等属性，但是，您要注意吗？段落概述级别的另一个非常重要的属性。实际上，段落的大纲级别在许多地方都非常有用。让我们仔细看看它的功能和应用。 （注意：以下操作适用于Word XP和2003。对于其他版本，请参考使用说明）。一、使用大纲级别结合文档可以快速定位。我们在Word中打开一个文档，然后在菜单栏上选择“视图→文档”（如2）所示，如果此文档已设置为大纲级别的所有级别，则可以在该文档中看到许多分类目录左侧的。这时，如果我们在左侧的文档中单击一个

输入，然后在右边的文档中，光标将自动定位到相应的位置。使用文档的此功能来查阅文档（特别是长文档）非常方便。也许有些朋友会说，为什么我看不到我打开的文档的文档中的条目？这是因为本文没有设置大纲级别。请参考图1。除了“正文”级别的段落未出现在文档中之外，其他级别的段落将排列在文档中。这种安排具有从属关系，也就是说，课程大纲第2级的段落从属于第1级，第3级的段落从属于第2级...第9级的段落从属于第8级。在文档中在上，单击条目前面的“-”符号或“ +”符号以折叠或展开从属条目。此方法与Windows资源管理器左窗格中目录和子目录的操作方法相同。有点相似。了解以上原则后，我们可以为文档中的章节标题设置大纲级别，以便使用文档快速查看文档。在实际应用中，我发现有些人使用格式笔刷来设置章节标题的大纲级别。这确实是一个好方法，但不是最好的方法。因为我们通常使用“样式”来排版文档，并且“样式”段落本身包括大纲级别设置，所以只要我们对段落应用正确的“样式”，段落的大纲级别也是自动地。那么，我们应该如何设置文章的大纲级别呢？下面我们将介绍设置方法和技术。 二、在大纲视图中设置大纲级别那么我们应该如何设置文章的大纲级别？现在我们打开一个文档，单击水平滚动条上的“概述视图”按钮以将文档切换到轮廓视图。如图3所示，在大纲视图中，文档的每个段落前面都显示一个标记。小文本标记表示该段落的大纲级别是“文本文本”，而类似于“ +”的标记表示该段落的大纲级别不是“正文”。我们将光标置于标有“ +”的段落的前面，然后单击大纲工具栏上的“折叠”按钮，以将段落和其他级别的“正文”一一移动到

The

层被折叠，当完全折叠时，类似于波浪线的下划线将出现在段落下方。同样，通过单击工具栏上的“展开”按钮，您也可以一个接一个地展开属于该段落的其他段落。在大纲视图中，除了使用折叠和展开方法快速引用文档外，我们还可以使用它来重新组织文档并快速更改段落的大纲级别。 ⒈要重新组织文档，请首先将段落下面的内容完全折叠起来，如图4所示，单击“另存为”之前的“ +”标记以选择该段落，然后在页面上单击“向下移动”按钮。轮廓工具栏，这时，文档中的“文档另存为”和下面的“未嵌入的TrueType字体”已互换位置。单击大纲工具栏上的“扩展”按钮，以展开这两段下的内容。您会惊讶地发现，向下移动后“另存为”下的内容仍然是原始内容，该内容最初列在“另存为”下，而“”下的“未嵌入TrueType字体”的所有内容现在都已列出。 “将文档另存为”。使用此方法，您可以快速重新组织文档各部分的内容，这比使用剪切和粘贴方法方便得多。 ⒉更改段落的大纲级别。将光标放在大纲级别为“正文”的段落的前面，单击大纲工具栏上的“升级”按钮，该段落将与上一个段落处于同一级别；将光标置于轮廓级别为1的段落的前面，然后单击轮廓工具栏上的“减小”按钮。本段的大纲级别将减少一级。单击工具栏上的“删除为主要文本”按钮。大纲级别变为“正文”。使用这种方法，我们不需要打开图1中的对话框来设置“段落”的大纲级别，这非常方便。 三、自动生成具有大纲级别的目录。当我们获得一本手稿或一本书时，我们总是先查看其目录以了解该书的一般内容。现在，如果已设置文档的大纲级别，则可以方便，轻松地自动生成目录。步骤如下。首先，我们使用上述方法来调整每个段落的轮廓级别，然后将光标定位到文档的前面，然后点击

