用Word2003制作树状在“绘图”工具栏上

一、使用Word2003制作树形。在“绘图”工具栏上，单击“插入组织或其他图标”，如图1所示，在下一个出现的“插图库”中，选择第一个“用于显示层次关系”后，将出现一个层次。单击“确定”按钮，如图2所示。这时，您可以在框中输入相关内容。如果要在特定结构下添加分支，请首先选择一些结构，然后在“组织”工具栏上单击“插入形状”以选择是插入同事，下属还是助手。现在我们要制作一个名为“计算机系统”的，首先在第一个框中输入“计算机系统”，因为计算机系统由软件和硬件两部分组成，因此“计算机”下只有两个“下属” “”，因此要删除其中一个文本框，选择任何一个文本框，按“ Del”删除，然后在其下方插入相应数量的文本框并输入内容，Word会自动调整整体结构根据组织大小的大小，如图3所示。如果您对默认效果不满意，可以在“组织”工具栏上选择“自动格式”，除了“默认”之外，它还提供16种效果，这绝对会满足您的要求的，如图4所示。除了“布局”中的标准样式外，您还可以在两侧悬架，左右悬架等之间进行选择。 5.值得注意的是该组织使用绘图工具制作的图表是一个整体的图片，因此我们可以像在图片中一样在Word中对其进行操作。

Office在2003版本中添加了“文档影像”工具，您可以使用该工具查看，管理，读取和识别图像文档和传真文本。实际上，通过使用其功能，我们还可以“剪切”网页或电子书中的文本。 SnagIt捕获相关内容，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令（当然，您也可以使用其他捕获软件，最简单的方法是Windows随附的“打印屏幕”键来捕获整个屏幕，然后裁剪并在“绘图”程序中保存不必要的部分，然后进行复制）。在Microsoft Office工具中打开Microsoft Office Document Imaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，将复制的图片粘贴到Document Imaging中，然后在Document Imaging的“工具”中选择“使用OCR识别文本”。 OCR识别程序将识别图片。完成后，在“工具”中选择“将文本发送到Word”，程序将自动打开Word文档，并且您前面显示的内容将从图片中“切出”。文本，如图所示。与该主题相关的图片如下：提示：一般来说，识别精度可以达到95％以上，但是英语和数字的识别效果不是很好。 Microsoft Office 2003使用一种称为信息的信息。信息权限管理的文档保护技术（以下称为IRM）不同于传统的文档加密。它可以更好地防止文档信息（例如电子邮件）被非法转发，复制和打印，从而为用户提供了一种更安全，更有效的保护文档的方法。

Windows权限管理：Windows中的一个可扩展信息保护组件，用于保护敏感信息的安全性。 Windows权限管理服务（RMS）：Windows Server 2003的一项功能，RMS是Windows权限管理平台的服务器组件。信息权限管理：IRM是Office 2003应用程序和Internet Explorer中W​​indows权限管理服务（RMS）的扩展（通过免费附件）。无论是在组织内部实现还是通过Microsoft服务实现，Office 2003中的IRM都依赖于RMS。 Microsoft Office 2003中的信息权限管理（IRM）为组织和信息工作者提供了另一种有益的机制来控制自己的信息。 IRM是由Microsoft开发的一种持久性文件级保护技术，它使信息工作者可以指定谁有权访问和使用文档或电子邮件，并可以保护信息免受未经授权的打印，转发或复制。

IRM扩展了称为Windows Windows Rights Management的关键Windows平台技术。权限管理是Windows微软将权限管理设计为可扩展的平台，可以集成到Office 2003和各种第三方应用程序中。 IRM是一种策略工具，它允许用户共享文档并通过电子邮件发送文档，同时控制有权使用文档的人员和使用文档的目的。因为IRM在文件移动时提供保护。 IRM不是安全功能。在授予用户有限的权限后，应用程序UI和对象模型也将应用其余的限制。这些限制不能防止任何形式的滥用。 IRM首先需要安装Windows Rights Management客户端软件（Windows Rights Management Client Software）。该程序是应用程序版权管理功能的基础。由于Windows中没有内置的版权管理功能，因此用户需要自行安装该程序。另外，用户不需要手动下载程序，因为当初次使用权限管理功能时，系统会自动下载并安装版权管理客户端。在Word 2003之后，创建或打开需要传递的文档。单击工具栏上的“权限”按钮（位于“保存”按钮的右侧），系统将在首次使用时提示用户创建版权管理证书。

文档的权限与版权管理证书紧密相关。 IRM使用证书来标识查看对象。 RMS服务器，证书是由RMS服务颁发的；另一种是使用Microsoft提供的免费测试RMS服务。用户可以从Microsoft获得证书。它是基于Microsoft .NET Passport创建的。用户可以申请Hotmail或MSN邮箱，也可以将当前邮箱注册为Passport身份验证邮箱以获取它（在此示例中，使用Microsoft的免费身份验证服务）。 Word 2003将自动检测系统上是否有版权管理证书。如果没有，系统将自动运行“权限管理认证向导”为用户下载并安装版权管理证书。 IRM设置0ffice 2003提供了三种类型的管理权限和一些相关的附加选项，它们是“读取”，“更改”和“完全控制”。 “阅读”权限意味着另一方只能阅读文档，而不能编辑，复制和打印其内容； “更改”权限意味着用户可以自由编辑和阅读文档的内容，但不能打印。其他权限还包括打印权限，设置文档的到期日期等。默认情况下，只有创建者可以拥有“完全控制”权限。

护照注册的电子邮件地址，因为该用户无权更改文档，因此将“更改”项保留为空白；然后，单击“其他选项”按钮继续设置文档权限，如图1所示。2005-3-2 6），实现文档过期日期的设置。如果接收用户不使用Office 2003，则无法打开文档。此时，您需要选中“允许使用Office早期版本的用户通过支持信息权限管理的浏览器进行浏览”复选框，以便另一方可以通过管理该插件的IE浏览器来安装版权。 -in打开文档。从图2中还可以看出，默认情况下，文档创建者用户（hyxxm @）具有“完全控制”权限。在Microsoft的RMS服务器上，执行签名操作（请注意，该过程不会交付整个文档），签名后将返回“许可证”，并且文档信息将不会保存在RMS服务器中。 Microsoft的RMS服务器会确认它是否具有查看文档的权限，因此必须将接受用户连接到Internet。获得RMS颁发的用户许可证后，收件人可以使用Word 2003打开文档。如果接收用户安装了较低版本的Office套件，则可以通过安装了版权管理插件的IE浏览器浏览文档，但前提是将文档的扩展名更改为RMH。认证在企业的Microsoft RMS服务器或内部RMS服务器上执行。 IRM为我们提供了一种非常方便的文档版权管理方式，非常希望它将成为文档管理的新趋势。因此，除了享受Microsoft的免费RMS服务之外，企业用户还可以考虑构建自己的RMS服务系统，以便可以更快，更完美地应用IRM的功能。

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