打开“插入”菜单，选择“参考→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”选项卡，如图5所示。 ，在预览窗口中显示的目录设置是根据“样式”和“大纲级别”。单击“选项”按钮，清除打开的对话框中“样式”复选框前面的小勾号，然后单击“确定”，以便仅根据大纲级别设置目录。在图5中，我们还可以设置目录的格式。单击“格式”下拉列表框，选择“简单”，选择“页码右对齐”复选框，单击“制表符”下拉列表框，选择点，最后单击“确定” ，如图6所示。如图所示，Word在文档顶部插入了目录。如何删除从网页复制到WORD文档的向下箭头？向下箭头是手动换行符。有两种删除方法。 一、复制后，单击“编辑-粘贴”，然后选择要粘贴的未格式化文本，但是相应网页中的格式不是“向上”。 二、您可以在Edit-Replace ^ l（手动换行符，即向下箭头）中找到内容，并将其替换为^ p（段落标记，硬回车）。或以^ l ^ l的形式找到内容，然后将其替换为^ l，以便可以替换多余的空行。在Word文档中，有两种回车符：软回车符和硬回车符。那么什么是软回车？什么是硬回程？每个人都应该熟悉辛苦的回程。这是我们的正常运输回程。从网页复制文章并将其粘贴到Word文档中时，软回车符通常会看到向下的箭头。如下图所示：一、 二、的第四个是硬回车符，第三个是软回车符。我们在Word中经常使用的回车符是硬回车符，它是按Enter键产生的小弯曲箭头。硬回车可以有效地分隔各段。两次硬质退回之间的文本是一个段落，可以为其分别设置段落标记，从而可以方便地进行排版。但是从网页复制到单词一词带来的软回车确实给我们带来了很多麻烦。因为软返回不是真正的段落标记，所以它只是开始换行。因此，这不利于文本排版，也无法将特殊格式作为单独的段落提供

。为了便于排版，我们需要将所有的软回车换成硬回车。共有三种方法：（1）方法一是最容易想到的，也是最麻烦的方法，即删除软回车，然后按Enter。只需执行硬回车，这表明工作量很大。 （2）方法二是通过Word中的搜索和替换功能将硬回车符替换为软回车符，如下图所示。搜索内容是软回车符，并且替换可能是硬回车，有些人可能会说我无法输入软回车和硬回车，实际上，如果单击“高级”按钮，则会出现一些搜索和替换的高级用法。单击特殊字符，将有很多特殊字符，如下图所示：图中的手动换行符是软回车符，段落标记是硬回车符，然后替换所有内容以完成更换工作，所有软托架退回的年龄将由硬回车代替。 （3）方法3是最简单的方法，也就是说，在复制网页文本时，您最好先将其粘贴到记事本中，然后软回车符将变为普通回车符。，硬回车符将变为两个普通的回车符，然后将文本从记事本复制到单词，记事本中的所有回车符将变为硬回车符。当显示文档时，您可以看到两个格式相似的标题，即内置标题样式（从标题1到标题9）或大纲级别的段落格式（从级别1到标题9））。使用文档不仅可以轻松理解文档的层次结构，而且可以快速找到长文档，从而极大地方便了6. 3. 1漫游文档文档将在单独的窗格中显示文档标题。浏览整个文档并跟踪特定的位置。例如，单击文档中的标题以立即跳转到文档中的相应位置。 Word会在联机布局视图中自动显示文档，但也可以在其他视图中显示它。 （[1）单击[公用]工具栏上的[文档]按钮。（2）单击要在文档中跳转到的标题。Word在页面的上部显示标题。在文档，此标题要突出显示，以指示在文档中的位置，如图6-15所示。

显示。如果要调整文档的大小，请首先将鼠标指针指向窗格的右侧，然后当指针变为形状时，将其向左或向右拖动。如果标题太长且超过文档的宽度，则无需调整窗格的大小。只需将指针放在标题上一会儿即可查看整个标题。如果要关闭文档，请单击[文档]按钮或双击窗格的右侧。 6. 3. 2选择文档中显示的内容的详细级别。在文档中，您只能显示所需的标题。例如，要查看文档结构的高级标题，可以折叠（即隐藏）低级标题。当需要查看详细内容时，可以再次显示低级标题。 （[1）单击[文档]按钮。（2）如果要在某个标题下折叠较低级别的标题，请单击标题旁边的减号（3）如果要显示某个标题下的低级标题（一次一个级别），请单击标题旁边的正号。如果您只想显示某个级别下的标题，则可以右键单击文档结构的标题图，然后单击快捷菜单中的数字，如图6-16所示，例如，单击[显示到标题3]以显示标题级别1到3。图6-16选择显示内容的详细级别在文档6. 3. 3中更改文档的外观可以设置文档中标题的字体和大小以及活动标题的突出显示颜色。如下：（1）如果未显示文档，请单击[doc文件]按钮。 （2）确保文档中有标题。（3）单击[格式]菜单中的[样式]菜单项。（4）单击[样式]框中的[文档] ，然后单击[更改]按钮。（5）单击[格式]按钮。（6）如果要设置字体和大小，请单击[字体]命令，然后在[字体中进行相应的更改。 ]和[字体大小]框。如果要设置突出显示颜色，请单击[边框]命令，然后单击[阴影]选项卡，然后选择所需的[填充]颜色。图6-17。

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